企业会议管理规定

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会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

公司会议管理制度(15篇)

公司会议管理制度(15篇)

公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目,无形之中也体现了一个人的能力,下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》,希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员—2—签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。

第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。

第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。

如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。

第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。

第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。

第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。

第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。

第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。

第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。

第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。

第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。

第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。

第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。

第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。

第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。

第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。

第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。

(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。

(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。

第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。

第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。

第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。

(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。

(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。

(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。

第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。

第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。

2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。

公司制度——会议管理规定

公司制度——会议管理规定

公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式,科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。

为了更好地规范公司的会议管理,以下是我们公司制定的会议管理规定:一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。

具体会议的设置要根据实际需要进行调整,并向公司全体员工进行通知。

二、会议召开机构及职责1.总经理办公会:由总经理召集,负责公司重大事项的决策和审批。

2.部门会议:由各部门负责人召集,负责部门工作的安排和沟通。

3.项目组会议:由项目负责人召集,负责项目进展的沟通和问题解决。

三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员,内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。

2.受邀人员接到会议通知后,应及时回复确认是否参会,如有无法参加的情况要提前说明原因。

四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定,提前发送给参会人员,确保会议有明确的目标和议题。

2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。

五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责,记录会议内容,包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。

2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员,并存档备查。

六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行,迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。

2.会议要充分发挥主持人的作用,确保会议秩序井然,不容许个人发表无关或太过冗长的言论。

3.针对重要议题的讨论,可以提前进行小组研讨,将与会人员分为不同小组,分别展开讨论,并将结论汇总后进行汇报。

七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体,并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。

2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查,并及时向会议总结和汇报。

八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估,收集参会人员的意见和建议,并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。

会议管理制度规定

会议管理制度规定

会议管理制度规定第一章总则第一条为规范会议组织和管理工作,提高会议效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有会议的组织、策划和管理的过程中。

第三条会议应当遵循合理、有序、高效、节约的原则。

会议的策划组织、场所安排、参会人员的邀请等一系列工作应当严格按照规定进行。

第二章会议组织管理第四条会议的策划组织应当由会务领导牵头,由专门的会务组织部门具体负责。

第五条会议策划过程中,应当明确会议的目的、议程、主题、参会人员名单等相关信息,以便有效地进行组织和管理。

第六条会议的组织过程中,应当充分听取各方意见,保证同事们的参与度,落实会议的实效性。

第七条会议策划组织工作分为初期策划、中期准备和后期跟踪等环节,各个环节的执行人员应当严格按照相关流程和要求进行工作。

第三章会议场所设置第八条会议场所的选择应当根据会议规模和类别来定,保证场所的安全和便利为重要原则。

第九条会议场所的布置应当考虑参会人员的舒适度和会议效果,会议设备的齐全和灵活性也是重要的考虑因素。

第十条会议场所的安全工作是基础,应当全面考虑场所的安全设备和应急预案。

第四章参会人员安排第十一条参会人员的邀请应当提前进行,确保充分的预备工作。

第十二条参会人员的安排应当充分考虑参会人员的职务、专业、机构等因素,形成合理的名单。

第十三条参会人员的行程安排应当妥善考虑,以保证参会人员在会议期间的各项需求。

第五章会议纪律第十四条会议纪律是会议的基础,各项规章制度应当严格遵守,确保会议的进行。

第十五条会议进行中,应当保持秩序,遵循主持人的指示,不得擅自行动。

第十六条会议的起始和结束时间应当严格执行,不得随意延误。

第六章会议记录第十七条会议记录是会议效果的重要组成部分,应当认真整理和保存。

第十八条会议记录应当全面、准确、清晰,体现出会议的主要议程和讨论结果。

第十九条会议记录应当定期汇总,为领导决策提供参考依据。

第七章会议反馈第二十条会议结束后应当及时进行反馈,收集各项意见和建议。

会议的管理规定(3篇)

会议的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类会议,包括但不限于:工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。

第三条会议管理应遵循以下原则:(一)科学合理,高效务实;(二)民主集中,民主决策;(三)依法依规,公开透明;(四)责任明确,奖惩分明。

第二章会议组织与审批第四条会议组织:(一)各单位应根据工作需要,制定年度会议计划,报上级机关审批;(二)会议组织单位应提前制定会议方案,明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等;(三)会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。

第五条会议审批:(一)各单位应建立健全会议审批制度,明确审批权限和程序;(二)会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案,经批准后方可召开;(三)会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。

第三章会议内容与形式第六条会议内容:(一)传达贯彻上级机关的决策部署;(二)研究解决工作中的重大问题;(三)部署工作任务;(四)交流工作经验;(五)开展学习培训;(六)表彰奖励先进;(七)其他需要讨论的事项。

第七条会议形式:(一)全体会议:适用于单位全体人员参加的会议;(二)部门会议:适用于单位内部各部门参加的会议;(三)专题会议:适用于研究解决特定问题的会议;(四)座谈会:适用于座谈讨论、征求意见的会议;(五)现场会:适用于现场观摩、经验交流的会议。

