仓储打单人员工作流程

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仓储打单人员工作流程

仓储人员工作流程及范畴如下(以下按照早上来的时间顺序排列)上午:

1、登录QQ查看客服留言,看有没有需要补发或者重发的订单,

如果有的话及时做单,如果有需要催促发货的产品,一定要和客服协商好对厂家进行催促。

2、做单完成后即可开始打印前一天发货单和快递单,注意时间选

择范围适当扩大以免遗漏后付款订单,补发和现金零售订单也要打印清楚,避免遗漏,打印中注意快递选择以及打印事项,避免打错和浪费。

3、单子打印完毕要核对信息避免错误,并签字把单子交给客服,

同时若有特殊快递发货,及时打电话通知快递拿货。

4、检查墙上以前没能发货的订单,看看哪些货未提出来,连同今

天需要拿货的产品,整体写出一个采购提货表,交给司机让司机出去拿货,能当天拿回来的不拖到第二天。属于欠货部分要标记给司机优先提货。囤货部分给出合理的入库时间。

5、有需要打印合格证的商品及时打印合格证,需要打印发票的打

印发票。

6、完成打印工作后及时查看库存和QQ看有没有人要货,或者库

存缺不缺货,是否有需要下单的产品,如果有和客服协商,尽快下单。并同时催促已经下单的产品能够尽快提货。(订单中

询问厂家是否有货及拿货路线由司机自行解决)

7、检查昨天出库工作是否完成,若没有完成昨天的出库任务,完

成打单等任务后第一时间尽快完成;

8、检查是否有昨天收到的入库产品,包括进货的产品、退返的产

品,如果有需要入库产品及时入库;

9、出库入库完成后及时更新库存表,并上传华乐乐器公司工作群

组。

下午:

1、中午来后第一件事检查QQ有没有补发或者其他售后问题订

单,如果有尽快做单。

2、大约2点(具体时间自行掌握)左右打印出上午和中午的发货

单和快递单,过程同上;

3、询问没货的产品的拿货情况,确保当天能发货的订单绝不拖到

第二天。

4、3点左右打印所以刷单的订单交给刷单人员,打印后同时把刷

单订单当时就点好发货。

5、4点左右打包人员送来底单后,按照底单把已经发出的订单在

网店伴侣里面点好发货,没有发货的订单夹好挂在墙上,并记住时刻催单。

(注意德邦物流的订单是需要后台直接点发货的)

6、有退货换货的产品,让客服尽快写入库单入库。

7、拿着底单进行出库工作,认真仔细,尽量在下班之前完成,如果下班之前不能完成,第二天早上必须出库完毕。

8、检查一天工作有无漏洞,并整理好桌面

注:1、中途若有各种突发事件或者其他任务,要合理协调好工作时间,做到适时调整

2、每个月1号为库房盘货的日子,仓储必须监督并参与库房盘货,盘货人员为闫红江、于蔓、王立杰,固定外援小黄、少民、大红、大培,并重新做好月初的期初库存表,以保证月初的库存表准确。

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