会议管理体系文件
公司会议制度受控文件模板
公司会议制度受控文件模板一、目的为确保公司各项工作的顺利开展和决策的科学性，提高公司管理效率，特制定本会议制度。
本制度对公司各类会议的召开、组织、参加、记录及决策等方面进行规定，以保证会议的有序进行和会议内容的准确性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及与合作方、客户进行的各类会议。
三、会议类型1. 定期会议：包括每周的例会、每月的经营分析会、季度的部门协调会等。
2. 临时会议：根据公司工作需要，由相关部门或人员提议召开的会议。
3. 外部会议：与合作方、客户或其他单位召开的会议。
四、会议组织1. 会议筹备：由会议组织部门或人员负责会议的筹备工作，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
2. 会议通知：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程及需要准备的材料。
3. 会议记录：由专人负责会议记录，确保会议内容的准确性。
五、会议参加1. 参会人员：根据会议类型，邀请相关人员参加。
2. 会议签到：参会人员按时签到，记录出勤情况。
3. 会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，手机静音或关机，不随意离场。
六、会议内容1. 会议议程：按照会议议程进行讨论，控制会议时间。
2. 议题讨论：参会人员就议题进行充分讨论，提出意见和建议。
3. 决策：会议主持人根据讨论结果进行决策，确定下一步行动计划。
七、会议记录1. 会议记录应详细记录会议的议题、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理归档，便于查阅。
八、会议决策1. 会议决策结果应以书面形式下发，各部门和个人应按照会议决策执行。
2. 会议决策的执行情况由相关部门进行跟踪和监督。
九、会议制度的修订1. 本制度如有不适用的情况，可以由相关部门提出修订意见。
2. 修订后的制度需经公司领导审批后方可实施。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司行政部。
注：以上模板仅供参考，具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。
文件2：GE公司“C会议”管理体系
GE公司“C会议”管理体系一、“C会议”简介“C会议”是GE公司的年度人力资源评估与组织检查会议，也叫年度人事考察会议，实质上是员工绩效和组织绩效评估会议。
“C 会议”就员工的表现、优缺点、需要改进的地方做比较深入的讨论，每个员工有一个贴有本人资料的卡片，说明评判员工的具体标准，并运用4E评价系统从四种角度实施与推进。
4E评价系统：Energy活力：意味着不屈服于逆境，不惧怕变化，不断学习，积极挑战新事物的充满活力的人才；Energizer鼓动力：意味着善于表达和沟通自己的构想与主意，能够激励、激发、激活他人；Edge锐力：展示了员工自发的驱动力、坚定的信念、勇敢的主张和竞争精神；Execution实施力：表示将构想变成切实可行的行动计划并能够直接参与和领导计划的实施。
通过“C会议”专门来评估和发展关键员工，并且解雇那些不称职的人员，以此来确保适合的人来管理和领导公司。
在每年的4或者5月份的“C会议”之前，所有业务单元的关键管理人员和专业人员都会被评估，并且会得到他们的绩效反馈。
“C会议”评估组织的有效性和组织的调整计划，针对个人业绩、提升可能和发展需要，为高级管理层重新评估并提供反馈；为关键管理工作制定人员储备计划和建议；尽早发掘高潜力的人才，以确保人才合理发展；根据公司关键举措，合理分配资源和人才。
图1 年度“C会议”周期1、年度绩效评估体系（EMS）“C会议”评估共有四张表格，分别针对不同维度对员工进行评价。
四张评估表分别为：（1）第一张为个人基本情况记录，包括学历、经历等内容；（2）第二张是个人工作情况记录，包括个人职业生涯发展史；（3）第三张自评任务的完成情况记录，包括是年初设立的目标，本年度的具体表现、所取得的成绩，并对照通用公司的价值观、技能要求确定自己哪方面具有优势，哪些需要改进和提高，以及需要得到公司的哪些帮助和未来的展望等；（4）第四张表为经理对员工的评价记录，在参考前三张员工的自评的基础上，经理填写的鉴定需与员工进行沟通，达成一致的意见，如果双方不能取得一致，将由上一级经理来处理。
会议管理制度相关制度文件
会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。
第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。
第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。
第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。
第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。
第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。
第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。
第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。
第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。
第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。
第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。
第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。
第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。
第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。
第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。
第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。
第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。
会议文件管理制度范文（二篇）
会议文件管理制度范文一、概述会议文件是组织会议过程中产生的重要文件，对于保证会议顺利进行以及后续工作的开展具有重要的意义。
为了规范会议文件的管理，提高工作效率和效果，制定本会议文件管理制度。
二、会议文件的归档管理1. 文件分类会议文件根据内容和形式可以分为主题文件、议程文件、会议纪要、决议和决定文件等。
需要将不同类型的文件进行分类管理。
2. 文件编号每个会议文件都需要进行编号，编号采用统一的格式，包含会议类型、届数、会议日期和文件序号等信息。
