年鉴编纂要求
年鉴编纂要求
年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个〜4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
关于年鉴文字编辑的要求
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
地方综合年鉴编纂出版规定
地方综合年鉴编纂出版规定(2012年7月13日中国地方志指导小组四届三次会议通过)第一章总则第一条为了规范地方综合年鉴编纂出版，提高质量，发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用，根据国务院《地方志工作条例》，制定本规定。
第二条本规定所称地方综合年鉴，是指系统记录本行政区域自然、政治、经济、文化和社会状况的年度信息文献。
第三条本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。
第四条年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。
第五条年鉴的编纂出版应当遵守国家有关保密、版权、出版、广告等法律、法规或者规章。
，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系的法律或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。
第六条年鉴的编纂出版应当做到:观点正确、框架科学、信息翔实、描述准确、编纂规范、编辑出版符合国家标准。
第二章框架第七条年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
第八条年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。
第九条年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
第十条年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。
第十一条年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
第十二条年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
第三章资料第十三条年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。
第十四条年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。
第十五条年鉴资料应当突出时代性、年金性和地方性，具有服务现实和保存历史的价值。
第十六条年鉴资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
第十七条年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
第十八条年鉴中使用的数据以统计部门提供的数据为准，未纳入统计范围的以业务主管部门的数据为准。
年鉴编写工作要求
年鉴编写工作要求一、时间跨度记载时限是从2010年1月1日至12月31日，凡属学校的重大活动、重大事件和全校及各单位在教学、科研、党政管理等各方面所取得的并对学校当前工作和长远发展具有凭证作用、研究价值或参考价值的成果、经验、教训的文字、数据、图片、图表等，均属《年鉴》收录范围，应实事求是地予以收录和记载。
部分数据可以学年为限（如学生招生、就业情况表等，需注明截止日期），要求标准统一，切忌混杂。
建议采用高基表数据。
二、体例与编写规范结合编写的实际情况，可采用总分式结构、条目式编写。
要求：（一）语言平实、文字简洁，不要评论，不要写大话、空话、套话、废话，尽量用叙述性或说明性语言；资料翔实可靠，数字准确，做到前与后、文与表(图)、总与分、本年度与上年度相吻合，“概况”中出现的数据要与年鉴其他相关部分出现的数据一致。
（二）立意有一定高度，站在学校的高度，而不是部门的高度，所写的内容是学校某一方面的工作，而不仅仅是某一部门的工作，日常琐事、常规性工作可以不写。
不要写成流水帐，不要以计划或总结充数。
（三）人员名单分类排序，一般常用笔画顺序，学生名单（包括毕业生名单、获奖名单）请先按院、专业划分，再按学号排序。
（四）关于名称用词、时间、数字、计量单位的用法与写法1.名称用词（1）人名，除引用文件提到外，直写其名，不用“同志”等称呼，必要时可用职务、职称。
（2）不用“我院”、“我系”，而用“全院”、“全系”、“学院”或院系全名。
（3）文字或表格中涉及院系时用全名，不省略，如简化，需在第一次出现时用括号说明。
（4）不用含混不清的词语，如“由于种种原因”、“多项”、“一大批”等。
2.时间（1）避免使用“今年”、“去年”、“明年”、“本月”、“上月”等时间代词，使用具体日期。
（2）年份用全称，不用“07届”而用“2007届”。
（3）不使用“不久以前”、“前些时候”、“日前”等不确切的词。
（4）世纪、年代、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，如“20世纪80年代”。
年鉴编纂工作实施方案
年鉴编纂工作实施方案一、前言。
年鉴是一种记录和总结一年来重大事件和成就的文献资料，对于一个单位或者一个地区来说，年鉴是具有重要参考价值的资料。
因此，年鉴编纂工作显得尤为重要。
