企业标准编写规则
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Q/HXXG 00.01-2013
企业标准编写规则（试行）
版 次
第一版
批 准 人
有效期限
6个月
审核部门负责人
会 签
起草部门
人事行政部
起 草 人
发布日期
实施日期
杭州XX装饰有限公司企业标准
企业标准编写规则（试行）
1
为推进企业标准化工作，提升企业精细化水平和制度创新水平，规范企业管理标准编制规则、编号、结构、格式、要求，依据标准化工作要求，特制定本规则。
6.1
依照标准化要求，确定XX装饰公司职能、关系而设定的标准编码代号。
6.1.1
a、企业标准必须建立企业编号，无企业编号的企业标准，在企业生产、经营活动中不生效；
b、企业标准编号要符合标准化要求，结合企业实际情况设定、具体化；
c、企业直接采用的国家标准、行业标准和非本企业标准（有备案号的），可以不编企业标准编号，也可以编入企业标准，实行编号统一管理。
6.2.3
一般由名称、编号、目的、适用范围、术（词）语解释、职责、管理内容和要求、其他、附录、终结线等要素构成
6.2.4
一般标准层次最多可分成四个层次，即：章、节、条、款。章按主要构成要素分，章下分节，节下分条，条下设款。
在章、节、条下单独设置的节、条、款，可称为“段”；为重点突出或格式需要，单独列出一个或几个句子，称为“列项”。
---- 企业名称代号：用企业名称汉语拼音缩写字母大写。与企业标准代号用“/”隔开。
---- 门类标准代号：以门类一个大写字母表示，管理标准代号用“G”表示；工作标准代号用“Z”；技术标准代号用字母“J”表示。与企业名称代号连续书写，与职能代号空半格距离。（见下表）
序号
企业名称
名称代号
技术标准
管理标准
6.2.5
从“目的”项到“其他”项，按序列对章编号，用阿拉伯数字编排（如：
幅面与页边距
6.2.6
6.2.7
”，通常分为两行。名称要简明扼要，明确表达出主题，与内容相符，首次颁布实施加（试用）；不应涉及不必要的细节。
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
6.2.13
6.2.14
----- XX 制度由XX部门进行解释和修订；
---- 统一性：标准中的术语、符号、代号应统一并与其他制度保持连续性，已有国家标准的应采用国家标准，已有行业、企业标准的应采用其标准；同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。
---- 实用性：标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写，同时也要符合集团战略规划部署和基本法规制度，力求具有政策性、合理性、先进性和可操作性。
6.1.2
Q/X X XXX X.X X-X X X X
批准年号
个性标准代号
职能代号
门类标准代号
企业名称代号
企业标准代号
Q/X X XXX X.X X.X X-X X X X
批准年号
子个性标准代号
个性标准代号
管理职能代号
门类标准代号
企业名称代号
企业标准代号
6.1.3
---- 企业标准代号：用“企”字汉语拼音第一个字母“Q”大写表示。
---- 批准年号：指标准发布的年号，置于编号末尾，用阿拉伯四位数表示。
6.1.4
a)
b)
c)
d)
6.2
6.2.1
6.2.2
---- 合规性：符合国家有关政策、法律、法规和企业方针、目标，与同级、上下级标准应保持相协调、衔接。
---- 完整性：管理标准在其规定范围、界限内力求完整。
---- 准确性：文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或歧义；管理标准中引用标准及标准中的图样、表格、数值、编号及其他内容应准确无误。
---- 引用专业术语注解或系统介绍；
---- 标准出台背景及各版本修改沿革说明。
附录中图表与正文中图表分别采用不同编号方法。附录分为“附件”、“附表”在一篇标准中采用先附件后附表，附表编号用小四宋体加粗，置于版面左上侧，标题的下一行；格式要求如：HXXGB 00.01-X，“B”是表单的缩写，“X”表示这个标准中的第几张表。
2
适用于杭州XX装饰有限公司企业管理标准的编写及审核。
3
GB/T 1.1 标准化工作导则：标准的结构和编写原则
GB/T 1.2 标准化工作导则：标准中规范性技术要素内容的确定方法
GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求
GB/T 13017 企业标准体系表编制指南
GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系的构成和要求
GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准工作标准的构成和要求
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5
5.1
主从关系连线 指导关系连线 企业标准体系范围
5.2
5.3
注：经wk.baidu.com综合管理标准包括：方针、目标、战略、营销管理、行政管理、人力资源管理、 审计、稽查管理等。
5.4
6
工作标准
1
杭州XX装饰有限公司
HXX
HXXJ
HXXG
HXXZ
---- 职能代号：按企业职能、关系划分，用数字01至99两位数表示。
---- 个性标准代号：指单个标准在管理职能中所排列的序号，用01至99两位数表示。
---- 子个性标准代号：针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号，也用01至99数字表示。与管理职能代号、个性标准代号之间用“.”连接，与批准年号用“—”分开。
6.2.17
6.3
流程图设计。 形式上讲究简洁明快，一目了然；设计方法上首先找出指令控制点或关键点，然后要进行流程梳理，最终形成流程图，流程图设计要注重有进有出，讲究闭环、完整性。
7
7.1
7.2
7.3
8
附件1：管理标准模板扉页；
附件2：管理标准模板正文；
附件3：表单的一般格式；
附件1：表单的一般格式
----- 本制度自XX年XX月XX日开始执行，本次修订为XX版，主要修订内容……。
----- 自本制度自XX签发后，XX年XX月XX日起开始实施，XX制度即行废止，现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
6.2.15
6.2.16
---- 正文涉及的表格或图例；
---- 引用相关法规、文件的目录；
标题
HXXGB ××. ××-×
填报单位： 单位： 日期： 年 月 日
××
××
××
××
××
备注：
审批人： 审核人： 填表人：
①标题应该主题明确，简练，并用适宜大小的宋体加粗字体居中显示。
②编号，字体必须是黑体加粗。如果是在制度大全里的表格，都有相应的编号，“××.××”制度编号，“-×”表示表格序号，字体为宋体加粗。日常使用报表如有编号使用过程中应该保留编号。
企业标准编写规则（试行）
版 次
第一版
批 准 人
有效期限
6个月
审核部门负责人
会 签
起草部门
人事行政部
起 草 人
发布日期
实施日期
杭州XX装饰有限公司企业标准
企业标准编写规则（试行）
1
为推进企业标准化工作，提升企业精细化水平和制度创新水平，规范企业管理标准编制规则、编号、结构、格式、要求，依据标准化工作要求，特制定本规则。
6.1
依照标准化要求，确定XX装饰公司职能、关系而设定的标准编码代号。
6.1.1
a、企业标准必须建立企业编号，无企业编号的企业标准，在企业生产、经营活动中不生效；
b、企业标准编号要符合标准化要求，结合企业实际情况设定、具体化；
c、企业直接采用的国家标准、行业标准和非本企业标准（有备案号的），可以不编企业标准编号，也可以编入企业标准，实行编号统一管理。
6.2.3
一般由名称、编号、目的、适用范围、术（词）语解释、职责、管理内容和要求、其他、附录、终结线等要素构成
6.2.4
一般标准层次最多可分成四个层次，即：章、节、条、款。章按主要构成要素分，章下分节，节下分条，条下设款。
在章、节、条下单独设置的节、条、款，可称为“段”；为重点突出或格式需要，单独列出一个或几个句子，称为“列项”。
---- 企业名称代号：用企业名称汉语拼音缩写字母大写。与企业标准代号用“/”隔开。
---- 门类标准代号：以门类一个大写字母表示，管理标准代号用“G”表示；工作标准代号用“Z”；技术标准代号用字母“J”表示。与企业名称代号连续书写，与职能代号空半格距离。（见下表）
序号
企业名称
名称代号
技术标准
管理标准
6.2.5
从“目的”项到“其他”项，按序列对章编号，用阿拉伯数字编排（如：
幅面与页边距
6.2.6
6.2.7
”，通常分为两行。名称要简明扼要，明确表达出主题，与内容相符，首次颁布实施加（试用）；不应涉及不必要的细节。
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
6.2.13
6.2.14
----- XX 制度由XX部门进行解释和修订；
---- 统一性：标准中的术语、符号、代号应统一并与其他制度保持连续性，已有国家标准的应采用国家标准，已有行业、企业标准的应采用其标准；同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。