编号要做到唯一且有序。
3. 文件登记每个会议文件都需要进行登记，登记信息包括文件名称、编号、制作日期、归档部门和责任人等。
文件登记要做到及时、准确。
4. 文件存储会议文件需要存储在专门的文件柜或档案室中，按照编号进行整理，确保易于查找和保管。
文件存储要定期进行整理，确保档案的完整性和安全性。
5. 文件保密根据文件的性质和内容，对于涉及机密和敏感信息的文件，要严格控制其查阅和复制，确保保密性。
三、会议文件的整理和归档1. 文件整理会议文件在归档之前需要进行整理，包括清除冗余的文件、补充遗漏的文件、整理相关文件的顺序等。
文件整理要做到规范、整齐。
2. 文件归档已经整理好的会议文件要按照文件分类和编号的要求进行归档，确保文件的有序性和易于查找。
归档前要检查文件的完整性和准确性。
3. 文件索引为了方便查询，每个会议文件都需要建立索引，索引包括文件的编号、名称、制作日期和归档位置等信息。
索引要做到清晰、详细。
4. 文件借阅对于需要借阅会议文件的人员，需要填写借阅申请表，并经过相关部门的审核。
借阅期限一般不超过一个月，逾期需要重新申请。
借阅期间需要保持文件的完整和安全。
四、会议文件的保管期限1. 会议文件的保留期限一般根据文件的重要性和价值来确定，一般情况下，会议文件的保管期限为三年。
对于重要会议的文件，保管期限可适当延长。
2. 保管期限到期后，需要对文件进行归档整理，确定是否继续保留或者销毁。
公司会议文件管理制度范文
公司会议文件管理制度范文一、目的与原则制定会议文件管理制度的主要目的在于明确会议过程中文档的准备、分发、存档等流程，确保信息传递的准确性和时效性，提升会议决策的效率。
制度应遵循以下原则：简洁明了、责任到人、便于追踪、确保安全。
二、会议准备1. 会议申请：所有会议需提前填写会议申请表，包括会议目的、时间、地点、参会人员、预计时长等内容，并由相关负责人审批。
2. 会议通知：会议经批准后，应及时通过电子邮件或内部通讯系统发布会议通知，明确会议议程和参与人员。
3. 资料准备：根据会议议题，相关部门需提前准备好必要的会议资料，并在会议前分发给与会者。
三、会议进行1. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议讨论的重点内容、决策事项及责任分配。
2. 纪律要求：与会者需保持会议纪律，按时参加会议，手机等电子设备应调至静音状态，以减少干扰。
四、会后跟进1. 文件整理：会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完成，并由主持人审阅确认。
2. 分发归档：经过审核的会议纪要需及时分发给所有与会者，并存档于公司指定的文档管理系统中。
3. 任务执行：对于会议中产生的任务分配，各责任人需按照既定时间节点推进工作，并定期回报进展情况。
五、文件保管与查阅1. 保管期限：会议文件应根据公司文件保管政策进行分类管理，设定不同的保管期限。
2. 查阅权限：会议文件应设置合理的查阅权限，确保信息安全同时满足合理需求。
六、违规处理对于违反会议文件管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的纠正措施，严重者需上报管理层处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释和修订。
各部门在执行过程中如遇问题，应及时反馈以便不断优化完善。
总结而言，一个良好的会议文件管理制度能够为公司节省宝贵的时间资源，提高决策效率，同时也是公司管理水平的重要体现。
通过上述制度的实施，公司可望构建起一种高效、有序的会议文化，从而推动企业持续健康发展。
会议体系文件汇编
会议体系文件汇编一、引言会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式。
为了规范会议的组织和管理，提高会议效率，本文将对会议体系文件进行汇编，包括会议规则、会议议程、会议记要和会议报告等。
二、会议规则1. 会议召开的目的和原则：明确会议的目标和召开原则，确保会议的有效性和高效性。
2. 会议召开的程序和要求：规定会议召开的程序和要求，包括会议的召集、通知、参会人员、会议场所和设备等。
3. 会议主持的职责和权限：明确会议主持人的职责和权限，包括会议议程的制定、会议的组织和引导等。
4. 会议参预人员的权利和义务：规定会议参预人员的权利和义务，包括按时参会、积极发言、遵守会议纪律等。
三、会议议程1. 会议议题的确定和安排：明确会议议题的确定和安排原则，确保会议议程的合理性和完整性。
2. 会议议程的制定和调整：规定会议议程的制定和调整程序，包括议题的征集、筛选和排序等。
3. 会议议程的通知和发布：规定会议议程的通知和发布方式，确保参会人员提前了解会议议程。
4. 会议议程的执行和控制：明确会议议程的执行和控制要求，包括议题的讨论、决策和总结等。
四、会议记要1. 会议记要的撰写和审核：规定会议记要的撰写和审核程序，确保会议记要的准确性和完整性。
2. 会议记要的内容和格式：明确会议记要的内容和格式要求，包括会议议题、讨论要点、决策结果和行动计划等。
3. 会议记要的传阅和归档：规定会议记要的传阅和归档方式，确保参会人员及时收到会议记要并进行归档。
五、会议报告1. 会议报告的撰写和审核：规定会议报告的撰写和审核程序，确保会议报告的准确性和权威性。
2. 会议报告的内容和格式：明确会议报告的内容和格式要求，包括会议背景、议题分析、决策结果和建议等。
3. 会议报告的传阅和汇报：规定会议报告的传阅和汇报方式，确保相关人员及时了解会议结果和决策。
六、总结会议体系文件汇编是为了规范会议的组织和管理，提高会议效率和质量。
通过制定会议规则、会议议程、会议记要和会议报告等文件，可以明确会议的目的和程序，确保会议的有效和高效。
会议管理制度管理文件包括
会议管理制度管理文件包括第一部分：总则一、为规范和统一会议管理制度，提高会议质量和效率，保证会议活动的有序进行，特制定本规程。
二、本规程适用于公司内部各类会议的召开和管理。
三、本规程的制定、修改和解释权属公司董事会。
第二部分：召开会议四、会议发起人在召开会议前，需向公司领导提交会议议程，会议时间及地点等相关资料，并征得公司领导的同意。
五、会议发起人需提前将会议相关材料发送至与会人员，确保各与会人员对会议议题有所准备。
六、严格控制会议时间，确保会议守时开始并准时结束。
七、会议结束后，会议发起人需向相关人员发送会议纪要并做好会议文件的归档，确保会议相关资料完整保存。
第三部分：会议组织八、对于重要会议，需指定专人负责会议组织工作，包括场地的预订、会议资料的准备、餐饮服务及会议流程的安排等，确保会议顺利进行。
九、会议组织人员需提前与会议场地进行沟通并做好相关准备工作，确保会议场地环境良好、设备齐全。
第四部分：会议程序十、会议程序应包括会议主持人、发言人、会议记录人等角色，并按照规定程序进行。
十一、会议主持人需控制会议进程，确保会议在规定时间内完成相关议题，并保持会议纪律。
十二、发言人应在会议前做好相关准备工作，确保发言内容准确、清晰。
十三、会议记录人应认真记录会议内容，确保会议纪要准确和完整。
第五部分：会议纪要十四、会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、会议议题及相关内容，以及会议决议等内容。
