材料、构配件和设备管理制度

材料、构配件和设备管理制度

文件编号：BH/ZY-JC-02

版本/修订：C/0

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发布日期：2011年6月3日生效日期：2011年6月 3 日

1 目的

对采购过程进行控制，确保满足项目施工要求。

2 适用范围

适用于公司工程项目有关材料、构配件和设备采购管理。

3职责

3.1计材部归口负责采购过程管理；

3.2安质部/项目部负责检查验收；

3.3项目部负责材料、构配件和设备的现场管理。

4 工作程序

4.1采购

4.1.1公司根据施工需要确定和配备生产原材料及项目所需的建筑材料、构配件和设备，相关部门按照管理制度的规定提出申请计划，经审批后交计材部采购：

a)设计工艺室负责编制生产原材料需求计划；

b)预算合约部负责编制油漆需求计划表；

c)工程部负责编制项目施工所需的建筑材料、构配件和设备需求计划。

4.1.2计材部根据各类需求计划编制采购计划，经公司主管领导批准后实施采购。采购计划中应明确所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。

4.1.2计材部负责组织对供应方进行评价，合理选择原材料、建筑材料、构配件和设备的供应方。对供应方的评价内容应包括：

a) 经营资格和信誉；

b) 建筑材料、构配件和设备的质量；

c) 供货能力；

d) 建筑材料、构配件和设备的价格；

d) 售后服务。

4.1.3必要时，计材部组织对供应方进行再评价。对供应方评价、再评价的记录应保存。

4.1.4计材部根据采购计划订立采购合同，经公司主管领导批准后生效。

4.2 验收

4.2.1项目部对建筑材料、构配件和设备进行验收；安质部对原材料、车间制作构配件进行验收。必要时，应到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合有关规定。未经验收的原材料、建筑材料、构配件和设备不得用于生产及工程施工。

4.2.2项目部对验收不合格的建筑材料、构配件和设备进行处理，并记录处理结果。

4.2.3计材部确保所采购的原材料、建筑材料、构配件和设备符合有关职业健康、安全与环保的要求。

4.3 现场管理

4.3.1计材部负责对用于钢结构制造的原材料进行贮存、保管和标识，限额发料。

4.3.2项目部对建筑材料、构配件和设备进行贮存、保管和标识，并按照规定进行检查，发现问题及时处理。

4.3.3项目部应明确对建筑材料、构配件和设备的搬运及防护要求。

4.3.4项目部应明确建筑材料、构配件和设备的发放要求，建立发放记录，并具有可追溯性。

4.3.5项目部负责对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行验收，在验收、施工安装、使用过程中出现的问题，应做好记录并及时向发包方报告，按规定处理。

4.3.6车间制作的构配件由生产部按照项目部现场安装要求组织装车发运，项目部负责清点、接收。

5 相关文件

5.1《基础设施及工作环境控制程序》

5.2《供方/相关方控制程序》

5.3《纠正和预防措施控制程序》

5.4《产品、过程与绩效监视和测量控制程序》

6 记录

6.1《供方调查评价记录》（CX-12-01）

6.2《合格供方名册》（CX-12-05）

6.3《原材料入库验收申报表》(CX-24-01)

6.4《工程材料/构配件/设备需求计划表》

6.6《工程材料/构配件/设备报审表》（监理表-5）

材料(设备)采购管理制度材料/构配件/设备需求计划表