《政府会计信息化教程——基于用友GRP-U8》ppt第3章

总账管理系统
凭证处理
凭证记账
在凭证打开状态下，单击工具栏中的【记账】按钮或者单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择 【记账】选项
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总账管理系统
凭证处理
凭证汇总
单击【账务处理|凭证汇总】按钮，打开“凭证汇总”窗口
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打开该凭证或者在凭证箱 “未审核”页选中该凭证，单击【文件|凭证作废】按钮，系统自动将 该凭证加上作废标记，账表中不再包含该凭证上的数据；
只有凭证尚未被审核时选项【凭证作废】才可以使用，因此，若希望对已审核的凭 证进行作废操作，则首先需要进行销审操作 2020 Yonyou Software Co.,Ltd.
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系统初始设置
账套参数设置 – 主要信息
账套号、账套名称、本位币、财务主管。这些信息都是在建立账套时输入的信息。其中，账套号、 账套名称、本位币信息不允许修改
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凭证处理
凭证打印
凭证处于编辑状态时，在“凭证箱”双击打开凭证后，单击【文件|打印】按钮或工具栏中的 【打印】按钮可对当前凭证进行标准打印和套打
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凭证处理
错账更正
在凭证打开状态下，单击工具栏中的【记账】按钮或者单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择 【记账】选项
账套参数设置 – 其他参数
包括结账汇率设置、出纳签章设置、显示打印、其他等参数
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系统初始设置
账套参数设置 – 审批权限
用于设定用户对凭证的审批权限。当系统中有该用户权限范围内的未审核凭证时，系统将自动给 出提示信息
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在凭证打开状态下，单击工具栏的【审核】按钮，系统对当前凭证进行正确性检查，检查通过则 签上审核人的名字。在凭证箱状态下，可批量审核凭证
系统提供对已审核凭证销审的功能，单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【销审】选项，销 审后，凭证下方的“审核”处恢复为空，且视同未审核凭证
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系统初始设置
账套参数设置 –凭证控制
定义有关凭证使用的参数，包括基本控制、编制控制、保存检查、打印输出四部分
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系统初始设置
账套参数设置 – 账簿参数
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系统初始设置
政府会计信息化教程
——基于用友GRP-U8产品
目录
➢第1章 政府会计核算概论 ➢第2章 系统安装与初始设置 ➢第3章 总账管理系统 ➢第4章 政府预算管理与预算收支核算 ➢第5章 政府采购管理 ➢第6章 政府收入管理与应收款核算 ➢第7章 政府物资管理 ➢第8章 政府资产管理系统 ➢第9章 政府工资管理系统 ➢第10章 期末业务处理与账表输出 ➢第11章 政府财务分析系统输入来自证号输入或选择凭证日期
输入附件张数
输入科目为数量辅助核算 自动提示输入相应的数量及单价信息 自动将数量与单价乘积填入金额栏
输入或选择摘要 输入或选择会计科目 输入科目为外币核算类科目 系统自动将凭证格式改为复币式 自动根据汇率换算填入金额
输入科目含辅助核算 弹出原始凭证录入窗口 逐一录入当前科目的所有辅助核算项
总账管理系统
系统初始设置
期初余额装入
单击【账务处理|科目余额装入】按钮，打开“选择科目范围”窗口。在“科目范围”中选择或 输入科目的起止范围后，单击【确定】按钮，打开“科目余额装入”窗口
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总账管理系统
凭证处理
编制凭证
凭证箱点击【新单】或点击【编制凭证】产生一张新凭证
保存
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总账管理系统
凭证处理
新增凭证
单击【账务处理|编制凭证】按钮或单击【账务处理|凭证处理】按钮进入“凭证箱”界面，单击 工具栏【新单】按钮即可进入制新单状态
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凭证处理
凭证审核与销审
发现错误的凭证，需要根据凭证的处理状态选择错账更正方法。 有以下几种情况： I. 未审核凭证错误，直接修改； II. 已审核凭证错误，先销审再进行修改； III. 已记账凭证错误，使用“补充登记”或“红字冲销”。
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凭证处理
凭证作废
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凭证处理
凭证读入
可将以系统标准文件形式存在的凭证数据文件引入本账套中。在凭证箱状态下，单击【菜单| 文件|凭证读入】按钮，打开“读入凭证”窗口
步骤1：勾选【存盘后修改名称】时，当将 凭证读入到账套中并按【存盘】后，保存 读入凭证文件的文件名称将被修改，避免 同一文件在同一账套中被重复引入； 步骤2：单击【读入】按钮，系统就指定凭 证文件进行读取，并将读取结果分两部分 显示：左方列表中显示读取凭证的汇总信 息，右方列表中显示读入的凭证明细分录 信息； 步骤3：用户在确定当前显示的凭证读入信 息无误后，单击【存盘】按钮，将该批凭 证数据读入 到本账套中，单击【关闭】按 钮返回到“凭证箱”窗口。
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凭证处理
凭证还原
单击【文件|凭证还原】按钮，系统自动将该凭证“已作废”标记清除，恢复成正常凭证使用
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凭证处理
凭证输出
在凭证箱状态下，单击【菜单|文件|凭证输出】按钮，打开“凭证输出”窗口。可选择是否“带 账套参数”（包括该账套的公司名称、代码及当前操作会计期间），如选定该项，则此次输出的 凭证信息只能被公司名称、代码与该账套参数相同的账套所读入