十五、会议纪要应由会议记录人在会后及时整理并发送至相关人员，确保会议内容的及时沟通和追踪。
第六部分：会议质量管理十六、公司领导对会议质量负责并监督会议管理制度的执行情况。
十七、对于会议中出现的问题，应及时总结并提出改进意见，以便提高会议质量和效率。
第七部分：附则十八、会议管理制度相关事宜由公司办公室全面负责执行和监督。
十九、本规程自颁布之日起施行，如有变动，由公司董事会审议后另行公布。
会议文件管理制度(3篇)
会议文件管理制度一、目的与依据为了规范会议文件的管理，提高会议文件的流转效率和使用价值，制定本制度。
本制度依据《会议管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议的文件管理，包括会议召开前、会议期间和会议结束后的相关文件管理。
三、文件的分类1.会议召开前的文件：包括会议召开通知、会议议程、会议背景资料等。
2.会议期间的文件：包括会议记录、演示文稿、附件及参考资料等。
3.会议结束后的文件：包括会议纪要、会议决议、行动计划等。
四、文件的管理要求1.文件传递（1）会议召开前的文件由会议组织人员负责传达给与会人员，在规定的时间内送达并确认收到。
（2）会议期间的文件由会议主持人或秘书负责分发给与会人员。
（3）会议结束后的文件由会议记录人整理归档，并按照规定的流程传达给相关人员。
2.文件归档（1）会议记录人在会议结束后的2个工作日内完成会议纪要的书写，并将纪要归档。
（2）会议纪要归档后，将会议文件存档至会议文件管理系统或专门的存储设备中。
（3）会议文件存档后，要做好备份工作，确保文件不会因意外情况而丢失。
3.文件保存期限（1）会议召开前的文件在会议结束后的3个月内保存，过期后可进行销毁。
（2）会议期间的文件在会议结束后的1个月内保存，过期后可进行销毁。
（3）会议结束后的文件要根据具体情况确定保存期限，长期保存的文件要进行定期检查和整理。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
六、其他1.本制度的解释权归公司相关部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如需修改或补充，应经相关部门审核并再次发布。
以上为会议文件管理制度范文，各公司可根据实际情况对其进行调整和完善。
会议文件管理制度（2）一、引言会议是组织中常见的一种沟通和协调工作的形式，会议文件的准确、完整和有序管理对保障会议的有效进行具有重要意义。
为了规范和提升会议文件管理水平，制定并实施会议文件管理制度成为必要措施。
会议文件管理制度（3篇）
会议文件管理制度第一章总则第一条为规范会议文件的生成、流转、使用和管理，提高会议效率和工作效能，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位以及其他纳入管理范围的组织机构。
第三条会议文件管理应遵循便于查找、保密性、规范性和可持续性的原则。
第二章会议文件的定义和分类第四条会议文件是指与会议相关的各种书面材料，包括但不限于会议通知、会议议程、会议纪要等。
第五条会议文件根据内容和形式的不同，可以分为以下几类：（一）会议召开前的文件，包括会议通知、会议邀请函、会议议题征集等；（二）会议期间产生的文件，包括会议议程、会议材料、会议笔记等；（三）会议召开后的文件，包括会议纪要、会议决议、会议报告等。
第三章会议文件的生成和流转第六条会议文件的生成应当明确责任人和时间，保证及时性和准确性。
第七条会议文件的流转应当明确流转路径和方式，保证流程畅通和结果可追溯。
第八条会议文件的流转可以采用电子文档的形式，也可以采用纸质文档的形式，但应当保证文件的完整性和一致性。
第九条会议文件的流转应当经过相应的签署认可程序，确保文件的权威性和合法性。
第十条会议文件流转过程中，禁止私自更改文件内容或者擅自删除、增加附件等操作。
第四章会议文件的使用第十一条会议文件的使用应当严格按照相关规定，在保证文件安全和保密性的前提下开展工作。
第十二条会议文件的使用可以包括但不限于会议记录、会议讨论、问题解决、合作沟通等工作。
第十三条会议文件的使用应当遵循知情权、隐私权、知识产权等相关法律法规和规章制度。
第十四条会议文件的使用应当注意文件的归档和备份，保证文件的可检索性和长期保存。
第五章会议文件的管理第十五条会议文件的管理应当制定明确的责任制和流程，确保文件的规范化和有序化管理。
第十六条会议文件的管理应当有专门的机构或人员进行负责，确保管理的有效性和专业性。
第十七条会议文件的管理应当建立相应的制度和规定，包括文件的编号、归档、流转等方面。
第十八条会议文件的管理应当定期进行检查和审核，及时发现问题并进行整改。
会议服务管理体系文件(修改)
流通，安抚患者情绪；协助患者吃药。
15、参会人员座次安排
大型会议主席台座次安排：
（1）领导人数为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置（见下图）。
（2）领导人数为双数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置（见下图）。
（3）合影座次安排可参照主席台座次安排。
座谈会座次安排：
（1）长条桌
A为客方或上级领导；B为主方。
进门右侧为客方；左侧为主方。
（2）沙发席
与外宾座谈时，A为主方，B为客方。
与上级领导座谈时，A为上级领导，B为主方领导。
（3）圆桌会议
平等对话的协商会议形式，各方平等，座次安排无主次之分。
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会议管理制度模板文件
一、总则第一条为加强我单位会议管理，提高会议效率，确保会议质量和效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部各类会议，包括但不限于办公会议、专题会议、工作会议、座谈会、研讨会等。
第三条会议管理制度应遵循以下原则：（一）高效原则：会议应简洁、务实、高效，避免冗长和低效；（二）务实原则：会议内容应紧密结合实际工作，切实解决实际问题；（三）民主原则：充分发扬民主，广泛听取意见和建议；（四）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保会议信息安全。
二、会议组织第四条会议组织者应提前制定会议计划，明确会议目的、时间、地点、参会人员、议程等内容。
第五条会议组织者应根据会议性质，提前向相关部门或人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
第六条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备等，确保会议顺利进行。
三、会议记录第七条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。
第八条会议记录应真实、准确、完整，及时整理归档。
四、会议纪律第九条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到、早退。