本文档旨在制定年鉴编纂工作的实施方案，以确保年鉴编纂工作的高质量完成。
二、工作目标。
1.全面、准确地反映本单位或地区一年来的重大事件、重要数据和成就；2.提高年鉴的权威性和可信度，使之成为权威的信息参考资料；3.丰富年鉴的内容，增加其实用性和科研价值。
三、工作内容。
1.确定编纂工作的组织结构和责任人员；2.搜集、整理和筛选相关资料和数据；3.撰写、编辑和排版年鉴的内容；4.审核、审定和印制年鉴。
四、工作步骤。
1.确定组织结构和责任人员。
根据年鉴编纂工作的规模和要求，确定编纂工作的组织结构，明确各个部门和责任人员的任务和职责，确保工作的有序进行。
2.搜集、整理和筛选相关资料和数据。
组织相关部门和人员，搜集和整理本单位或地区一年来的各类资料和数据，包括政府文件、统计数据、新闻报道、学术论文等，对搜集到的资料和数据进行筛选和归档，确保资料的全面性和准确性。
3.撰写、编辑和排版年鉴的内容。
在搜集到的资料和数据的基础上，组织专业人员撰写年鉴的内容，包括文字叙述、统计数据、图片资料等，对撰写好的内容进行审核和编辑，确保内容的准确性和规范性，最终进行排版设计，使年鉴的版面整洁美观。
4.审核、审定和印制年鉴。
经过编辑排版完成的年鉴内容，进行内部审核和审定，确保年鉴的内容准确无误，符合规范要求，最终进行印制，确保年鉴的质量和效果。
五、工作要求。
1.严格按照时间节点和工作计划进行，确保年鉴编纂工作的顺利进行；2.确保搜集到的资料和数据的全面性和准确性，杜绝错误和遗漏；3.确保年鉴的内容准确、权威、规范，排版整洁美观；4.确保年鉴的质量和效果，使之成为一份有实用价值和科研价值的权威信息参考资料。
六、总结。
年鉴编纂工作是一项繁重而又重要的工作，需要各个部门和责任人员的通力合作和努力，只有做好了年鉴编纂工作，才能更好地总结和反映本单位或地区一年来的工作成果和发展情况。
年鉴编纂工作管理制度
年鉴编纂工作管理制度为进一步提高年鉴编纂工作的质量和效率，确保编纂工作的规范化、制度化，现将年鉴编纂工作管理制度如下：一、编纂工作组织1. 年鉴编纂工作在区政府领导下，由区志办公室组织实施。
2.各相关部门、单位应按照区志办公室的要求，积极参与年鉴编纂工作，确保供稿的准确性和及时性。
二、编纂工作流程1.筹备阶段：区志办公室根据上一年度工作总结，制定本年度年鉴编纂工作计划，明确编纂主题、篇章结构、时间节点等。
2.撰稿阶段：各相关部门、单位按照区志办公室的要求，组织撰写稿件，确保稿件内容真实、准确、完整。
3.审稿阶段：区志办公室对提交的稿件进行审核，重点检查稿件的的政治方向、事实准确性、文字规范性等。
4.排版印刷：区志办公室负责年鉴的排版、校对和印刷工作，确保年鉴的版面设计、印刷质量等。
5.发行和宣传：区志办公室负责年鉴的发行和宣传工作，提高年鉴的社会影响力。
三、编纂工作职责1.区志办公室：负责年鉴编纂工作的组织实施，协调各部门、单位的工作关系，确保编纂工作的顺利进行。
2.各部门、单位：负责撰写稿件，配合区志办公室完成审稿、修改等工作，确保稿件质量。
3.编纂人员：负责具体的编纂工作，包括稿件的撰写、审稿、排版等，要求具备一定的业务能力和责任心。
四、编纂工作纪律1.严格遵守国家法律法规，确保年鉴内容的合法性。
2.严格遵循编纂工作流程，确保工作效率。
3.严格保密制度，不得泄露年鉴编纂过程中的敏感信息。
4.严禁抄袭、剽窃等不正当行为，确保年鉴内容的原创性。
五、编纂工作考核1. 对各部门、单位的稿件质量和提交进度进行考核，成绩纳入年度考核体系。
2. 对编纂人员的业务能力、工作态度等进行考核，成绩纳入个人年度考核体系。
3.区志办公室定期对编纂工作进行总结，对优秀部门、单位和个人进行表彰。
通过建立健全年鉴编纂工作管理制度，确保我区年鉴编纂工作的顺利进行，为全区经济社会发展提供有力的历史借鉴和智力支持。
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式（第一版）
一、标题
1、宋体、小二
2、居中
3、加粗
4、标题与正文之间空一行
二、正文部分
1、宋体、小四
2、行间距：固定值24磅
3、所有首行一律缩进两个字符
三、关于次级标题
1、基本格式遵循正文部分要求
2、标题标号
（1）多级所属关系
一、→（一）→1、→（1）→①
（2）较少的所属关系
一、→1、→（1）
3、加粗
（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。
即：一、与（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。
即：一
4、第一级标题必须统一为自动生成型
四、备注
1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()
2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进
3、标题后不需使用冒号
4、同级标题对齐
5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替
6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院
7、善用格式刷。
年鉴编纂实施方案
年鉴编纂实施方案一、背景分析。
年鉴是对一年来某一领域的重要事件、数据、发展趋势等进行全面、系统、准确地记录和总结的专业性出版物。
编纂年鉴不仅可以为相关领域的研究者提供权威的参考资料，也可以为政府决策、企业战略规划提供重要依据。
因此，年鉴的编纂工作显得尤为重要。
二、编纂目标。