第四章会议纪律与要求第八条会议纪律:(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退;(二)保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动;(三)遵守会议纪律,不得随意离开会场;(四)认真听取会议内容,做好笔记;(五)遵守保密制度,不得泄露会议内容。

第九条会议要求:(一)会议组织单位应提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行;(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论;(三)会议记录应真实、准确、完整;(四)会议决定的事项应按时限要求落实;(五)会议结束后,组织单位应做好总结报告。

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。

企业会议管理制度3篇

企业会议管理制度3篇

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。

下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。

企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。

部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点:总经理办公室。

会议时间:每月26—28日。

主持人:总经理或常务副总。

会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。

会议时间:来年元月下旬。

主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

会议管理制度及规范文件

会议管理制度及规范文件
2.会议纪要应详细记录会议讨论内容、决策结果、责任分工及实施要求。
3.会议纪要经会议主持人审核批准后,及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后,按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪,确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案,由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项,应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结,明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见,持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息,以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配,确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密,与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行,不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录,由会议记录人整理会议纪要,经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知:按照规定格式和要求,提前发送会议通知,确保与会人员按时参加。

企业会议管理制度

企业会议管理制度

企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。

第三条企业会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。

第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。

第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。

第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。

会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。

第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。

第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。

第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。

会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。

第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。

第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。

第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。

企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。

第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。

造成损失的,应当依法承担赔偿责任。

第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归企业所有。

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定
3.会议室使用期间,应确保门窗关闭,避免影响其他区域工作。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。

会议制度管理制度

会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

规范会议与会务管理制度

规范会议与会务管理制度

规范会议与会务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的会议与会务管理,提高会议效率,保障会议质量,提升企业协同和决策水平,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合企业生产管理实际要求而订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,包含各层级领导、管理人员、工作人员等。

第三条定义1.会议:指依照肯定的议程、程序和方式召集的一群人为了讨论和解决问题所进行的集体活动。

2.与会人员:指被邀请出席会议的各类人员,包含与会领导、参会代表、会议主持人、会议记录人等。

3.会务:指会议期间所需的各项布置和服务,包含场合准备、设备支持、餐饮布置、留宿服务等。

第二章会议管理第四条会议召开和组织1.会议的召开应提前确定时间、地方、议程和参会人员,并通知相关人员。

2.会议主题应明确、具体,与会议目的全都。

3.会议组织应明确主持人和记录人,确保会议秩序和内容记录。

4.会议料子应提前准备并发送给与会人员,确保与会人员充分了解会议议题。

5.会议期间如有需要,可邀请相关人员进行专题报告或演讲。

第五条会议议程1.会议议程应合理布置,包含会议开始时间、议题次序、每个议题的时间布置等。

2.会议开始前,应向与会人员宣读会议议程,并征求修改看法。

3.会议议程应严格依照时间掌控,确保每个议题的讨论和决策充分而高效。

第六条会议记录与汇报1.会议记录人应全程记录会议内容,包含与会人员、议题讨论过程、决策结果等。

2.会议记录应及时整理,保管并供应给与会人员。

3.会议记录可采用文字记录、音频录制等方式。

第七条会议决策1.会议决策应充分听取各方看法,坚持民主集中制原则,形成共识。

2.重点事项的决策应进行投票,多数通过原则。

第八条会议评估和改进1.会议结束后,可进行会议效果评估,收集与会人员的反馈看法,及时发现问题并改进。

2.会议改进应依据评估结果,优化会议组织流程、议程设置、会议记录等方面的问题。

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。

2024年企业内部会议管理制度范例(六篇)

2024年企业内部会议管理制度范例(六篇)

2024年企业内部会议管理制度范例制度特作规定第十五条监事会会议的召集与主持由监事会主席负责。

若监事会主席无法或未履行此职责,则由半数以上监事共同推选的监事负责召集与主持监事会会议。

第十六条监事会会议拟每年召开若干次,具体次数待定。

监事会主席在认为必要时,有权召集临时监事会会议。

第十七条监事会会议的召开,应提前十天通知全体监事,并明确告知会议的时间、地点及议题等相关内容。

第十八条监事会的议事方式及表决程序,除需遵循《公司法》的相关规定外,其余部分由集团公司章程进行具体规定。

第十九条监事会应对会议所讨论的事项形成会议记录,并由出席会议的监事签字确认。

第二十条监事会决议的表决采用一人一票制,且需经半数以上监事表决通过方为有效。

第二十一条监事会会议的主要议题包括但不限于:1. 传达并贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定及相关会议精神;2. 审议监事会的工作计划、工作报告草案;3. 审议监事会对集团公司经营管理层在贯彻执行相关法律、法规、公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等方面进行检查的报告;4. 对集团公司经营管理层的经营行为进行监督检查,并可对其经营管理业绩进行综合评价,提出奖惩建议;5. 其他需由监事会审议的重要事项。