第十条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得擅自离场。
第十一条参会人员应认真听会，积极发言，提出意见和建议。
第十二条参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
五、会议效果评估第十三条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见，对会议进行总结评估。
第十四条对会议效果不满意的，应分析原因，改进措施，提高会议质量。
六、附则第十五条本制度由我单位行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
【注】1. 本模板文件可根据实际需求进行调整和补充。
2. 会议组织者可根据会议性质和内容，制定相应的会议细则。
文件和会议管理制度
五、本制度的实施情况将作为公司内部考核和评价的依据之一。
六、违反本制度规定的，公司将根据情节严重程度，对相关责任人进行相应的处罚。
2.根据公司业务发展需求，适当调整会议室布局和设备配置，提高会议室的使用价值。
3.鼓励跨部门共享会议室资源，提高资源利用率，降低公司运营成本。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司管理层所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司管理层可根据实际情况予以补充。
三、本制度的修改和废止，由公司管理层决定，并按照公司规定的程序进行。
3.会议期间，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见和建议，保持会议秩序。
三、会议决策
1.会议主持人应对讨论的事项进行总结，形成决策草案。
2.决策草案提交参会人员表决，参会人员应明确表达自己的意见。
3.会议主持人根据表决结果，宣布会议决策。
四、会议记录
1.会议记录人应详细记录会议内容，包括讨论事项、参会人员的意见和建议、决策结果等。
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门提交会议室预订申请。
2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等，以便行政部门合理安排会议室资源。
3.行政部门负责审核预订申请，并在预订成功后通知会议组织者。
二、会议室使用
1.会议组织者应按照预订时间使用会议室，如需提前或延时使用，应提Fra bibliotek向行政部门申请。
2.会议纪要应明确各项决策的执行责任人、完成时限和验收标准，确保决策执行有据可依。
3.会议组织者应确保会议纪要的传达到位，对于未能参会的相关人员，应采取适当方式进行通知和说明。
会议体系文件大全
公司会议体系文件汇编总经办2017年10月目录摘要............................................... 错误!未定义书签。
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公司视频、会议管理制度............................. 错误!未定义书签。
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公司行政督查管理制度............................... 错误!未定义书签。
公司会议工作督查推进表............................. 错误!未定义书签。
公司会议计划调查表 (18)摘要在现代企业管理中,会议管理是企业发展的必要环节,企业决策者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新,并加强会议环节的管理,将企业经营水平和会议效率直接挂钩;做好会议管理,使企业的经营决策有了优化的方针,进而提高企业管理水平,从而带动企业长足发展;如何实现会议目的,降低会议成本,让会议效果更为显着是现代企业中会议管理的核心;这就要求会议的组织者深入了解会议的目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等;通过有效的沟通,达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、激励士气的作用;贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的会议原则,确保会议的目的始终明确;坚决反对开没准备的会,反对会议走形式,反对虚实结合,反对会议扩大化或不规范组织,反对浪费会议成本,反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语,反对一言堂,反对召集政治会,反对扰乱会秩序,反对情绪化会议,反对会议人身攻击,反对议而不决,反对决而不行,反对行而无果,严格把控会议走向,自始而终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性,通过对会议进程的整体评价,量化会议效果,全面提高会议管理水平;会议组织流程公司会议组织工作管理办法为了加强公司各种会议的组织管理,规范会议行为,提高会议质量和效率,结合公司实际,特制定本办法;一、确定与会者一确定与会者范围,应考虑以下因素：1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；2.与会者是否与会后的行动直接相关；3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,能否有助于议题的深化；4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议；5.与会者是否多余或可无可有；6.与会者是否能全身心投入会议；7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力,影响他人发言的质量或真实性；8.必须有效地控制与会者人数;二、选择开会时间一在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席、安心开会;二选择开会时间要考虑下列因素：1.会前调查,把握全体与会者方便的时间段;2.选择与会者中关键人员的最佳开会时间,确保关键人员集中精力开好会议;3.恰当安排会议时间,避免与管理公司最重要的经营活动冲突,避免会议打乱管理公司工作的正常运行秩序,同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足的时间做出安排,不至于因出席会议而影响管理公司效益或效率;4.力求开短会;如果议程太长,连续开会时间超过半天,就应设法分两个时间段开会;5.应该注意把握开会的时机,时效性很强的会议要尽早安排;需要酝酿和深思熟虑的会议,可以拖后召开;三、选择开会地点一会址必须考虑距离的远近以及路线、交通上的方便与否,便于与会者能按时到会;二会场内外必须保持安静,要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置,以便与会者能够长时间保持清醒头脑,集中精力参与会议;三会场的空间必须适宜,以平均每个与会者拥有2平方米为宜;四外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便、费用开支、衣食起居的舒适,等等;四、拟订议事日程一应先了解会议或会议中心,以便有所准备和有所考虑,会务人员可以拟订议事日程;二在拟订议程时必须考虑下列要点：1.