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软件正版化工作考核和责任追究制度

第一条为加强本机关办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障机关办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关

法律法规，制定本办法。

第二条本制度适用范围为我局办公用计算机(包括手提电脑、台式机)。

第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件(文字处理、电子表格、幻灯演示等)、病毒防护软件等软件。

第四条计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式

实施管理。各部门遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任，更新、购置软件应从实际需要出发，从严控制，勤俭节约、科学合理进行软

件配置，并将软件采购经费纳入财务年度预算。

第五条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，各科室根据实际使用需要，调配计算机软件，具体管理工作设专人负责。

第六条所有软件的购买，各科室根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。

第七条采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。在采购硬件验收时一并对应验收所采购的软件和授

权书，切实维护采购软件版权的合法性。

第八条采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，

确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。

第九条新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索取软

件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合

法性的证书及文件等，一律及时由资产管理部门登记集中存放和保管。

第十条计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产

管理制定，履行相应审批手续，并及时调整资产台帐：以授权形式购

置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。

第十一条办公室指定专业人员负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查各部门正版软件使用情况，督促使用正版软件；各部门主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软

件使用管理的直接责任人。

第十二条各科室应当结合固定资产盘点工作，对软件资产情况

进行经常性清查，确保所使用的全部软件均为合法软件。计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他

人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。

第十三条申请购买的正版软件不得存在下列情况：

(一)软件的版本问题存在争议，未有最终司法判决的。

(二)软件含有计算机病毒的。

(三)可能危害计算机系统或其他办公设备安全的。

(四)申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

第十四条各科室工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列行为：

(一)在未经著作权人同意或者授权的情况下，对其拥有著作权

的软件进行复制、再分发。

(二)擅自或要求他人安装盗版软件并使用。

(三)超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。

(四)故意规遂或者改变H算机软件权利管理信息。

第十五条各科室设专人负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包

括软件名称、版本、未源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。由专人妥善保管软件介质、说明书、使用许可证等资料。

第十六条定期对各科室使用正版软件工作进行考核、评议。

第十七条考核内容包括：

(一)软件正版工作的摸查工作。

(二)正版软件的采购情况。

(三)正版软件的安装验收情况。

(四)正版软件的资产管理情况。

(五)正版软件的年度使用情况的汇报材料。

(六)正版软件长效使用工作机制的建设情况。

第十八条具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。

第十九条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的处室，要追究相关人

员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报

批评或者行政处分。

第二十条各科室工作人员违反本制度的，由厅党组责令改正；

造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；情节严重的，对相关责

任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第二十一条本制度自发布之日起实施。