开票员的岗位职责(共12篇)
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篇一:开票员工作职责)
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
篇二:开票员岗位职责
开票员岗位职责:
1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,
录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如
有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。
篇三:开票员工作职责
开票员工作要求
1. 认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2. 认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3. 票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4. 开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5. 车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6. 对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7. 认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8. 每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9. 夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200
元/次。
篇四:开票员岗位职责说明书
开票员岗位职责说明书
岗位编号:___________
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篇五:开票员岗位责任制
开票员岗位责任制
1、负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。
3、开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页
码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。
5、每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇
总。
6、每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表
交办公室主任审核。
7、开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。
8、开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用
票据,印章严格管理。
9、未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立
即解聘。
10、发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。
豪美华商贸有限责任公司销售部
2005-5-14
篇六:开票专员岗位职责说明书
开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称:开票专员所属部门:仓库
编写人:审核人:杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外:无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三
联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7. 单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项;
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:一年相关工作经验
3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:暂无
3.费用权限:无
七、成长通道:
1. 可轮换岗位:营销专员
2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
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流程1:打单流程
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篇七:开票制单员岗位职责
xxxx餐饮有限公司文件岗位职责
开票制单岗位职责
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篇八:开票员岗位职责
开票员岗位职责
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
篇九:开票员岗位职责