会议管理体系执行程序
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度相关制度文件
会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。
第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。
第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。
第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。
第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。
第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。
第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。
第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。
第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。
第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。
第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。
第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。
第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。
第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。
第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。
第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。
第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。
部门会议管理流程
部门会议管理流程1. 引言部门会议是组织内部沟通和协调工作的重要场所。
为了提高会议的效率和效果，需要建立有效的会议管理流程。
本文将介绍一个部门会议管理流程的详细步骤和操作方法。
2. 会议准备阶段在召开会议之前，需要进行一系列的准备工作。
以下是会议准备阶段的具体步骤：2.1 确定会议目的和议题在召开会议之前，首先需要确定会议的目的和议题。
会议的目的可以是讨论某个具体问题、传达重要信息、制定工作计划等。
议题应该明确具体，相关人员可以在会上进行讨论并做出决策。
2.2 确定参会人员根据会议的目的和议题，确定应该参加会议的人员名单。
这些人员可能包括部门主管、相关部门负责人、专家顾问等。
通过合理确定参会人员，可以确保会议的有效性和高效性。
2.3 设置会议时间和地点根据参会人员的日程安排和会议的要求，确定会议的具体时间和地点。
确保会议时间充裕，地点宽敞舒适，以提供一个适合讨论和交流的环境。
2.4 发送会议通知在确定了会议时间、地点和议题之后，向参会人员发送会议通知。
通知中应包含会议的目的、议题、时间、地点等信息，并要求参会人员确认是否能够参加。
这样可以提前知悉每个人的意见和意愿。
2.5 准备会议材料根据议题准备相关的会议材料，包括会议议程、报告材料、决策提案等。
确保会议材料的准备完整，内容清晰，能够为参会人员提供足够的信息便于讨论和决策。
3. 会议召开阶段在会议召开时，需要按照以下步骤进行会议的开展：3.1 主持会议指定一位主持人负责主持会议，并保持会议的秩序和目的。
主持人需要宣布会议的目的和议题，并引导会议的讨论和决策。
3.2 议题讨论根据会议议程，逐个讨论各个议题。
主持人可以依次引导各个与会人员发表观点、提出建议和讨论问题。
确保每个人都能有机会表达意见，并通过充分的讨论促进问题的解决。
3.3 决策和行动计划根据讨论结果，进行决策并制定行动计划。
在确定决策之前，可以进行投票、征求意见或进行其他决策程序。
确保决策结果明确，并制定详细的行动计划，包括责任人、截止日期和具体行动步骤。
会议中的管理制度
会议中的管理制度第一部分会议召开的目的和范围1.1 为了更好地组织和管理公司各项工作，促进信息的传递和决策的制定，提高公司的综合效益，特制定本会议管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内部举行的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
第二部分会议召开的原则2.1 会议召开应遵循科学性、及时性、有效性、公正性、民主性的原则。
2.2 会议召开应有明确的议程、主持人和记录人，确保会议的高效进行和结果的有效落实。
第三部分会议召开的流程3.1 会议召开前，由组织者拟定会议议程并通知所有参会人员。
参会人员应提前准备相关材料，确保议题讨论的顺利进行。
3.2 会议主持人应当按照议程进行主持，确保会议的纪律性和效率性。
3.3 议题讨论结束后，应当对会议决策结果进行确认，并确定下一步工作计划和责任人。
第四部分会议记录和总结4.1 会议记录应当由专人担任，并记录会议的重要内容、讨论结果和决策意见。
4.2 会议结束后应当及时制作会议纪要，并将会议纪要发送给参会人员和相关部门。
4.3 各部门应当根据会议纪要的内容及时落实会议决策，并在下次会议时进行汇报。