重要的或紧急的议案或事项,必须优先列在整个议事日程的前项;反之,靠后讨论;2.必须合理分配各项议案或事项的时间;特别重要的事项,要留出足够的时间,必要时标出各议案的时间分配,以便会议主持及与会者控制时间;3.每次会议议程不必太杂、内容不必太多,以提高会议的效率;必要时可以考虑分两次会议或分阶段讨论同一个议案;4.为了提醒与会者注意、提前做好准备,议程应至少提前3天交给每一位与会者;5.如果会议很重要或很复杂,在时间充足的情况下,可以事先要求与会者做相关准备,并指定时间提交与会者建议;归纳汇总的意见可以附在成文的议事日程上,送发全体与会者;6.提前送发与议程有关的会议资料,以减少会议讨论的时间;7.会议持续两个小时以上的,应考虑在会议中间安排休息时间;并注意在会议结束后,留出一定的社交时间;五、会前工作一会议召开之前需要根据工作需要和领导意图拟定会议计划并对其必要性、重要性、可行性进行论证;二例行性和日常工作会议,要将会议活动制成安排表,将会议时间、名称、与会部门及人员、议题、主持者、地点等项填人表中,提前发给领导者和有关部门,以便早做准备和安排;三制定会议预案会议预案就是会议的筹备方案;在会议召开之前,必须周密、细致地制定会议预案,以保证会议的顺利进行;1.会议预案中应明确下列内容：1会议名称;即拟定会名,应根据会议的内容、主题和人数等来考虑,切忌名不副实;2会议主题;即召开会议的原因、目的和指导思想;3会期;即会议的起止日期,要根据会议的内容来确定;4出席人数;要依据会议的性质和内容来确定出席人员的范围,既不过宽,也不过严;5会议工作班子及其职责分工;大中型会议应成立相应的会议筹备班子,明确职责分工,做到人有专职、事有专人,既分工负责,又协同配合；6选择与布置会场;会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑;7会议的其他活动;如表决、发奖、参观、文娱活动等,也应列入会议预案;四会议组织部门设置1.会议发起部门,负责会议文字工作以及领导在会议期间交办的事项；负责各种会议文件的印刷、保管、发放、回收以及会议文件的汇集、归档；与会人员编组、签到；2．市场部,负责会议的宣传报道以及摄影、录像等工作;3．总经办,负责会议票证准备、会场布置、会间食宿、用车、生活用品供应、返程票购买等后勤保障工作;五准备会议文件1.规模较大、内容重要的会议,必须提前准备各种会议文件,包括开幕词、闭幕词、工作报告、交流材料、领导者讲话、会议须知或会议手册等;2.文件材料不宜过多、过长;通常应事先印发到与会者手中,重要文件要登记和回收;六发送会议通知1.会议召开之前都要发出通知,重要会议要发请柬或邀请书;2.无论是口头通知还是书面通知,都要做到及时、准确、明晰、简要,防止重发、错发或漏发;3.会议通知要写明为何开会、会名、会期、报到地点与时间、参加人员范围、入场凭证、接站及行车路线、需携带的材料和其他要求等内容;七布置会场1.会场的选择要根据各种相关因素综合考虑,尤其要注意以下条件：1大小是否合适；2座位是否够用；3光线是否充足；4照明是否清晰；5温度是否适宜；6音响效果是否良好；7录音、录像设施是否完备等;2.会场布置包括主席台布置、座位排列、会标及花卉陈设等,基本原则是朴素大方,能体现出会议的主题和气氛;3.会场应视会议的类型、人数等情况具体布置;1会场空间安排;以便于与会者进出和流动为前提,并使整个会场格局紧凑、和谐;2会议座位安排应考虑会议的目的;八排列座次1.主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列;最高者排在主席台第一排的正中间,其余按高低顺序,以正中间座位为起点,面向会场,依左为上、右为下的原则交叉排列;2.其他与会者的座次排列,按地理位置、行业系统等排列方法;3.以上座次安排需报领导者审定;九编组较大规模的会议,要对与会者进行编组,达到方便分组讨论和会间活动的目的;编组的方法可按地区编组、按专业编组、按职务、按职称层次编组等;十编制会议手册大型会议要编制会议手册或会议须知,用以指导与会者活动;其项目包括大会各级工作机构、一般情况介绍、分组情况、大会日程表、各项活动时刻表、会场及分会场平面图等;十一会前检查会议正式开始之前,要对各项准备工作进行全面、认真、细致地检查,重要会议还需要进行反复检查;检查重点包括会议文件、会场布置等;公司视频、会议管理制度为规范公司视频、会议管理,提升视频、会议效果,根据股份公司视频、会议系统使用与管理的有关规定和要求,特制定本管理办法;一、主办部门职责：一发出会议通知;股份公司召开的会议,应以正式文件发出通知;二收集、确定参会人员名单,准备座签,安排座次;三通知参会领导,通过邮件、等形式通知本部门相关人员;四编制或撰写会议材料,根据领导意见印发股份公司、各管理公司;五会场设置等相关事宜;六随时掌握会议的视频效果,协助信息部及时解决出现的问题;七督导会议精神落实;二、协办部门主要职责：一信息部：负责视频、会议系统运行的组织协调工作,提前测试视频系统,会议中及时处理视频故障,保证会议效果;二总经办：负责会议室预约;三管理公司行政部：负责分行会场电源、灯光的保障与维护、音响的操作维护及相关服务卫生、桌椅、空调等工作;三、视频、会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频、会议方式召开的会议、培训等,应通过视频、会议方式实施;四、公司各部门如使用视频、会议,需由本部门负责人提前一周进行申请,紧急会议需提前三天进行申请,申请成功后申请人将打印出的申请单交总经办进行审核总经办确认公司会议室可以使用后,将申请单转至各管理公司视频、会议管理员进行会议的预定;一般会议股份公司视频、会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议股份公司视频、会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果;五、会议预定好,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题;六、视频、会议应在会议室召开,应保证开会办公室环境良好、无噪音;七、所有参会人员必须提前5分钟到达会场,严禁迟到、早退现象;八、视频会议会前5分钟至会议结束,主会场将轮流播放各分会场画面;参会人员要遵守会议纪律,避免随意走动、交谈等情况发生;参会人员在会议开始前关闭,无紧急情况不得随意接听或擅离会场,确因特殊情况不能按时到会或需提前离场的,要及时向会议主办部门说明情况;九、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频、会议的正常使用;十、视频、会议进行过程中,各参会单位应保持会场安静,如有单位需要发言时,方可打开麦克进行讲话,除发言单位外,所有分会场均关闭话筒;十一、分会场视频、会议设备出现网络故障时,应立即通知会议主办部门和信息部;在此期间,参会人员不