1.全面准确地记录本年度相关领域的重要事件、数据、发展趋势等。
2.提高年鉴的权威性和可信度，使其成为相关领域的权威参考资料。
3.增强年鉴的实用性，使其更好地为政府决策、企业发展等提供支持。
三、编纂内容。
1.事件回顾，对本年度相关领域的重要事件进行回顾和总结，包括政策法规、重大项目、重要会议等。
2.数据统计，对本年度相关领域的数据进行收集、整理和分析，包括产值、销售额、人口数量等。
3.发展趋势，对本年度相关领域的发展趋势进行预测和展望，包括技术发展、市场走向、产业结构等。
四、编纂流程。
1.确定编纂计划，制定年鉴编纂的时间表和任务分工，明确每个环节的责任人和具体任务。
2.信息收集，广泛搜集本年度相关领域的事件、数据和趋势，确保信息的全面性和准确性。
3.资料整理，对收集到的信息进行整理和分类，建立起完整的数据库和档案。
4.撰写编纂，根据整理好的资料，进行年鉴的撰写工作，确保语言精炼、数据准确。
5.审定定稿，对编写好的年鉴进行审定和定稿，确保内容的权威性和可信度。
6.印刷发行，确定年鉴的印刷发行计划，确保年鉴的及时发布和广泛传播。
五、编纂要求。
1.严格遵循事实真实、数据准确的原则，确保年鉴的权威性和可信度。
2.语言精炼、文字流畅，确保年鉴的易读性和实用性。
3.结构严谨、内容完整，确保年鉴的全面性和系统性。
4.形式规范、版面美观，确保年鉴的视觉效果和品质感。
六、总结。
年鉴编纂是一项需要精心筹划、细致实施的工作，只有严格按照规定的流程和要求，才能确保年鉴的质量和效果。
希望全体工作人员能够充分认识到年鉴编纂的重要性，严格执行实施方案，共同努力，确保年鉴的顺利完成和发行。
年鉴编辑说明
年鉴编辑说明
1、目的和背景：简要介绍年鉴的编制目的、适用对象和背
景情况。
2、内容范围：说明年鉴所涵盖的内容领域、时间范围和重
点主题。
3、资料收集：描述用于编写年鉴的资料来源，包括官方统
计数据、文献资料、采访调查等。
4、编辑原则：阐明编辑的基本原则，如准确性、客观性、
完整性和时效性等。
5、结构与篇章安排：介绍年鉴的结构框架，包括章节设置、
条目分类和排序方式。
6、编写规范：规定编写内容的格式、语言风格、字数限制
等规范要求。
7、图片和图表：说明图片和图表的使用原则、格式要求和
来源标注。
8、审核与校对：描述审核和校对的流程，确保年鉴内容的
质量和准确性。
9、出版与发行：说明年鉴的出版形式、发行渠道和受众群
体。
10、联系方式：提供编委会或相关联系人的信息，方便读者
反馈和咨询。
11、版权声明：明确年鉴的版权归属和使用规定。
年鉴编辑说明的具体内容可以根据年鉴的特点和需求进行定制，确保为读者提供清晰、准确的指导，使年鉴具有较高的参考价值和可读性。
年鉴编纂要求
年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个〜4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4 个层次分为栏目（类目）分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动” 、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15 个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全” （全面）和“概” （概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
年鉴编纂方案及地方志资料年报工作方案
年鉴编纂方案及地方志资料年报工作方案年鉴编纂方案1.确定主题和范围年鉴的主题应该明确，具有针对性，包括政治、经济、文化、社会等多方面内容。
同时应该确定年鉴的范围，包括年度、地域、行业等。
2.策划编辑流程根据年鉴主题和范围，制定编辑流程，包括资料搜集、编写、审核、校对等。
同时，应该确定责任人和任务分工。
3. 确定内容格式年鉴的内容格式应该统一，包括标题、正文、插图、补充材料等。
同时，应该确定排版方案和封面设计。
4.确保数据准确性和可靠性年鉴的数据应该确保准确性和可靠性，包括调查数据、统计数据、图表数据等。
同时，应该注意数据的来源和处理方法。
5.重点突出，注重实用性年鉴应该着重突出重点信息，注重实用性。
同时应该对各相关领域的发展历程和趋势进行分析和评估。
地方志资料年报工作方案1.确定资料搜集方案地方志资料年报需要搜集的资料主要包括政治、经济、文化、社会等多方面内容。
应该确定资料来源、搜集方式、搜集时间等。
2.确定资料分类和编码标准对于搜集到的资料，应该进行分类和编码标准，以方便对信息的整理、分析和利用。
3.编写年报文本根据搜集到的各类资料，结合地方志的要求，编写年报文本。
应该注意报导的客观性和真实性，保证信息的准确性和可靠性。
4.审核评估工作年报的审核评估工作是重要的一环，应该对文本和数据的准确性和可靠性进行评估，保证年报的质量。
5.按时发布年报年报应该按时发布，确保信息更新及时和方便读者的查阅。
同时要做好年报的宣传工作，增强读者的参与度和认知度。
6.建立资料库和信息化管理系统为了更好地管理和利用地方志资料，建议建立资料库和信息化管理系统。
可以采用数字化存储方式，对搜集到的各类资料进行整合存储。
同时建立信息化管理系统，方便对情况进行监测分析和反馈，以便更好地服务社会。
7. 定期舆情监测和风险预警在地方志资料年报编纂和发布过程中，应该定期进行舆情监测和风险预警，及时了解公众反映和社会热点，避免数据误解或引发不必要的负面影响。
精品年鉴 经验做法