第五部分会议管理的责任和义务5.1 公司各级管理人员应当认真组织和参加会议，积极提出建设性意见，确保会议讨论的质量和效果。
5.2 会议组织者应当负责会议的准备和组织工作，确保会议的顺利进行。
5.3 会议主持人应当严格遵守会议纪律，确保议事程序的规范性和有效性。
5.4 会议记录人应当准确记录会议内容，并及时制作和发送会议纪要。
结语公司会议是组织内部协调工作、解决问题、规划发展的重要环节，只有严格按照规定的会议管理制度进行操作，才能确保会议的有效性和决策的科学性。
希望全体员工认真遵守本管理制度，做好会议的组织和参与工作，为公司的发展贡献力量。
会会议管理制度
会会议管理制度一、总则会议是组织成员之间进行信息交流、意见协商和决策的重要形式。
为了规范和有效管理会议，提高会议的效率和质量，制定本会议管理制度。
二、会议召开1. 组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并通知会议参与人员。
2. 会议的召开应有具体的议程安排，确保充分的讨论和决策时间。
3. 会议组织者应提前准备会议材料和相关文件，确保会议进行顺利。
三、会议组织1. 会议主持人应当严格遵守议程安排，引导与会人员有序讨论，注意控制讨论时间，保证会议不拖沓。
2. 会议记录员应当及时记录会议内容和决策结果，制作会议纪要，并将会议纪要向与会人员进行确认。
四、会议参与1. 与会人员应提前了解会议议题，做好充分的准备，参与讨论、提出建议和意见。
2. 与会人员应当尊重会议纪律，不得打断他人发言，共同维护会议秩序。
五、会议决策1. 会议决策应当符合组织的相关规定和程序，经过充分的讨论，得出明确的决议。
2. 会议决议应当有明确的执行时间和责任人，确保决议能够得到有效的执行。
六、会议记录1. 会议记录应当真实、完整、清晰，记录会议的讨论内容和决策结果。
2. 会议纪要应当在会议后及时整理和分发，并将会议记录档案保管好。
七、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，了解会议的优点和不足之处，为下次会议的改进提供参考。
2. 组织者应当及时向与会人员反馈评估结果，改进会议管理，提高会议的质量和效率。
八、会议监督1. 组织者应当对会议的召开和管理进行监督，确保会议的公正、透明和权威性。
2. 与会人员对会议的管理和执行进行监督和建议，并向组织者提出相关意见和建议。
九、附则本制度由组织者负责解释和修订，组织成员应当遵守本制度的相关规定，并不断完善和改进会议管理工作。
以上就是会议管理制度的相关内容，希望能够对会议的召开和管理有所帮助。
会议管理制度流程
会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式，书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员，口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间，一般提前1-2周通知与会人员，确保所有与会人员能够合理安排时间，并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人，负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段，应明确会议的主题和目的，确定会议的讨论内容和议程安排，确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的，制定会议的议程安排，包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等，确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性，确定会议的时间和地点，确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要，安排会议所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等，确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段，根据会议的各项工作内容，分工合作，明确各自责任和任务，确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前，要做好与会人员的签到工作，核实与会人员的身份和是否准时到场，确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排，主持会议的召开和进行，引导会议的讨论和决策，确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流，与会人员积极参与，提出建设性意见和看法，推动会议的议题确定和决策制定，确保会议的结果有效性和实效性。
公司级会议管理制度（5篇）
公司级会议管理制度一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。
5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。
公司会议体系管理制度
第一章总则第一条为了规范公司会议体系，提高会议效率，确保会议决策的合理性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各部门召开的各类会议，包括但不限于公司董事会会议、总经理办公会议、部门例会、专项会议等。