得离开现场,如故障短时间无法排除,参会人员由会议主办部门以其他方式传达会议精神;股份有限公司总经办公司会议效果评价表公司行政督查管理制度为进一步强化执行力,不断加大行政督查力度,持续提高经营管理质量和管理效率,确保政令畅通,及时准确地为公司领导提供决策依据与信息反馈,结合公司实际,特制定本制度;一、任何单位和个人必须无条件执行公司的各项方针政策、规章制度以及公司董事会出台的决议、决定;二、总经理办公室和检查考核部门是履行行政督查的部门,设置兼职行政督查岗位,通常情况下由总经办具体负责董事会、总经理办公会、各项专题会议以及领导批办、交办事项等有关日常经营管理的督查、督促工作;三、督查工作必须遵循实事求是、注重实效的原则,及时、全面、真实、准确地反映情况,做到有批必查、有查必果、有果必报,任何单位和个人必须无条件配合检查考核部门的督查调度工作;四、对会议纪要确定事项、通知下达或公司领导交办的有关工作,检查考核部门以邮件、书面通知、或传真通知具体内容及时限要求,深入、细致、全面的做好各项工作;要求上报书面材料的,必须在规定时间前上报检查考核部门;否则,将严格追究单位负责人责任并罚款200-500元/次,同时必须于两日内将书面材料报检查考核部门;对无时限要求或需较长时间才能完成的工作,检查考核部门要在每周督办一次并在次周五向有关领导汇报工作进度情况;五、若因特殊情况需延迟办理时间的,必须于规定时限前告知检查考核部门,并说明详细原因,经检查考核部门负责人向公司分管领导请示同意后方可延期办理;同时,延期办理时间原则上不超过一周;六、各职能部门在检查考核部门行政督查人督查时不予积极配合,致使督查人无法按时完成的,每次给与该部门负责人200-500元罚款,并通报批评;对连续无故延期办理检查考核部门下发通知及检查考核部门督查工作的部门,将给与部门负责人从严、从重处罚;七、因检查考核部门督察人员没能及时检查,向公司领导反馈信息、上报书面材料造成工作失误、影响工作进程的,给予督察人员罚款200元处理,并分别给予检查考核部门负责人、分管领导连带处罚;八、对检查考核部门下发通知所要求的各项具体内容,各分管领导、总经理、董事长对各职能部门负有监督责任,要及时督促分管单位按时办理完成;九、本制度最终解释权归总经办;十、本制度自公布之日起执行;股份有限公司总经办公司会议工作督查推进表会议计划调查表。
体系会议管理制度
体系会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强会议管理工作，提高会议组织与管理水平，保证公司各类会议的顺利召开和有效进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的召开、组织工作。
第三条会议是公司内部组织的一种活动形式，是为了及时传达各类重要信息，协调各项工作，解决问题，促进各项工作的顺利进行所组织召开的一种集体活动。
第四条公司内的各级会议都必须严格按照本制度的规定进行会议组织和管理。
第五条会议应当准确反映会议召集人的真实意图，不得违法违规，严禁出现虚假会议。
第六条会议应当坚持民主集中制原则，保证民主讨论的权利，有效保障决策一致性。
第七条会议应当注重效率，做到预防和减少浪费。
第八条公司会议遵循便捷、简洁、公开、民主的原则。
第二章会议的召开第九条会议的召开是保证会议权威性和效果性的前提条件。
会议召开人应当经过明确的权责分工。
第十条会议的召开应当有明确的目的，明确的组织人、主持人和记录人等。
第十一条会议的主题应明确，不得虚假，不得无关痛疼。
第十二条会议的时间、地点应当提前确定，时间不宜过长，地点不宜过远。
第十三条会议召开人应当提前向与会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程以及参会人员等内容。
第十四条公司各级会议都必须遵循时间规定，守时召开，无特殊情况不得延时召开。
第十五条会议召集人应当通知与会人员，并呼吁其提前做好会议准备。
第十六条会议召集人应当搞好会议的相关准备工作，包括会场布置、资料准备、设备检查等。
第三章会议的组织第十七条会议的组织者应当明确议程和会议内容，制订详细的议程表。
第十八条会议的组织者应当根据会议主题和内容，提前邀请与会人员适时准备材料，并协调各项工作。
第十九条会议的组织者应当制定会议的程序和规则，包括发言顺序、会议纪律等。
第二十条会议组织者应当对会议进行认真安排，保证会议顺利召开。
第二十一条会议组织者应当认真检查会议场地、设备和资料等。
第二十二条会议组织者应当通知相关人员，协调安排好会议接待工作。
会议管理制度模板文件
一、总则第一条为规范会议组织、召开和管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司大会、部门会议、专题会议等。
第三条会议组织者应严格按照本制度执行，确保会议的顺利进行。
二、会议组织第四条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作。
第五条会议组织者应提前确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等信息，并提前向参会人员发出通知。
第六条会议组织者应根据会议性质和规模，合理确定会议形式（如：座谈会、研讨会、报告会等）。
第七条会议组织者应提前准备会议所需的资料、设备等，确保会议顺利进行。
三、会议召开第八条会议召开前，会议组织者应向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
第九条会议主持人负责会议的引导和主持工作，确保会议按照议程顺利进行。
第十条会议主持人应控制会议时间，避免会议超时。
第十一条会议参会人员应按时参加，不得无故缺席。
第十二条会议参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场，不得进行与会议无关的活动。
四、会议记录与报告第十三条会议记录人负责记录会议的主要内容和决策事项。
第十四条会议记录人应真实、准确、完整地记录会议内容，并及时整理会议纪要。
第十五条会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成，并报会议主持人审批。
第十六条会议纪要经审批后，由会议组织者印发至相关人员和部门。
第十七条会议纪要作为会议决策的依据，相关部门和人员应认真执行。
五、会议监督与评估第十八条公司设立会议监督小组，负责对会议组织、召开、记录、报告等环节进行监督。
第十九条会议监督小组定期对会议工作进行评估，并提出改进意见。
第二十条会议监督小组应定期向公司领导汇报会议监督情况。
六、附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
注：本模板文件可根据公司实际情况进行调整和完善。
会议管理制度管理文件
会议管理制度管理文件第一章 总则一、目的与依据为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行，根据公司相关管理制度，特制定本会议管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级单位及部门召开的各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、精简、节约的原则。