精品年鉴经验做法精品年鉴的编纂需要遵循一些原则和方法，以确保其质量和价值。
以下是一些经验做法：1. 明确目标与定位：在开始编纂之前，要明确年鉴的目标和定位，例如读者群体、主题内容、风格形式等。
这有助于确保整个编纂过程中的方向和目标一致。
2. 全面收集资料：年鉴内容需要全面、详实，因此要广泛收集各种资料，包括文字、图片、数据等。
要确保资料来源可靠，内容准确，并且具有较高的权威性。
3. 精心组织策划：编纂年鉴需要有一个科学合理的策划方案，包括内容框架、章节安排、版面设计等。
策划方案应该根据目标定位和资料情况进行精心设计，以确保年鉴的编纂质量和效果。
4. 注重细节质量：在编纂过程中，要注重细节质量，例如文字的校对、版面的设计、图片的选择等。
细节质量的把控能够提升年鉴的整体品质，使其更加精美、专业。
5. 强化编辑把关：编辑是年鉴编纂的关键环节，要强化编辑的把关作用。
编辑要对资料进行筛选、整理、加工，确保内容的质量和准确性。
同时，编辑还要对版面设计进行把关，确保版面美观、协调、易读。
6. 建立协作机制：年鉴编纂往往涉及多个部门和多方利益，因此需要建立良好的协作机制。
要与相关部门进行充分沟通，协调各方利益，确保年鉴编纂工作的顺利进行。
7. 持续改进提升：年鉴编纂是一个持续改进的过程，需要不断总结经验、发现问题、改进提升。
要对编纂过程中的问题进行深入分析，寻找改进措施，不断提升年鉴的质量和水平。
总之，精品年鉴的编纂需要注重策划、资料收集、编辑把关、细节质量等多个方面，同时要建立良好的协作机制，持续改进提升。
通过不断努力和实践，可以打造出具有影响力和价值的精品年鉴。
年鉴编纂指导思想和规范
年鉴编纂指导思想年鉴编纂的指导思想一般有以下几点：一、坚持政治的严肃性。
年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。
年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和中央保持一致。
此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。
二、坚持真实性、科学性。
作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。
要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。
坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。
三、坚持年鉴编纂的六项要求。
即“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。
“全"就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴"就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。
四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。
五、坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。
年鉴框架设计的基本原则年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。
框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则：1、为现实服务。
适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。
年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2、内容完备。
全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。
所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3、结构合理。
科学、系统是框架设计的第3个原则。
所谓“科学、系统"要求有三：(1)资料归类要科学准确；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系。
编纂年鉴工作计划范文
编纂年鉴工作计划范文一、项目概况根据上级指示和要求，本单位决定编纂年度的年鉴，旨在全面、客观、准确地反映本单位在过去一年的工作、成绩和发展情况，为领导决策提供参考依据，展示本单位形象和实力。
二、编纂目标1. 编纂一本准确、系统、全面的年鉴，主要内容包括本单位的机构设置、年度工作总结、重要事件回顾、主要数据统计等。
2. 体现本单位的创新、发展和进步，展示本单位的一年来取得的成绩和荣誉，为明年的工作打下良好基础。
3. 编纂内容要符合法律法规，遵循信息真实、客观、科学、合理的原则，确保编纂的年鉴具有权威性和可读性。
三、编纂任务1. 收集材料：组织相关部门搜集本单位的工作文件、档案资料、照片、报道等，对于一些重要事件和工作重点，重点关注。
2. 整理与归类：根据年鉴的主题和内容，对收集到的材料进行整理和分类，确保信息有序、系统、完整。
3. 数据统计：从各个部门获取相关统计数据，包括财务数据、工作数据、人员结构等，确保数据准确无误。
4. 撰写与编辑：根据收集的材料和统计数据，确定年鉴的章节结构和内容，编写年鉴的文字部分，并进行不断的修改和完善。
5. 排版与制作：确定年鉴的版式和样式，进行内容的排版和制作，确保版面整洁美观，图表清晰易读。