第三条公司会议体系管理制度应遵循以下原则：1. 依法依规：会议召开和决策应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 讲求实效：会议应围绕公司中心工作，注重解决问题，提高决策质量。
3. 公开透明：会议内容、决策过程和结果应公开透明，接受监督。
4. 节约高效：严格控制会议数量，缩短会议时间，提高会议效率。
第二章会议种类及召开程序第四条公司会议种类：1. 公司董事会会议：公司最高决策机构，负责公司重大决策。
2. 总经理办公会议：公司总经理主持，研究公司日常经营管理事项。
3. 部门例会：各部门负责人主持，研究部门内部工作。
4. 专项会议：针对特定事项召开的会议，如项目启动会、培训会等。
第五条会议召开程序：1. 提前筹备：会议召开前，会议组织者应提前做好会议通知、议程、资料准备等工作。
2. 会议通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
3. 会议记录：会议期间，会议记录员应做好会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。
4. 决策执行：会议结束后，会议组织者应将会议决议传达给相关部门，确保决策执行。
第三章会议纪律第六条参会人员应遵守以下纪律：1. 按时参加：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
2. 积极发言：参会人员应积极发言，提出意见和建议。
3. 服从安排：参会人员应服从会议安排，不得随意离开会场。
4. 保密原则：参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第四章会议监督与考核第七条公司设立会议监督小组，负责对公司会议体系进行监督和考核。
第八条会议监督小组主要职责：1. 检查会议召开是否符合规定程序。
2. 考核会议效率，确保会议时间合理。
3. 监督会议决议执行情况。
公司会议管理制度体系
公司会议管理制度体系第一章总则第一条为规范公司会议的组织、管理和实施，提高会议质量和效率，制定本制度。
第二条公司会议管理制度是指公司在开展各类会议活动过程中，依据相关法律法规和公司内部规章制度，明确会议的组织程序、权限、责任和要求，保证会议的顺利进行。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、高级管理层会议、部门会议和团队会议等。
第四条公司会议按照事项的重要性和紧急程度分为三个层级：重大会议、重要会议和一般会议。
第五条会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重和发扬民主、平等、和谐的精神，做到信息透明、讨论充分、议决正确。
第二章会议的组织程序第六条会议组织者应提前准备会议议程、材料和视频会议设备等，确保会议的顺利进行。
第七条会议组织者应将会议组织计划提前通知与会人员，并将相关会议文件事项提前分发给与会人员。
第八条会议组织者应在会议前设定会议的目标，明确与会人员的角色和任务。
第九条会议组织者应制定会议的详细议程，包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排和讨论顺序等。
第十条会议组织者应保证会议的纪要和决议书的编写和分发，确保会议决议的实施和跟进。
第三章会议的权限和责任第十一条公司董事会对公司最高级别的决策会议负有最终决策权和监督责任。
第十二条高级管理层会议由公司高级管理层组织，负责公司重大决策的研究和决策。
第十三条部门会议由各部门负责人组织，负责部门工作的协调和沟通，以及重要工作的讨论和决策。
第十四条团队会议由各小组长或项目负责人组织，负责小组或项目的进展和问题的解决。
第四章会议的要求第十五条会议有明确的目标和议题，议题应围绕公司工作重心，确保会议的有效性。
第十六条会议应按时开始和结束，会议时间应控制在合理的范围内，避免浪费与会人员的时间。
第十七条会议组织者应提供充足的会议设备和技术支持，确保会议的顺利进行。
第十八条会议应有充分的讨论和互动，充分听取与会人员的意见和建议。
会议管理制度
会议管理制度会议管理是一个组织内部重要的管理环节，它对于有效的沟通、协调和决策具有至关重要的作用。
为了规范和提升会议管理的效率和质量，制定一套科学合理的会议管理制度是非常必要的。
本文将就会议召开、会议准备、会议进行和会议纪要四个方面，阐述公司的会议管理制度。
一、会议召开1. 会议登记在召开会议前，会议组织者需要将会议相关信息进行登记，包括会议主题、会议时间、与会人员等，以便会议组织者及时进行统筹安排。
2. 会议通知会议组织者应提前向参会人员发出会议通知，通知应包含会议时间、地点、议题以及会议形式等内容，以保证与会人员可以及时做好准备。
3. 会议议程会议组织者在会议通知中应明确列出会议议程，确保会议可以按时进行，并为与会人员提供了解会议内容的参考。
4. 会议纪律在会议召开过程中，参会人员应遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得无故迟到、早退或干扰会议进行。
二、会议准备1. 会议材料准备会议组织者需提前按照会议议程准备相关文件、资料，并将其发送给参会人员，以使与会人员对会议议题有所了解，并为会议讨论做好充分准备。
2. 会议设备准备会议组织者应提前检查会议现场的设备设施是否齐备，如投影仪、音响系统、白板等，确保会议的顺利进行。
3. 座位安排会议组织者需提前做好座位安排，确保参会人员坐得舒适，便于与会人员交流和互动。
三、会议进行1. 会议主持会议主持人负责掌控整个会议的进程，确保会议效率和质量，保持会议的秩序和纪律。
2. 会议记录会议记录人应全程记录会议的重要内容，包括会议议题、讨论内容、决策结果等，以便后续的回顾和参考。