2. 会议组织者应确保会议内容的针对性和必要性，避免召开无实质内容的会议。
3. 会议参与者应积极参与讨论，充分发表意见，确保会议效果。
四、会议分类1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议：根据工作需要临时召开的会议，如专题讨论会、紧急协调会等。
五、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前，通过书面或口头形式向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
3. 会议组织者应确保参会人员收到会议通知，并做好会议准备工作。
六、参会人员1. 参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加者，应提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应保持会议纪律，尊重他人发言，不随意打断他人讲话。
3. 参会人员应保守会议内容秘密，不得泄露给非参会人员。
七、会议记录1. 会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议议程、参会人员、讨论要点、决议等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理，并发送给参会人员。
3. 会议记录应作为公司档案进行保存。
八、制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，适时进行修订。
修订后的制度经公司领导审批后，予以公布实施。
九、解释权本制度的解释权归公司管理部门所有。
如有未尽事宜，公司管理部门可根据实际情况予以解释和补充。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据公司工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议目标具有针对性和可操作性。
2. 制定会议议程：会议组织者应制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、发言顺序等。
会议文件管理制度范文
会议文件管理制度范文会议文件管理制度第一章总则第一条为了规范会议文件的管理，提高会议工作效率，提供便捷的会议文件查询和使用服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有会议文件的管理和使用，包括会议文件的收集、整理、审核、发布、存档和销毁等方面的规定。
第三条会议文件主要包括会议议程、会议资料、会议纪要、会议决议等。
第四条会议文件的管理原则是实行全程追踪，保证会议文件的完整性、及时性、准确性和安全性。
第五条会议文件管理工作由文件管理部门负责，具体责任包括文件的收集、整理、审核、发布、存档和销毁等。
第二章会议文件的收集和整理第六条会议文件的收集主要包括以下环节：（一）会议召开前，根据会议议题和参会人员的需求，收集相关文件资料；（二）收集与会议议题和参会人员需求相关的文件和资料，包括内部文件、外部文件和电子文档等；（三）对收集到的文件进行分类整理，确保文件资料的完整性和一致性。
第七条会议文件的整理主要包括以下环节：（一）按照会议议题和参会人员需求设置合适的文件目录和分类标准；（二）对收集到的文件进行分类整理，确定文件的编号、标题、作者、日期等信息；（三）对文件进行归档和标识，确保文件的可检索性和可参考性。
第三章会议文件的审核和发布第八条会议文件的审核主要包括以下环节：（一）对收集整理好的文件进行审查，确保文件的准确性和合规性；（二）对文件涉及的敏感信息和机密信息进行审查，确保信息的安全性；（三）对文件的格式、排版和语言进行审查，确保文件的质量和可读性。
第九条会议文件的发布主要包括以下环节：（一）按照规定的文件发布流程，对审核通过的文件进行发布；（二）采用适当的方式发布文件，如打印、分发、传真、电子邮件或内部信息系统等；（三）记录文件的发布情况，包括发布时间、发布方式和发布人员等。
第四章会议文件的存档和销毁第十条会议文件的存档主要包括以下环节：（一）将已发布的文件按照一定的存档规则进行归档，确保文件的安全保存；（二）为每个文件设定存档期限，根据需要进行文件的无纸化存储或电子存储；（三）对存档文件进行管理和维护，保证文件的完整性和可读性。
会议文件管理制度范文
会议文件管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范会议文件的管理工作，提高会议文件的质量和效率，便于会议文件的检索和查阅，制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司内部的各类会议文件的管理工作。
第三条会议文件管理包括会议文件的编制、传递、接收、保存、归档等各个环节。
第二章会议文件的编制
第四条会议文件主要包括会议通知、会议议程、会议资料、会议纪要等。
第五条会议通知应提前足够的时间发出，内容包括会议时间、地点、主题、参会人员等。
第六条会议议程应明确会议的议题、安排和时间。
第七条会议资料应提前准备好，包括演示文稿、报告材料、会议背景资料等。
第八条会议纪要应及时编制，内容包括会议的重要议题、讨论结果、决策内容等。
第三章会议文件的传递和接收
第九条会议文件的传递应通过邮件、传真、快递等方式进行，确保及时有效。
第十条会议文件的接收应及时确认，确保文件传递的完整性和准确性。
第十一条会议文件的传递和接收应通过文件传递单或邮件回执等方式进行记录。
第四章会议文件的保存和归档
第十二条会议文件的保存应按照文件保管期限进行分类存放，确保文件的完整性和安全性。
第十三条会议文件的归档应按照归档规定进行，包括文件整理、分类、编目等工作。
第十四条会议文件的归档应及时完成，确保文件的可检索性和查阅性。
第十五条会议文件的销毁应按照销毁规定进行，确保文件的安全性和保密性。
第五章附则
第十六条会议文件管理制度的解释权归本公司所有。
第十七条本制度自发布之日起生效。
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人和商业控股有限公司经营管理事业部会议管理体系执行程序目录一、建立会议管理体系的目的 (3)二、会议管理体系定义 (3)三、会议种类 (3)四、会议形式 (3)五、会议管理原则 (4)六、会前准备 (4)七、会议要求 (5)八、会议纪要档案管理 (5)九、借阅会议纪要流程 (6)十、部门会议管理 (6)十一、运营团队会议管理 (7)十二、营销团队会议管理 (8)十三、市场开发团队会议管理 (9)十四、专项会议管理 (11)十五、会议决议的跟进、督办 (11)十六、会议流程图 (13)十七、会议管理体系表单模板 (14)一、建立会议管理体系的目的1.规范会议程序，提高会议质量和效率；2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力；3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。
