投标保证金处理过程.doc

投标保证金的处理过程

一、解决办法：

以业务员借款 ->还款或报销的方法来处理。

二、详细思路：

1、把该保证金挂到某业务员的借款上，在投标时交纳保证金做【员工借款单】、此时在没有公布中标结果前，该保证金一直会以员工未还借款体现。

2、如果项目没有中标，要收回投标保证金，做【员工还款单】收回即可。

3、如果项目中标，

(1)在【项目维护】中新建中标项目。

(2)再到【承包合同】中建立对应的合同，并录入应交纳的“应付履约保证金”。

(3)最后做付款单冲抵员工借款，把当时交纳的保证金报销出来。

三、方案优点：以上办法可以责任到人，在没有公布中标结果前，公司可通过【员工借

款单统计】查出每个业务员未收回的保证金。中标后可方便报销冲抵。

四、具体操作：

1、在交纳投标保证金的时候，可以虚拟成业务员的借款，做一个业务的员工借款单（借款单金额 =投标保证金金额）

先做员工请款单（借款单的控制单据），打开财务管理模块，员工请款单