3. 会议时间管理会议主持人需要严格控制会议的时间，按照会议议程合理分配时间，确保会议不会因为某一议题花费过多时间而延误整个会议的进程。
四、会议纪要1. 纪要撰写会议纪要由会议记录人根据会议记录内容进行撰写，要准确、简明地记录会议议题、讨论内容和决策结果等重要信息。
2. 纪要审核会议纪要需经过相关人员审核，确保内容准确无误，符合会议的实际情况。
会议管理制度
会议管理制度1．目的会议是公司组织管理体系的重要组成部分，为加强会议管理，规范形式，严格纪律，强化效果，健全会议督办考核机制，确保政令畅通，特制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司各类会议的管理，各部门内部会议参照执行。
3．术语无4．会议体系及会议设置4.1公司会议管理体系实行分级管理（公司级和职能部门级）。
其中公司级会议设置三个类别：战略与管理类会议，包括年度（中）经济工作会议、党政联席办公会议、总经理办公会等；业务管理类会议，如月度经营工作会、业务评审会等；职能部门级会议设置二个类别：管理类会议，如各部门/车间月度管理工作会等；专题类会议，如订单评审会、生产日调度会、班组早例会等。
4.2公司会议管理体系图见附件一；4.3公司部分会议设置及会议议事范围见附件二。
5．会议管理职责5.1综合管理科为公司会议的归口管理部门，主要负责:5.1.1公司会议体系的设计和完善，会议管理制度的制定和控制；5.1.2公司所有会议室的协调调度；5.1.3公司各类会议费用预算、费用管理工作；5.1.4总经理主持会议的通知、记录、纪要、会议资料等的收集与管理；5.1.5公司年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；5.1.6公司月度会议安排；5.1.7公司级大型或涉外会议的会务组织与服务；5.1.8会议纪律检查、考核；5.1.9公司各职能部门级会议管理情况的检查评估；5.1.10负责公司级各类会议决议项的综合协调调度及总经理安排决议项的直接督办工作。
5.综合管理科负责公司各类会议考核及决议项考核兑现工作；5.3综合办公室负责会议精神的宣传；5.后勤管理科负责有关会议的安全保卫和医疗、卫生等后勤保障工作；5.5各会议组织单位负责本部门组织的会议的准备、过程管理工作，如会议通知和议题征集、会议记录整理、投影设备使用和纪要下发、会议决议项对口调度等，相关会议议题征集、会议材料、会议纪要、签到情况等报综合管理部综合管理科备案，会议决议项、会议考核等资料报综合管理科备案。
会议管理流程制度(收藏)
会议管理流程制度（收藏）一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。
为了提高会议效率，确保会议目标的实现，规范会议管理流程，制定本制度。
二、会议类型及组织形式1.会议类型：根据会议的性质和目的，可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。
2.组织形式：根据会议的组织形式，可分为现场会议、视频会议和电话会议。
三、会议筹备1.确定会议主题：明确会议的目的、议题和预期成果。
2.确定参会人员：根据会议主题和内容，确定参会人员范围、职责和权利。
3.确定会议时间：合理选择会议时间，确保参会人员能够准时参加。
4.确定会议地点：根据会议性质和参会人员，选择合适的会议地点。
5.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、资料和设备。
6.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。
四、会议议程1.会议签到：参会人员按时签到，确认参会人数。
2.会议主持人介绍：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议议题讨论：依次讨论会议各项议题，确保议题充分讨论。
4.会议决策：针对会议议题，进行投票表决或讨论决策。
5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。
6.会议记录：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
五、会议后续工作1.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。
2.任务分配：根据会议决策，明确各部门和人员的任务分工。
3.跟踪落实：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果的落实。
4.会议总结报告：定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。
六、会议管理规范1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论。
2.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定。
3.会议效率：合理安排会议议程，确保会议高效进行。
4.会议成本：合理控制会议成本，避免铺张浪费。