四、工作计划1.确定工作计划：制定详细的工作计划，明确任务分工和时间节点，确保年鉴的及时完成。
2.收集材料和数据：通过部门协商和文件搜集，全面收集本单位的工作文件材料和相关数据，确保信息的准确性和完整性。
3.整理与归类：根据年鉴的主题和内容，对收集到的材料和数据进行分类整理，确保信息的系统性。
4.撰写与编辑：根据整理归类的材料和数据，编写年鉴的文字部分，并进行不断的修改和完善，确保信息的客观性和科学性。
5.排版与制作：确定年鉴的版式和样式，进行内容的排版和制作，确保版面整洁美观，图表清晰易读。
6.校对与审定：对编纂的年鉴进行校对和审定，确保信息的准确性和权威性。
7.印刷与发行：将年鉴发送至专业印刷厂进行印刷，制作成册，并及时发行。
年鉴编纂工作管理制度
年鉴编纂工作管理制度一、引言年鉴是一种具有历史价值、资料价值和参考价值的出版物，对于记录和总结过去一年的重大事件、发展变化以及相关数据具有重要意义。
为了确保年鉴编纂工作的高质量和有效性，制定一套科学、规范、可操作的管理制度至关重要。
二、工作目标1. 确保年鉴编纂工作的准确性和全面性，反映真实的历史和现实。
2. 提高年鉴编纂工作的效率和质量，保证按时完成。
3. 加强年鉴编纂工作的组织和协调，实现团队合作。
三、工作流程1. 立项阶段1.1 确定年鉴编纂的主题和范围，明确工作目标和要求。
1.2 组织召开立项会议，明确工作分工和责任人。
1.3 制定年鉴编纂计划和时间表，确保工作有序进行。
2. 信息收集和整理阶段2.1 收集和整理相关的历史和现实资料，包括事件、数据、图表等。
2.2 确保资料的准确性和可靠性，进行数据核实和交叉验证。
2.3 对收集到的资料进行分类和归档，建立完善的数据库和档案。
3. 编写和编辑阶段3.1 按照年鉴的章节结构和内容要求，进行编写和编辑工作。
3.2 严格按照规定的格式和排版要求进行编辑和校对。
3.3 加强团队协作，进行稿件的修改和审核，确保文笔流畅、逻辑清晰。
4. 审定和出版阶段4.1 组织专家进行年鉴的审定和评审，确保内容的客观和权威。
4.2 对年鉴进行最终的整理和校对，确保排版和印刷的质量。
4.3 确定年鉴的出版形式和数量，进行出版和发行工作。
四、工作要求1. 严格遵守相关法律法规和出版伦理，确保年鉴内容的真实性和合法性。
2. 加强对编纂工作的组织和协调，确保工作进度和质量。
3. 建立健全的信息管理和数据保密制度，确保资料的安全和保密。
4. 提高年鉴编纂人员的专业水平和工作素质，进行培训和交流。
5. 加强与相关部门和单位的沟通和合作，确保信息的获取和共享。
6. 定期对年鉴编纂工作进行评估和总结，不断改进工作方法和流程。
五、工作效果评估1. 定期组织对年鉴的编纂工作进行评估和检查，了解工作进展和存在的问题。
关于年鉴撰稿中的几点要求
关于年鉴撰稿中的几点要求年鉴作为一种重要的资料性工具书，具有权威性、系统性和实用性等特点。
它能够为读者提供全面、准确、权威的年度信息，对于总结过去、指导未来具有重要意义。
而年鉴的质量很大程度上取决于撰稿人的工作质量。
为了确保年鉴的准确性、完整性和可读性，以下是在年鉴撰稿中需要注意的几点要求。
一、内容的准确性准确性是年鉴撰稿的首要要求。
所提供的信息必须真实可靠，有据可依。
无论是数据、事实还是事件的描述，都不能存在错误或模糊不清的情况。
在撰写过程中，要对所涉及的内容进行仔细核实。
对于数据，要确保其来源可靠，并与权威部门发布的数据相一致。
对于事件的描述，要基于客观事实，避免主观猜测和夸大其词。
同时，要注意语言表达的准确性，避免使用模棱两可、含混不清的词汇。
例如，如果在描述某一经济指标的增长情况时，不能简单地说“有所增长”，而应该给出具体的增长率和增长数值。
对于一些专业术语和行业词汇，要使用准确无误的表述，以免造成误解。
二、内容的完整性年鉴应涵盖一个年度内相关领域的重要方面，确保内容的完整性。
这意味着不能遗漏关键的信息和重要的事件。
在确定撰稿内容时，要进行全面的考虑。
可以参考以往年鉴的框架和内容，结合本年度的实际情况，制定详细的撰稿大纲。
对于一些常规性的工作和活动，要按照一定的逻辑顺序进行梳理和记录。
而对于一些突发的、具有重大影响的事件，则要给予重点关注和详细描述。
此外，不仅要关注正面的成就和进展，对于存在的问题和困难也不能回避。
只有全面、客观地反映年度情况，年鉴才能具有更高的参考价值。
比如，在撰写某一地区的教育发展情况时，不仅要介绍学校的建设、师资队伍的壮大、教学质量的提高等方面，也要提及教育资源分配不均、教育改革中遇到的困难等问题。
三、语言的规范性语言规范是保证年鉴质量的重要因素之一。
撰稿应使用规范的现代汉语，遵循语法规则和词汇用法。
要避免使用方言、俚语和网络用语等不规范的语言形式。
句子结构要完整，避免出现成分残缺、语序不当等语病。
年鉴内容编纂要求
年鉴内容编纂要求下面就是年鉴内容编纂的要求啦，可得好好听着哦。
一、内容准确性。
1. 事实核查。
这就像是盖房子打地基，基础不牢，地动山摇。
年鉴里的每个数据、事件、人物信息都得是千真万确的。
可不能像编故事似的瞎写。
比如说写某企业的产量，你要是乱写一个数字，那人家企业不得找上门来跟你理论呀。
得从可靠的来源获取信息，像官方文件、权威报道之类的。
2. 避免歧义。
说话得说清楚，写年鉴也一样。
不能让读者看了年鉴后，像猜谜语似的还得琢磨你到底啥意思。
比如说“这个地区的人口增长有多种因素影响，其中一个主要因素是外部”，这“外部”是啥呀？外地人口流入？还是国外因素？得把话说明白喽。
二、完整性。
1. 全面覆盖。
年鉴嘛，就得像一个大拼图，得把这一年里该有的板块都拼上。
不管是政治、经济、文化，还是社会生活的各个方面，不能落下啥重要的东西。
