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关于精简会议文件活动规定
为认真贯彻落实中央党的群众路线教育实践活动领导小组精神，按照县委群众教育实践活动办公室的安排部署，打好专项整治“攻坚战”，以制度机制巩固作风建设成果，推动我县教育实践活动取得实效，结合我县实际，现就精简会议、文件、活动制定如下制度：
精简会议1、严格会议审批。

以县政府名义召开的会议，或邀请县政府领导同志出席会议，承办单位要向县政府办公室报送请示件，经县政府办公室审核把关后，按程序报领导同志审定。

县政府召开的全局性、综合性会议，须经县政府党组会议审定；县直部门召开的全县性会议，须经县政府分管领导批准。

各类会议要求各乡(镇)、街道办事处、县直各部门党政领导同志参加的，须报县政府主要领导批准。

2、控制会议数量。

县政
会议效率。

县政府党组会议、各类专题会议等安排的汇报，每个汇报时间一般不超过10分钟；其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，一般每位不超过5分钟；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料一般控制在1500字以内，至少应提前1天完成报批手续并印发参会人员。

7、降低会议成本。

县级会议安排在内部场所或定点宾馆，小型会议尽量在机关会议室召开。

严格执行会议食宿标准，有条件的可安排自助餐。

实行会议经费包干，按规定标准统一结算，不得超标准使用经费和摊派、转嫁经费。

严禁在异地、高档宾馆和旅游风景县开会，严禁借会议发放纪念品、购物券。

二、精简文件8、控制文件规格。

严格控制联合发文和升级发文。

能以县政府办公室名义发文的，不以县政府名义发文；能以县政府名义发文的，不以县委、县政府名义联合发文；能以“白头”文件印发的，不印发“红头”文件；属于部门职责范围的工作，一律由部门自行或联合发文。

9、减少文件数量。

凡能通过电话、传真、网络解决问题的，不印发文件。

要控制文件发送范围，减少发文份数。

凡已公开发布和已发至下一级政府的文件，不得层层转发。

领导同志的讲话，一般不以文件形式印发。

县级领导干部在重要会议上的讲话，一般不在会上印发，会后可在《XX政报》刊登；在一般会议上的讲话，可在《XX政务信息》上刊发要点，不得重复刊发。

10、提高文件质量。

起草文件必须以科学发展观为指导，坚持上级指示精神与本地本部门实际相结合，全面、准确、严格地把握政策，实事求是地分析问题，提出切实可行的工作措施，努力增强文件的针对性、指导性和可操作性。

倡导准确、规范、朴实、精炼的文风，向省委和吕梁县政府报送的请示报告，正文一般控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。

县政府印发的普发类文件一般不超过5000字，县政府办公室印发的普发类文件和县直部门、单位的文件一般不超过4000字。

各级政府办公室要建立健全公文处理制度，从方针政策、法律法规、文字表述、格式体例等方面对文件进行认真审核把关，确保文件质量
11、严格办文程序。

各部门、各单位凡需县政府印发、批转和批复的文件，须报县政府办公室按程序办理；涉及多个部门业务工作的，主办部门和单位应事先与有关方面协调会商，并将协调结果随文上报。

各部门、各单位上报文件一律按程序送县政府办公室，不得将文件直接呈送领导同志，不得越级报文，也不得多头报文。

12、提高办文效率。

一般公文的制发不超过3天，紧急公文的制发不超过1天，特急公文要当即办理。

13、精简简报资料。

县政府召开的会议一般不出简报、快报。

县直各部门要整合现有简报，并从严控制报送范围14、推行无纸化办公。

在确保安全保密的前提下，充分利用政务信息系统处理公文，……。