5.会议反馈：鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程，提高会议效率，加强公司内部沟通与合作，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员，并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订，确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备，确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档，并发送给参会人员，确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程，确保会议时间安排合理，重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等，确保会议目标明确，议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论，应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容，确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出，以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律，不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则，确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策，应当由公司领导班子会议进行讨论，形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实，相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估，评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等，发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视，并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责，确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
体系会议管理制度
体系会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强会议管理工作，提高会议组织与管理水平，保证公司各类会议的顺利召开和有效进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的召开、组织工作。
第三条会议是公司内部组织的一种活动形式，是为了及时传达各类重要信息，协调各项工作，解决问题，促进各项工作的顺利进行所组织召开的一种集体活动。
第四条公司内的各级会议都必须严格按照本制度的规定进行会议组织和管理。
第五条会议应当准确反映会议召集人的真实意图，不得违法违规，严禁出现虚假会议。
第六条会议应当坚持民主集中制原则，保证民主讨论的权利，有效保障决策一致性。
第七条会议应当注重效率，做到预防和减少浪费。
第八条公司会议遵循便捷、简洁、公开、民主的原则。
第二章会议的召开第九条会议的召开是保证会议权威性和效果性的前提条件。
会议召开人应当经过明确的权责分工。
第十条会议的召开应当有明确的目的，明确的组织人、主持人和记录人等。
第十一条会议的主题应明确，不得虚假，不得无关痛疼。
第十二条会议的时间、地点应当提前确定，时间不宜过长，地点不宜过远。
第十三条会议召开人应当提前向与会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程以及参会人员等内容。
第十四条公司各级会议都必须遵循时间规定，守时召开，无特殊情况不得延时召开。
第十五条会议召集人应当通知与会人员，并呼吁其提前做好会议准备。
第十六条会议召集人应当搞好会议的相关准备工作，包括会场布置、资料准备、设备检查等。
第三章会议的组织第十七条会议的组织者应当明确议程和会议内容，制订详细的议程表。
第十八条会议的组织者应当根据会议主题和内容，提前邀请与会人员适时准备材料，并协调各项工作。
第十九条会议的组织者应当制定会议的程序和规则，包括发言顺序、会议纪律等。
第二十条会议组织者应当对会议进行认真安排，保证会议顺利召开。
第二十一条会议组织者应当认真检查会议场地、设备和资料等。
第二十二条会议组织者应当通知相关人员，协调安排好会议接待工作。
会议管理制度机制
会议管理制度机制一、总则为了规范和优化会议管理制度，提高会议效率和质量，促进工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内各类会议的组织、实施和管理。
三、会议类型根据办会性质和目的不同，会议分为工作会议、学术会议和座谈会等。
会议由召集人按照工作需要确定会议类型，并根据不同类型的会议进行具体的组织和管理。
四、会议组织流程1. 会议的召集会议的召集人根据相关工作需要确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员，并发出会议通知。
2. 会议准备为确保会议的顺利进行，会议召集人需提前做好会议准备工作，包括确定主持人、记录人员、会议资料、设备和场地等。
3. 会议筹备在会议开始前，会议召集人需要对会议的安排和流程进行详细的筹备工作，包括会议议程、文件准备、设备调试和参会人员的接待等。
4. 会议进行会议进行期间，会议召集人要确保会议的秩序和效率，协调各项工作，积极引导会议的讨论和决策。
5. 会议总结会议结束后，会议召集人需要做好会议的总结工作，包括整理会议记录、制作会议结论和安排后续工作。
五、会议管理制度1. 会议确定制度组织会议应当严格按照会议确定制度进行，确保会议的合法、合理和有序进行。