就好比你写一个城市的年鉴，不能只写大企业的发展，那些小商贩、民间文化活动啥的也得写进去，不然这年鉴就不完整，就像缺了几块的拼图，看着怪难受的。
2. 连贯性。
内容之间得像串珠子一样，一个连着一个，有逻辑关系。
不能前面说教育改革，后面突然就跳到旅游景点建设了，中间没有过渡。
得让读者顺着你的思路读下去，就像坐过山车，一路顺畅，没有突然的断层。
三、语言风格。
1. 简洁明了。
写年鉴可不是写长篇小说，不需要华丽的辞藻。
能用简单的词表达清楚的，就别整那些复杂的。
比如说“该地区的居民居住环境得到了显著的改良与优化”，这“改良与优化”就有点啰嗦，直接说“改善”就得了。
简洁的文字就像一把锋利的刀，一下子就能切中要害。
2. 客观中性。
这年鉴不是你发表个人观点的地方。
不能写“这个政策真是太棒了，我们都特别喜欢”这种带有主观情感的句子。
得像个公正的裁判，只陈述事实，不管是好的还是坏的，就如实写下来。
比如“某政策出台后，对部分行业产生了一定影响，相关企业的利润有增有减”。
四、时效性。
1. 紧跟年度。
年鉴年鉴，就是记录这一年的事儿。
年鉴工作编纂实施方案
年鉴工作编纂实施方案一、背景。
年鉴是一种全面、系统地反映某一年度某一领域或某一方面情况的资料性出版物，对于了解和研究该领域的发展变化、总结经验教训、指导实践具有重要意义。
因此，年鉴工作编纂实施方案的制定对于年鉴工作的开展具有重要意义。
二、目标。
年鉴工作编纂实施方案的目标是全面规范年鉴编纂工作，确保年鉴内容真实准确、权威可靠，形式规范美观，为相关领域的研究和实践提供可靠的参考依据。
三、工作内容。
1.明确年鉴编纂的范围和内容，包括但不限于相关领域的政策法规、发展概况、重大事件、统计数据等内容。
2.建立年鉴编纂工作的组织机构和工作流程，明确各个环节的责任和任务。
3.制定年鉴编纂的时间节点和工作进度，确保按时完成年鉴的编纂工作。
4.确定年鉴编纂的技术规范和要求，包括但不限于文字排版、图片插图、数据统计等方面的规范。
5.制定年鉴编纂的质量控制措施，包括但不限于内容审核、技术审查、审定等环节的质量控制。
6.确定年鉴的出版形式和发行渠道，确保年鉴的广泛传播和有效利用。
四、保障措施。
1.加强组织领导，形成年鉴编纂工作的整体合力，明确各个环节的责任和任务。
2.加强技术支持，确保年鉴编纂工作的技术规范和要求得到有效落实。
3.加强质量控制，建立严格的质量审核机制，确保年鉴内容的真实准确和权威可靠。
4.加强宣传推广，积极宣传年鉴的编纂成果，扩大年鉴的影响力和知名度。
五、总结。
年鉴工作编纂实施方案的制定，是对年鉴编纂工作进行全面规范和有效管理的重要举措，对于提高年鉴的质量和水平，增强年鉴的影响力和知名度具有重要意义。
希望全体工作人员密切配合，认真落实年鉴工作编纂实施方案，确保年鉴编纂工作的顺利进行，为相关领域的研究和实践提供更加可靠的参考依据。
印发年鉴编纂方案通知
印发年鉴编纂方案通知一、背景为了全面总结和反思过去一年的工作，推动各项工作的顺利开展，我单位决定编纂一本年鉴。
年鉴作为一种重要的工作成果和信息传递载体，对于展示我单位的工作成果、经验和未来发展规划具有重要意义。
为此，特制定本编纂方案通知，明确年鉴编纂的主要内容、时间安排和责任分工，保证年鉴的质量和进度。
二、年鉴编纂内容与要求1. 年度工作回顾与成果展示年鉴应全面回顾和总结过去一年的工作，并突出重点工作和重要成果的展示。
具体内容包括：•组织机构及人员变动情况•重要决策和政策措施的制定和实施情况•各项工作的进展和成果•重要会议、活动和宣传报道2. 统计数据与分析年鉴还应包括我单位过去一年的相关统计数据和分析，以便对工作进行科学评估和信息汇总。
具体内容包括：•经济指标和财务数据•人力资源数据•项目和业务数据•公共服务数据•社会影响数据3. 展望和规划年鉴应在回顾过去的基础上，对未来发展进行展望和规划。
具体内容包括：•下一年的工作目标和重点•发展战略和规划•优化工作流程和提高工作效率的措施•有关改进和创新的建议三、编纂时间安排为保证年鉴按时完成，特制定如下时间安排：1.编纂方案起草：2022年1月1日-2022年1月5日2.方案讨论和修改：2022年1月6日-2022年1月10日3.方案最终确定：2022年1月11日4.数据收集和整理：2022年1月12日-2022年2月28日5.文字编辑和排版：2022年3月1日-2022年4月30日6.审核和定稿：2022年5月1日-2022年5月15日7.印发和发布：2022年5月16日-2022年5月31日请各相关部门和人员按时完成各项任务，并确保质量和进度。
四、责任分工为了保证年鉴的质量和进度，特指定以下责任分工：•编纂方案起草：行政部门•方案讨论和修改：行政部门、各相关部门•数据收集和整理：各相关部门•文字编辑和排版：宣传部门•审核和定稿：领导及相关部门负责人•印发和发布：行政部门、宣传部门以上责任分工中，各部门负责人应负责组织和协调本部门的工作，并确保按时完成任务。
年鉴出版工作计划书模板
一、前言年鉴作为记录一个地区、一个行业或一个组织在一定时期内发展状况的重要文献，具有存史、资政、育人等功能。
为做好年鉴的编纂出版工作，特制定本计划书。
二、编纂目的1.全面记录和总结过去一年的发展成果，为今后工作提供借鉴；2.展示地区、行业或组织的发展变化，增强社会影响力；3.促进信息交流，为相关领域的研究提供资料支持。
三、编纂原则1.坚持客观公正、真实准确的原则；2.坚持全面系统、重点突出的原则；3.坚持科学严谨、规范有序的原则；4.坚持创新驱动、提高质量的原则。
