《厂申报档案先进集体汇报材料》

《厂申报档案先进集体汇报材料》档案是历史的记忆，未来的基石，是人类文明进步的阶梯，是党和国家的共同财富。我厂的档案工作在县档案局和主管局的帮助指导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，认真学习和执行《档案法》、《省档案条例》等档案法律、法规，努力实践“三个代表”重要思想，按照《省文件材料归档方法》对文件进行归档，健全了各项档案管理制度和办法，经过不懈的努力，使我厂的档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道，我厂主要作了以下几方面的工作：

一、厂领导重视档案管理工作，保证了档案工作的顺利开展

⒈提高认识，加强领导。厂领导非常重视档案工作，把档案工作作为本厂管理工作的重要组成部分，作为目标考核内容，明确档案目标任务和奋斗方向，并将档案工作列入领导的议事日程，经常过问并主持研究解决档案工作所需要的人、财、物等问题，成立了档案管理领导小组，领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。

⒉加大投入，狠抓落实。在我厂经济紧张的情况下，新建办公楼，安排了档案室专用库房，做到库房、办公分开，。根据工作需要，为档案室配备了电子计算机、档案管理软件、档案柜、图纸柜等设备，备有防盗、防光、防鼠、防尘、防火、防湿等保护设施，设立了档案管理机构并配备了专职档案员，为档案工作的顺利开展创造了良好的条件。

二、狠抓档案工作，充分利用和开发档案。

⒈加强档案法规学习、宣传，增强干部档案意识。加强学习和宣传，及时传达学习上级主管机关和档案部门有关档案工作的指示和要求，提高干部职工的档案意识。让每个职工支持配合档案工作。具体反映在各种资料认真保管，要销毁的首先向厂里请示，等决定之后再作处理，避免了过去那种需要资料找不到，不要的东西又保存了的现象。

⒉加强了档案工作业务建设。由于我厂建时间早，人员变更复杂，以及早期档案建设条件差，导致有些年份的档案归档率不高。某年月，在档案局技术人员的协助下，经过两个月的时间，对我厂自建厂以来至某年的档案进行著录、编目、上架、归档等工作，各类文件归档率可达，某年月日，县政府档案达标小组按照《省县级机关档案管理实施细则》，对我厂的档案给予验收，按程序进行了档案达标评议，最后评分分，达县级标，成为我县首家完成档案计算机著录工作的机关事业单位。

⒊案卷质量基本符合国家标准。我厂档案的立卷整理工作自始至终都在县档案局的业务指导下进行了较为规范，标准的整理，编排合理适用。

⒋档案管理制度的完善和落实。在县档案局和主管局的指导和帮助下，建立健全了档案管理制度，进一步巩固了档案管理成果，制订了《厂档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案查（借）阅制度》、《库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保管制度》，做到制度上墙，人

人了解掌握档案知识和遵循原则，合理利用，严格保密。

⒌统计，鉴定工作。我厂的档案统计及时、完整、准确，分类合理、有序有号，并按规定定期开展鉴定销毁工作。

⒍为了方便档案利用，采用现代化科学管理手段管理档案。编制符合规范要求的各类档案目录、全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编及其它检索工具，积极开展档案的日常提供利用工作，主动地做好档案信息资源开发利用，并对室藏档案目录条款进行了计算机储存、检索。

三、按法归档，确保安全，充分利用，提高档案综合管理标准化、规范化管理水平

⒈平时重视全厂档案材料的收集、整理、归档工作，在做好收集工作的基础上，认真细致地做好整理编目工作，按《省文件材料归档方法》归档，努力做到归档的文件材料符合国家有关规定，书写优良、字迹清晰、组卷准确、分类清楚、装订整齐牢固。对易破损和年代已久、字迹模糊不清的档案及时进行了修补和复制。归档的文件完整、系统，且无积存。

⒉认真贯彻执行“集中统一管理”的档案工作原则，集中保管了本厂的档案，实行档案综合管理，并按规定做好档案收入、统计、移交工作。

⒊严格按国家温湿度规定控制好温湿度，确保档案的完整和安全。

目前，我厂档案室共存有档案卷。其中文书档案卷，会计档案卷，

科技档案卷，照片档案卷，图书资料卷。另外，还保存有与档案内容相关的资料及专题材料。

在档案管理工作中，我们严格按照档案业务规范进行操作，基本上做到内容严格登记、及时收集、严格检查、随办随归，妥善管理。在归档内容方面注重资料与工作挂钩，资料与成果挂钩，资料与实绩挂钩，注重真实面貌、工作实绩，按质、按量完成档案的收集、整理，使档案为本厂的两个文明建设提供有效的服务。

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