2. 会议决策制度会议召集人要确保参会人员的平等参与，对重大事项的决策要进行民主程序，确保民主决策，集体讨论，科学决策。
3. 会议记录制度会议记录应当真实、准确、完整，确保会议内容的记录和整理，做到有记录可查。
会议记录应当保留，并且妥善保管。
4. 会议报告制度会议召集人要求参会人员及时做好会议报告，提出建议，并且做到诚恳负责、实事求是、有理有据。
5. 会议纪律制度参会人员应当遵守会议的纪律，如守时、不打断他人发言、不骚扰他人等，确保会议的秩序和效率。
六、会议管理机制1. 召集人制度会议的召集人应当是会议的主要组织者和负责人，负责会议的筹备和组织工作。
2. 主持人制度会议的主持人应当是会议的组织者和引导者，负责主持会议的进行，确保会议的秩序和效率。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
会议管理规定及会议通知流程
会议管理规定及会议通知流程TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
国企会议管理制度及流程
国企会议管理制度及流程一、前言国企作为国家的重要经济支柱，其运营管理不仅需要各项规章制度的支持，更需要有效的会议管理制度来保障决策的科学性和高效性。
本文将针对国企会议管理制度及流程，展开全面的介绍与分析。
二、会议管理制度的必要性会议是国企内部决策、沟通和协调的重要形式，通过会议可以协调各部门之间的关系，解决问题，提高运营效率，促进团队凝聚力。
而会议管理制度的建立可以规范会议的召开、组织、参与和决策，提高会议的效率和质量。
三、国企会议管理制度的内容1. 会议的分类会议根据目的、性质和内容的不同，可分为工作会议、决策会议、学习交流会议、庆典会议等，对于各类会议的召开目的和形式，都需要制定相应规范。
2. 会议召集会议召集是会议管理的第一步，一方面需要确定会议的主题和目的，另一方面需要确定参会人员以及会议召集人，这需要制定一套简明的召集规程，包括召集时间、地点、议题，以及参会者的具体要求等。
3. 会议准备在会议召集之后，需要有专门的人员进行会议的准备工作，包括确定会议议题、准备会议资料、预定会议场地和设备等。
此外，还需要对会议的日程安排和参会人员的接待进行具体安排。
4. 会议组织会议组织是会议管理的核心环节，这需要一套科学的组织程序，包括会议秩序、发言规则、讨论方式等。
此外，对于会议中的紧急情况和意外事件，也需要有相应的处理流程。
5. 会议决策对于决策类会议，需要有规范的决策程序和标准，包括表决程序、决策结果的确认和执行等。
同时，必须要有规定管理层对于决策结果的确认和落实。
6. 会议记录在会议结束后，还需要对会议的内容和决策结果进行记录，这需要有专门的记录人员和记录程序。
同时，还需要对记录的内容进行保密和归档。
7. 会议回顾对于重要的会议，还需要进行会议回顾，对会议的组织执行过程、达成的决策结果、以及会议效果进行评估和总结，以期不断提高下一次会议的质量。
四、国企会议管理流程的建立1. 制定会议管理制度及流程首先，需要设立专门的会议管理机构，由专门的会议管理人员负责会议的召集、组织和执行工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人和商业控股有限公司经营管理事业部会议管理体系执行程序目录一、建立会议管理体系的目的 (3)二、会议管理体系定义 (3)三、会议种类 (3)四、会议形式 (3)五、会议管理原则 (4)六、会前准备 (4)七、会议要求 (5)八、会议纪要档案管理 (5)九、借阅会议纪要流程 (6)十、部门会议管理 (6)十一、运营团队会议管理 (7)十二、营销团队会议管理 (8)十三、市场开发团队会议管理 (9)十四、专项会议管理 (11)十五、会议决议的跟进、督办 (11)十六、会议流程图 (13)十七、会议管理体系表单模板 (14)一、建立会议管理体系的目的1.规范会议程序，提高会议质量和效率；2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力；3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。
二、会议管理体系定义1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议；2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。
三、会议种类1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会2.专项会议：专题会议3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组织召开的现场办公会议四、会议形式1.见面会议2.视频会议3.电话会议五、会议管理原则1.计划原则：会前计划、会中控制、会后跟进，通过会议计划使会议达到预期目标；2.高效原则：提高会议质量和会议效率；3.节约原则：降低会议成本，精简会议频次；4.追踪原则：会议决议或决定的执行情况必须指定有专人跟进追踪；5.评估原则：检核会议的组织过程和流程，对会议的基本规则和效果进行评估。
六、会前准备1.例会：会前1小时提示参会人员到会时间。
专项会议：明确会议主题，并第一时间下发《会议通知》（见【附件一】）, 会前1小时提示参会人员到会时间，提示参会人准备会议资料及相关数据。
如会议形式为电话会议，则提前2小时提示参会人，参会人如使用移动电话，需提前检查移动电话电量是否充足，并准备好备用电话；2.会前行政办须准备好会议所需相关设备及用品，礼仪部做好会议服务准备工作；3.会议室如需接待尊贵客人或供尊贵客人使用，则行政办需提前1个小时做好会议室保洁、设备调试、用品准备及礼仪服务等相关工作。