四、编纂内容1.政治、经济、文化、社会、生态文明等方面的发展情况；2.重大事件、重要活动、重要成果的记载；3.政策法规、行业标准、地方性法规等方面的梳理；4.人物风采、单位简介、产业概况等方面的介绍；5.图片、图表、数据等辅助材料。
五、编纂进度安排1.前期准备（1个月）：确定编纂人员、制定编纂方案、收集相关资料；2.编纂阶段（3个月）：撰写稿件、审核稿件、修改稿件；3.编辑阶段（2个月）：排版、校对、印制；4.出版发行（1个月）：印刷、发行、宣传。
六、编纂人员及职责1.主编：负责年鉴的整体策划、组织协调、质量控制；2.副主编：协助主编开展工作，负责部分章节的编纂；3.编辑：负责具体章节的编纂、修改、审核；4.校对：负责年鉴的校对、修改、完善；5.排版：负责年鉴的排版、设计、制作；6.发行：负责年鉴的印刷、发行、宣传。
七、经费预算1.编纂费用：包括人员工资、资料费、印刷费等；2.宣传费用：包括广告、媒体发布等；3.其他费用：包括印刷、运输、存储等。
八、质量保障措施1.建立健全质量管理体系，确保编纂过程符合规范；2.实行三级审稿制度，确保稿件质量；3.邀请专家进行评审，对年鉴内容进行把关；4.加强内部管理，确保年鉴的出版质量。
九、预期成果1.出版一部全面、系统、准确的年鉴；2.提升地区、行业或组织的知名度和影响力；3.为相关领域的研究提供丰富、可靠的资料支持。
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年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个～4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
同时，要注意三者之间的统一，防止在事实、数据、评价等方面前后不一，产生矛盾。
十一、重大活动类条目。
包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。
应着重记述活动的主要内容、特点和结果。
注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。
十二、会议类条目。
包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。
应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。
避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。
注意控制会议条目的数量。
有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。
有些会议的标题，可视情况，可以会议名称立条，也可以会议内容立条。
十三、机构类条目。
包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构设置等基本要素。
应着重介绍主要职能及工作成果等。
避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。
十四、科研成果类条目。
包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。
应重点介绍成果的价值。
对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。
介绍学术观点时，要客观、公允，切忌带有个人观点进行褒贬。
十五、工程类条目。
包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。
应重点介绍工程本体、质量水平和效益。
避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。
十六、竞赛类条目。
包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。
应重点记述竞赛项目及结果。
注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。
十七、事故类条目。
包括时间、地点、单位、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。
应重点记述损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。
注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。
十八、人物类条目。
依次包括生卒年月日、性别（男性不注）、民族（汉族不注）、籍贯、党派情况、最高学历、主要经历（以时为序）、职务（职称）或活动领域、重要事迹、成就、著作、影响、奖励称号等基本要素。
应重点介绍主要经历，重要事迹和成就。
除“逝世人物”外，新闻人物还应该着重介绍人物的思想品质、性格特征、言谈举止，不用“杰出”、“卓越”等褒扬定语。
涉及国家领导人的条目，必须按有关规定审批后方能采用。
十九、各类专题性条目均应注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。
如人物类条目，在标题（人物姓名）之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题（“×××”会议）之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“×××会议于×月×日召开”；在动态标题（“召开×××会议”）之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。
