企业标准编写内容和格式

Q/AMM

xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企业标准

Q/AMM.xxx.xxx-2013 企业标准编写内容和格式

2013-XX-XX发布2013-XX-XX实施

xxxxxxxxxxxxx有限公司发布

前言

企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2009的要求，作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件，本规定为公司标准编写提供了依据。

本标准由xxxxxxxxxxx有限公司技术部提出并归口

本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。

本标准由xxxxxxx公司提出并负责起草。

本标准主要起草人：xxxxx。

本标准2013年首次发布

企业标准编写内容和格式

1 范围

本标准规定了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。

本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制（修）订。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则

3 术语和定义

GB/T 20000.1－2009中确立的以下术语和定义适用于本标准。

3.1 规范性引用文件

为各种活动或其结果提供规则，导则或规定特性的文件。

注1：“规范性引用文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。

注2：“文件”可以理解为记录有信息的媒体。

注3：界定各种规范性文件的术语，是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。

条款（等同GB/T 1.1－2009中的3.8）

规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。

注：条款的这些形式以其所用措辞加以区分，例如：指示用祈使句表述，推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。

要求（等同GB/T 1.1－2009中的3.8.1）

表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。

陈述（等同GB/T 1.1－2009中的3.8.3）

表达信息的条款。

3.1 必备要素

在标准中不可缺少的要素。

3.7 可选要素

在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。

3.2 主体

〈规范性文件〉中构成规范性文件实质内容的一组条款。

注1：就标准而言，主体即规范性要素，由标准的规范性一般要素和规范性技术要素组成。

注2：为了方便起见，规范性文件主体的某些部分可以采用附录的形式（规范性附录），但其它附录（资料性）只可以作为附加要素。

3.3 附加要素

包括在规范性文件中而不影响其实质内容的资料。

注：就标准而言，附加要素即资料性概述要素和资料性补充要素，可以包括：资料性附录、参考文献等。

4 职责

公司技术中心标准化人员负责制订本标准并组织实施，公司各部门负责按本规定执行。 5 标准的格式、结构和内容

5.1 总体编排

构成管理标准全部要素分三类，如图1所示:

5.2 标准层次

一项标准可能具有的层次见表1，层次的详细层次编号示例见附录A 。

注：具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。 5.3 封面

产品标准的封面为必选要素，其余标准可酌情选取，封面的编排见附录B 。 5.4 目次

目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅，目次通常只列出章和附录，列出的所有要素应引用完整的标题，目次的编排格式及内容见附录C

企业标准 (技术标准、管理标

准、工作标准)

5.5 前言

5.5.1 产品标准的前言为必选要素，其余可酌情选取，编写标准时应视其情况依次给出下列内容：

a) 标准结构说明；

b) 标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1；

C) 标准代替的全部或部分其他文件的说明；

d) 标准的提出信息或归口信息；

e) 标准的起草单位及起草人；

f) 标准所代替历次标准发布情况。

5.5.2 前言的编排见附录 D

5.6 标准正文的编写

5.6.1 标准的名称

必选要素，标准的名称力求简练，明确地突出标准的主题，易与其他标准区别，避免与其它标准名称混淆，标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充应在范围中给出。

5.6.2 范围

除了工艺规程的范围为可选要素外，其余标准必须选取，范围列于每个标准的开始，明确标准的主题及其所包括的方面，由此指明标准或其特定部分的使用界限，必要时可指出标准不适用的界限。

范围的陈述应简洁，以便能作为内容提要使用，范围不能包含要求。

标准对象的陈述及标准适用性的陈述形式如图2：

图2

规程……的特性

——本标准规定了——……的尺寸

标准……的特征

…………

规程

——本标准适用于/不适用于……

标准

……

5.6.3 规范性引用文件

规范性引用文件为可选要素，它应列出正文中引用标准文件（主要是标准）的一览表，一般应包括它们的标准编号（代号、顺序号、年号）和名称，由下列引导语引出（GB/T1.1规定）：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”

5.6.4 术语和定义

术语和定义为可选要素，它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下列适合的引导语：——“下列术语和定义使用于本标准”；

——“……确立的以及下列术语和定义适用于本标准”。

5.6.5 图、表

标准正文中的图、表均有独立的编号，图、表的编号由“图”“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”“表1”等，只有一个图、表时仍然给出编号“图1”“表1”，图、表的编号一直从前言开始延伸到附录之前，并与章、条的编号无关。