尊贵客人包括：a.公司董事会成员；b.各事业部总经理；c.政府职能部门人员；f.公司合作伙伴,如大客户；g.员工家属；h.其他与公司有相关业务往来的客人。
七、会议要求1.参会人须严格按照会议时间出席，提前十分钟到达会议室，并填写《会议签到表》（见【附件二】）；2.会议发言严格执行规定的时限，参会人要做到准备充分、条理清晰，突出重点，简洁有序；3.周会、月会等例行会议要求参会人员主要围绕当期的工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，下一步工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；4.会议期间禁止中途离席、引用或提供不确切虚假信息、人身攻击、发表与会议无关的言论，应保守会议秘密，禁止泄露会议内容；5.会议期间应将移动电话及相关电子设备调至无声状态，禁止在会议期间出现移动电话或电子设备异常响动。
八、会议纪要档案管理1.加强会议纪要的规范管理，增强会议档案的实用性和有效性；2.由行政办专人负责会议纪录，经总经理审批后下发至相关参会人员。
3.事业部所有会议纪要由行政办负责分类管理，指定专人负责备份、编号、登记、存档。
4.申请借阅会议纪要严格按照借阅流程，办理相关审批手续。
5.所借阅的会议纪要档案必须在借阅当日17时前归还，如不能按期归还，需再次办理延期借阅手续；6.所借阅的会议纪要档案严禁复印留存；7.借阅期间借阅人须保证资料的完整，归还时如发现资料破损或改动，则依照《奖惩办法》对当事人进行处罚。
九、借阅会议纪要流程借阅人填写会议纪要借阅审批单→主管副总经理审批→总经理审批→借阅人将审批单交档案管理员留存→借阅人填写借阅登记表→领取会议纪要→按时归还会议纪要→档案管理员检查后归档模板名称：会议纪要借阅审批单模板（见【附件十】）会议纪要借阅登记表模板（见【附件十一】）十、部门会议管理事业部所属各职能部门、运营、营销及市场开发团队负责人在召开本部门或团队会议时，须执行以下要求：1.周会、月会以及重要专项会议（如领导交办事项）必须设置会议记录人，会后形成会议纪要；2.会议纪要须建立完善的存档管理体系，以备查阅；3.会后1日内将会议纪要备份上报至事业部行政办；4.如需使用事业部会议室，则提前填报《会议室使用申请单》（见【附件七】），经审批后由行政办查阅《会议室使用登记表》（见【附件八】），安排相应时间供申请部门使用。
十一、运营团队会议管理运营团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一14时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月28日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十二、营销团队会议管理营销团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一15时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月29日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十三、市场开发团队会议管理市场开发团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一16时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月30日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b. 总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十四、专项会议管理事业部总经理确定会议主题及参加会议人员，总经理秘书下发会议通知，明确召开时间、地点、会议主题及会议时长，并在会后跟进督办。
会议相关要求：（一）凡事业部例行会议，参会人员应准时参加，如遇特殊情况另行通知。
（二）严格按照确定的会议时长和会议主题，保证会议效果。
（三）要按照高效、节约的原则，全国性会议尽可能釆用视频、电话会议等形式召开。
（四）事业部临时组织召开的会议，可简化会议流程，以提升会议效率。
十五、会议决议的跟进、督办1.跟进范围a.周例会b.月例会c.各项专项会议2.事项跟进、督办形式会议后由行政办指定专人进行跟进督办，每次跟进督办须做好记录工作以备查阅，督办形式主要包括：a.电话b.手机短信c.传真d.邮箱e.现场跟进督办f.调阅部门会议纪要4.跟进、督办事项记录要求（1）督办人员必须准确详实地了解所跟进事项进展情况，并如实填写《会议决议跟进表》（见【附件六】）。
（2）跟进督办事项的进展状态以红灯、黄灯和绿灯标明。
a.红灯：代表该项工作尚未开展或正在进行中；b.黄灯：代表该项工作已完成但超过规定时限或未达到预期目标；c.绿灯：代表该项工作如期完成且达到预期目标。
（3）督办人员应根据所跟进事项实际情况实时或定期向主管副总经理总经理、上报《会议决议跟进记录表》。
十六、会议流程图会议流程图会议流程说明：由事业部总经理确定专项会议的主题→明确参会的人员、时间、地点→总经理秘书下发会议通知→行政办人员做会前准备→总经理主持召开→总经理秘书纪录→行政办人员会后整理→总经理秘书整理会议纪要后报总经理批阅→总经理秘书负责下发会议纪要→总经理秘书收取会议纪要回执→总经理秘确定会议主题确定会议地点、时间、参加会议人员下发会议通知会前准备（桌椅摆放、水、纸张、空调等）召开会议 会议纪要会后整理（桌椅摆放、水、纸张、空调等）签到整理会议纪要下发会议纪要会议纪要回执会议纪要存档书存档。