第五章党政联席会议制度第二十二条党政联席会议由党委书记主持召开,参会人员包括党委成员、经营班子成员及需列席会议的相关人员。

党政联席会议原则上每月召开若干次,具体次数待定。

第二十三条党政联席会议的主要内容包括:1. 传达并贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定及相关会议精神;2. 研究集团公司的工作思路、要点、措施及步骤;3. 讨论集团公司重要的经营管理工作、财务预算执行情况及需讨论的费用开支情况;4. 党委书记、董事长、总经理认为需提请党政联席会议讨论的其他事项。

第二十四条办公室需根据召集人的指示,做好会前的各项准备工作,并负责会议的记录、保管、存档及后续的协调落实工作。

国有企业会议管理制度

国有企业会议管理制度

国有企业会议管理制度第一章总则第一条为规范国有企业会议管理,促进企业决策的科学、民主、高效,提高会议质量和效率,制定本制度。

第二条国有企业会议活动应遵循“实事求是、民主决策、科学管理、依法依规”的原则,积极倡导简约、高效、务实、透明的会议文化。

第三条本制度适用于所有国有企业的会议管理,包括董事会、监事会、总经理办公会和其他各级会议。

第四条会议管理委员会是国有企业会议管理的专门机构,负责会议制度建设、会议监督管理、会议文化建设等工作。

第五条本制度由国有企业的董事会、监事会或总经理办公会审议通过,并由企业全体员工遵守执行。

第二章会议组织和召开第六条国有企业会议应严格按照法定程序和程序进行组织和召开。

第七条国有企业应当建立健全会议组织和召开的程序和要求,确保会议的合法性和正当性。

第八条会议由召集人负责召集,会议议题由议题负责人提出,会议主持人负责主持,会议记录员负责记录,会议秘书负责协助。

第九条会议召集通知应提前足够时间发出,明确会议议程、时间、地点等内容。

第十条会议召集通知应以书面形式发送给与会人员,包括会议议程、参会人员名单和相关文件。

第十一条会议应当公开透明,与会人员应当按时参加,不得迟到早退,违反规定的,应当接受批评教育。

第十二条会议应当严格按照议程进行,不得随意增减议题,确保会议效率和质量。

第十三条会议应当根据实际需要确定会议形式和方式,可以采用现场会议、视频会议、电话会议等形式。

第十四条会议结束后,应当及时整理会议记录和相关文件,存档备查。

第十五条会议组织和召开的具体要求和程序另行制定,并由会议管理委员会负责监督执行。

第三章会议议题和决策第十六条会议议题应当与国有企业的经营管理密切相关,具有重要意义和实际价值,不得无谓浪费时间。

第十七条会议议题应当明确分工、责任和要求,具体内容包括事项、目的、方法、时间、地点、人员、资料、措施、效果等。

第十八条会议决策应当以多数意见为依据,符合国家法律法规和企业规章制度,通过合法程序和程序确定。

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。

二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。

三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。

四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。

2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。

(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。

3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。

(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。

4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。

(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。

(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。

5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。

(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。

六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。

(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。

(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。

追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。

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企业会议管理规定
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
企业会议管理制度
一、总则
为改进作风、减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、会议分类及组织
第一条企业会议归纳为四类:
1、企业级会议;
2、专业会议;
3、系统和部门工作会;
4、班组会。

第二条上级或外单位在企业召开的会议一律由总办受理安排,有关业务对口部门协助作好会议工作。

三、会议安排
第三条例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:
行政技术会议
1、经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

2、生产任务会
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3、班组长以上干部大会
总结上季工作情况、部署本季工作任务,表彰奖励先进集体个人。

4、经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高企业经济效益。

5、质量分析会
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故、研究决定质量改进措施。

6、安全工作会
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

7、技术工作会
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

8、生产调度会
调度、平衡生产进度、研究解决各部门科室不能自行解决的重大问题。

9、科务会
检查、总结、布置工作。

10、部门办公会
检查、总结、布置工作。

11、班组会
检查、总结、布置工作。

12、班组班前会
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

四、各类代表大会
1、职工代表大会
2、部门职工大会
3、党员代表大会
4、团员代表大会
5、科协会员代表大会
6、企协会员代表大会
民主管理会议
1、企业管理委员会
2、总经理和工会主席联席会
3、生产管理委员会
4、生活福利委员会
论文、成果发布会
1、科协年会
2、企协年会
3、政治思想政治工作研究会年会
4、科技成果发布会
5、信息发布会
6、企管成果发布会
第四条其他会议的安排
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经分管厂领导批准后,由总办统一安排,方可召开。

第五条总办每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到企业领导和各部门、科室及有关服务人员。

第六条凡总办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集部门应提前2天请总办调整会议计划。

未经总办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条对于准备不充分、重复、无多大作用的会议,总办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总办有权安排合并召开。

第九条各部门会期必须服从企业统一安排,各部门小会不应安排在企业例会同期召开,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

五、会议的准备
第十条所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等。

第十一条本制度解释权归行政部。

第十二条本制度自公布之日起执行。

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