便利店管理信息系统

便利店库存管理信息系统

目录

便利店库存管理信息系统 0

1.1 开发背景 (2)

1.2便利店库存现状 (2)

可行性分析报告 (2)

2.1系统简述 (2)

2.2 系统目标 (2)

2.3必要性 (3)

2.4 可行性 (3)

2.5 可行性分析结论 (3)

系统分析 (4)

3.1业务流程分析 (4)

3.2数据流程图 (6)

3.3组织结构与功能分析 (7)

3.3.1组织结构 (7)

3.3.2管理职能分析 (7)

3.4数据字典 (8)

3.4.1数据流的描述 (8)

3.4.2 处理逻辑的描述 (8)

3.4.3数据存储的描述 (9)

3.4.4外部实体的描述 (9)

3.5管理信息系统流程设想图 (9)

3.5.1新系统拟定的库存存放方法 (9)

3.5.2 新系统业务流程图 (10)

3.5.3新系统数据流程图 (11)

系统设计 (11)

4.1系统设计目标 (11)

4.2新系统功能结构设计 (11)

4.3新系统计算机信息系统流程设计 (12)

4.4数据库结构设计 (13)

4.4.1数据库的概念结构设计 (13)

4.4.2数据库的逻辑结构设计 (14)

便利店库存管理信息系统

1.概述

1.1开发背景

随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。

1.2便利店库存现状

一．仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。

二．仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。

三．仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。

四．货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。

2.可行性分析报告

2.1系统简述

由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。

2.2 系统目标

立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。

(1) 建立便利店仓库系统

(2) 规范便利店仓库的管理工作模式

用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。

(3) 建立标准货物数据库

依照货物的不同性质对货物进行合理的调配

(4) 提高便利店仓库管理的运营质量

便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。

2.3必要性

随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。

2.4 可行性

（1）管理上的可行性

便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。

（2）技术上的可行性

当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。

所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。

（3）经济上的可行性

本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。

项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。

2.5 可行性分析结论

综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。

3.系统分析

3.1业务流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。

图1入库、销售部业务流程图

图2采购部业务流程图

图3库存部业务流程图

3.2数据流程图

现行系统的数据流程图如图4：

不合格订单

图4便利店现行系统的数据流程图

3.3组织结构与功能分析

3.3.1组织结构

该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。

图5 组织结构设置图3.3.2管理职能分析

库长——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；

图6 管理职能图

3.4数据字典

3.4.1数据流的描述

数据流编号：D-01

数据流名称：入库单

简述：仓库开出的商品入库单

数据来源：仓库

数据流去向：入库单审核模块

数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量

+入库车间

数据流量：约30张/日

高峰流量：约50张/日

3.4.2 处理逻辑的描述

处理逻辑编号：P-01

处理逻辑名称：入库单审核

简述：检查入库单是否合格

输入的数据流：入库单

输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单

处理频率：30次/日