---- 实用性：标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写，同时也要符合集团战略规划部署和基本法规制度，力求具有政策性、合理性、先进性和可操作性。
6.1.2
Q/X X XXX X.X X-X X X X
批准年号
个性标准代号
职能代号
门类标准代号
企业名称代号
企业标准代号
Q/X X XXX X.X X.X X-X X X X
批准年号
子个性标准代号
个性标准代号
管理职能代号
门类标准代号
企业名称代号
企业标准代号
6.1.3
---- 企业标准代号：用“企”字汉语拼音第一个字母“Q”大写表示。
---- 批准年号：指标准发布的年号，置于编号末尾，用阿拉伯四位数表示。
6.1.4
a)
b)
c)
d)
6.2
6.2.1
6.2.2
---- 合规性：符合国家有关政策、法律、法规和企业方针、目标，与同级、上下级标准应保持相协调、衔接。
---- 完整性：管理标准在其规定范围、界限内力求完整。
---- 准确性：文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或歧义；管理标准中引用标准及标准中的图样、表格、数值、编号及其他内容应准确无误。
---- 引用专业术语注解或系统介绍；
---- 标准出台背景及各版本修改沿革说明。
附录中图表与正文中图表分别采用不同编号方法。附录分为“附件”、“附表”在一篇标准中采用先附件后附表，附表编号用小四宋体加粗，置于版面左上侧，标题的下一行；格式要求如：HXXGB 00.01-X，“B”是表单的缩写，“X”表示这个标准中的第几张表。
2
适用于杭州XX装饰有限公司企业管理标准的编写及审核。
3
GB/T 1.1 标准化工作导则：标准的结构和编写原则
GB/T 1.2 标准化工作导则：标准中规范性技术要素内容的确定方法
GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求
GB/T 13017 企业标准体系表编制指南
GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系的构成和要求
GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准工作标准的构成和要求
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5
5.1
主从关系连线 指导关系连线 企业标准体系范围
5.2
5.3
注：经wk.baidu.com综合管理标准包括：方针、目标、战略、营销管理、行政管理、人力资源管理、 审计、稽查管理等。
5.4
6
工作标准
1
杭州XX装饰有限公司
HXX
HXXJ
HXXG
HXXZ
---- 职能代号：按企业职能、关系划分，用数字01至99两位数表示。
---- 个性标准代号：指单个标准在管理职能中所排列的序号，用01至99两位数表示。
---- 子个性标准代号：针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号，也用01至99数字表示。与管理职能代号、个性标准代号之间用“.”连接，与批准年号用“—”分开。
6.2.17
6.3
流程图设计。 形式上讲究简洁明快，一目了然；设计方法上首先找出指令控制点或关键点，然后要进行流程梳理，最终形成流程图，流程图设计要注重有进有出，讲究闭环、完整性。
7
7.1
7.2
7.3
8
附件1：管理标准模板扉页；
附件2：管理标准模板正文；
附件3：表单的一般格式；
附件1：表单的一般格式
----- 本制度自XX年XX月XX日开始执行，本次修订为XX版，主要修订内容……。
----- 自本制度自XX签发后，XX年XX月XX日起开始实施，XX制度即行废止，现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
6.2.15
6.2.16
---- 正文涉及的表格或图例；
---- 引用相关法规、文件的目录；
标题
HXXGB ××. ××-×
填报单位： 单位： 日期： 年 月 日
××
××
××
××
××
备注：
审批人： 审核人： 填表人：
①标题应该主题明确，简练，并用适宜大小的宋体加粗字体居中显示。
②编号，字体必须是黑体加粗。如果是在制度大全里的表格，都有相应的编号，“××.××”制度编号，“-×”表示表格序号，字体为宋体加粗。日常使用报表如有编号使用过程中应该保留编号。