二、会议管理体系定义1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议；2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。
三、会议种类1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会2.专项会议：专题会议3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组织召开的现场办公会议四、会议形式1.见面会议2.视频会议3.电话会议五、会议管理原则1.计划原则：会前计划、会中控制、会后跟进，通过会议计划使会议达到预期目标；2.高效原则：提高会议质量和会议效率；3.节约原则：降低会议成本，精简会议频次；4.追踪原则：会议决议或决定的执行情况必须指定有专人跟进追踪；5.评估原则：检核会议的组织过程和流程，对会议的基本规则和效果进行评估。
六、会前准备1.例会：会前1小时提示参会人员到会时间。
专项会议：明确会议主题，并第一时间下发《会议通知》（见【附件一】）, 会前1小时提示参会人员到会时间，提示参会人准备会议资料及相关数据。
如会议形式为电话会议，则提前2小时提示参会人，参会人如使用移动电话，需提前检查移动电话电量是否充足，并准备好备用电话；2.会前行政办须准备好会议所需相关设备及用品，礼仪部做好会议服务准备工作；3.会议室如需接待尊贵客人或供尊贵客人使用，则行政办需提前1个小时做好会议室保洁、设备调试、用品准备及礼仪服务等相关工作。
尊贵客人包括：a.公司董事会成员；b.各事业部总经理；c.政府职能部门人员；f.公司合作伙伴,如大客户；g.员工家属；h.其他与公司有相关业务往来的客人。
七、会议要求1.参会人须严格按照会议时间出席，提前十分钟到达会议室，并填写《会议签到表》（见【附件二】）；2.会议发言严格执行规定的时限，参会人要做到准备充分、条理清晰，突出重点，简洁有序；3.周会、月会等例行会议要求参会人员主要围绕当期的工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，下一步工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；4.会议期间禁止中途离席、引用或提供不确切虚假信息、人身攻击、发表与会议无关的言论，应保守会议秘密，禁止泄露会议内容；5.会议期间应将移动电话及相关电子设备调至无声状态，禁止在会议期间出现移动电话或电子设备异常响动。
八、会议纪要档案管理1.加强会议纪要的规范管理，增强会议档案的实用性和有效性；2.由行政办专人负责会议纪录，经总经理审批后下发至相关参会人员。
3.事业部所有会议纪要由行政办负责分类管理，指定专人负责备份、编号、登记、存档。
4.申请借阅会议纪要严格按照借阅流程，办理相关审批手续。
5.所借阅的会议纪要档案必须在借阅当日17时前归还，如不能按期归还，需再次办理延期借阅手续；6.所借阅的会议纪要档案严禁复印留存；7.借阅期间借阅人须保证资料的完整，归还时如发现资料破损或改动，则依照《奖惩办法》对当事人进行处罚。
九、借阅会议纪要流程借阅人填写会议纪要借阅审批单→主管副总经理审批→总经理审批→借阅人将审批单交档案管理员留存→借阅人填写借阅登记表→领取会议纪要→按时归还会议纪要→档案管理员检查后归档模板名称：会议纪要借阅审批单模板（见【附件十】）会议纪要借阅登记表模板（见【附件十一】）十、部门会议管理事业部所属各职能部门、运营、营销及市场开发团队负责人在召开本部门或团队会议时，须执行以下要求：1.周会、月会以及重要专项会议（如领导交办事项）必须设置会议记录人，会后形成会议纪要；2.会议纪要须建立完善的存档管理体系，以备查阅；3.会后1日内将会议纪要备份上报至事业部行政办；4.如需使用事业部会议室，则提前填报《会议室使用申请单》（见【附件七】），经审批后由行政办查阅《会议室使用登记表》（见【附件八】），安排相应时间供申请部门使用。
十一、运营团队会议管理运营团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一14时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月28日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十二、营销团队会议管理营销团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一15时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月29日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十三、市场开发团队会议管理市场开发团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一16时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月30日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b. 总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十四、专项会议管理事业部总经理确定会议主题及参加会议人员，总经理秘书下发会议通知，明确召开时间、地点、会议主题及会议时长，并在会后跟进督办。
会议相关要求：（一）凡事业部例行会议，参会人员应准时参加，如遇特殊情况另行通知。
（二）严格按照确定的会议时长和会议主题，保证会议效果。
（三）要按照高效、节约的原则，全国性会议尽可能釆用视频、电话会议等形式召开。
（四）事业部临时组织召开的会议，可简化会议流程，以提升会议效率。
十五、会议决议的跟进、督办1.跟进范围a.周例会b.月例会c.各项专项会议2.事项跟进、督办形式会议后由行政办指定专人进行跟进督办，每次跟进督办须做好记录工作以备查阅，督办形式主要包括：a.电话b.手机短信c.传真d.邮箱e.现场跟进督办f.调阅部门会议纪要4.跟进、督办事项记录要求（1）督办人员必须准确详实地了解所跟进事项进展情况，并如实填写《会议决议跟进表》（见【附件六】）。
（2）跟进督办事项的进展状态以红灯、黄灯和绿灯标明。
a.红灯：代表该项工作尚未开展或正在进行中；b.黄灯：代表该项工作已完成但超过规定时限或未达到预期目标；c.绿灯：代表该项工作如期完成且达到预期目标。
（3）督办人员应根据所跟进事项实际情况实时或定期向主管副总经理总经理、上报《会议决议跟进记录表》。
十六、会议流程图会议流程图会议流程说明：由事业部总经理确定专项会议的主题→明确参会的人员、时间、地点→总经理秘书下发会议通知→行政办人员做会前准备→总经理主持召开→总经理秘书纪录→行政办人员会后整理→总经理秘书整理会议纪要后报总经理批阅→总经理秘书负责下发会议纪要→总经理秘书收取会议纪要回执→总经理秘确定会议主题确定会议地点、时间、参加会议人员下发会议通知会前准备（桌椅摆放、水、纸张、空调等）召开会议 会议纪要会后整理（桌椅摆放、水、纸张、空调等）签到整理会议纪要下发会议纪要会议纪要回执会议纪要存档书存档。