二十、条目篇幅。
综述一般控制在1500字以内，概况一般控制在800字以内。
专题性条目可分长、中、短三类，短条300字以下，中条400字左右，长条700字左右，应以中、短条为主。
语言文体二十一、语言1.准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。
统计数字应以统计部门提供的为准；不属统计部门的统计数字，由主管部门和有关单位提供。
稿件中慎用“最大”、“国内领先”、“国际水平”、“第一”等文字，直述其事，让读者自己判断；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。
2.规范，即使用规范的现代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。
如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动；评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元；“三机关一部门”（党政机关、司法机关、行政执法机关和经济管理部门），等等。
文句要符合语法、修辞和逻辑要求。
3.简洁，即用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。
要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息语言。
4.明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。
5.朴实，即用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。
对人物、事物的褒贬，寓于事实的叙述之中。
二十二、文体。
基本使用两种文体。
记事、记物、记人用记述文；对事实和知识作介绍、解释，用说明文体。
不描写、不抒情、不议论。
避免使用总结报告、新闻报道、散文等文体。
书写格式二十三、条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
二十四、条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律不另加标题，均以“综述”、“概况”为标题。
“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
二十五、除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
二十六、条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供的图片、表格、资料，写作“××（单位）供稿”。
二十七、改稿不用铅笔和圆珠笔，三审须用三种不同的颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
名称表述二十八、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。
二十九、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长×××”、“中共上海市委副书记×××”、“上海大学教授×××”、“医学博士×××”等。
三十一、关于华侨等人士的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
三十二、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
三十三、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
三十四、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照有关规定排列。
三十五、质量认证体系的书写格式为“ISO 9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
三十六、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。
译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
时间表述三十七、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
三十八、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来（1898-03-05～1976-01-08）”。
三十九、年份之间的起讫时间“年”字，如“1980年～1985年”不可省略为“1980～1985年”。
月、日的用法可同上。
但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用时必须做到全书统一。
四十、纪年统一用公元纪年。
中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。
南汇县解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元纪年。
四十一、人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。