加油点成品油进销存台帐

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加油站进销台账管理制度范本(2篇)

加油站进销台账管理制度范本(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强加油站进销台账管理,确保加油站经营活动的规范化和透明化,提高加油站经营管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本加油站所有油品及非油品进销活动的台账管理。

第三条本制度遵循真实、准确、完整、及时的原则。

第二章账册设置与管理第四条加油站应设置以下进销台账:1. 油品进销台账;2. 非油品进销台账;3. 库存台账;4. 销售收入台账;5. 支出费用台账;6. 其他相关台账。

第五条账册应按照以下要求设置:1. 账册应使用统一的格式,包括封面、目录、页码等;2. 账册封面应注明加油站名称、台账名称、起止日期等;3. 账册内应设立分类账页,便于查阅和管理;4. 账册应按照规定的顺序填写,不得随意涂改、撕毁或损坏。

第六条账册管理要求:1. 账册由专人负责管理,不得随意借阅或转借;2. 账册应妥善保管,防止遗失、损坏或被盗窃;3. 账册应定期进行整理和归档,确保账册的完整性和可追溯性。

第三章进销台账填写与审核第七条进销台账填写要求:1. 账册填写应字迹工整、清晰,不得涂改;2. 账册填写应逐项填写,不得遗漏;3. 账册填写应注明日期、时间、数量、单价、金额等关键信息;4. 账册填写应与实际进销情况相符。

第八条账册审核要求:1. 账册填写完成后,由填写人签字确认;2. 账册审核由专人负责,审核内容包括账册的完整性、准确性、合规性等;3. 审核人应签字确认,如有异议,应及时与填写人沟通;4. 审核不合格的账册,应退回填写人重新填写。

第四章库存管理第九条库存管理要求:1. 加油站应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;2. 库存盘点应逐项核对,不得有遗漏或重复;3. 库存盘点结果应及时记录在台账中;4. 库存盘点发现的问题应及时处理,确保库存安全。

第五章销售收入与支出费用管理第十条销售收入管理要求:1. 销售收入应按照规定的渠道和方式收取,确保收入的真实性和合法性;2. 销售收入应及时记录在台账中,不得有遗漏或错误;3. 销售收入应定期进行核对,确保与实际销售情况相符。

石油化工产品出入库登记台账

石油化工产品出入库登记台账

石油化工产品出入库登记台账
1. 引言
本文档旨在介绍石油化工产品出入库登记台账的内容和要求,以确保石油化工产品的合规管理和监控。

2. 台账内容
2.1 出入库登记信息
- 出入库日期
- 出入库单号
- 石油化工产品名称
- 石油化工产品规格
- 出入库数量
- 运输方式
- 运输批次号
- 运输单位
2.2 出库信息
- 出库申请单位
- 目的地
- 收货单位
- 出库确认人
- 备注
2.3 入库信息
- 供货单位
- 入库确认人
- 备注
3. 台账要求
- 出入库登记信息必须填写完整准确,涉及单位和人员必须核
实确认。

- 出库信息和入库信息必须分开记录,并在每条记录中注明出
库或入库。

- 台账记录应按照日期顺序排列,确保记录的时效性和可追溯性。

- 台账必须进行定期审查和审核,确保记录的准确性和完整性。

- 台账应以电子或纸质形式存档,便于管理和查询。

4. 相关法规和政策
本台账的管理和操作应遵守相关的法律法规、政策和规定,包括但不限于《石油化工产品管理暂行办法》等。

5. 结论
石油化工产品出入库登记台账是确保石油化工产品合规管理和监控的重要工具,具有重要的操作和管理意义。

各相关单位应按照要求规范操作,并定期审核和存档台账记录,提高石油化工产品管理的质量和效率。

南平市成品油管理台账归档示意图

南平市成品油管理台账归档示意图

档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:上岗证、安全应急预案(包括开展应急演练的照片);散装汽油销售台账(登记表、派出所证明等)1.购油记录表2.购油相关票据(发票复印件、出库单及复印件等)3.供油方的成品油经营证书、危化证、营业执照复印件等4.供油协议档案四:成品油零售企业销油台账——加油站销油记录表档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:
车辆行驶证、安全员证、上岗证等复印件等档案三:成品油配送企业进油台账(参照加油站要求,填写购油记录表)档案四:成品油配送企业销油台账(填写危险货物运输登记表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表档案一:经营证照、管理制度等上墙档案二:船舶所有权证、年检证书(船舶适航证)、上岗证等复印件档案三:
成品油零售企业进油台账(参照加油站要求)档案四:
加油船销油台账(填写加油船销油记录表)档案五:延平区成品油经营企业日常检查登记表延平区成品油管理台账归档示意图加油站成品油配送企业加油船档案三:成品油零售企业进油台账。

石油化工产品出入库登记台账

石油化工产品出入库登记台账

石油化工产品出入库登记台账1. 引言本文档旨在向石油化工公司员工说明石油化工产品出入库登记的相关规定和步骤。

合理的出入库登记是确保物资管理的重要环节,对于公司运营和财务管理具有重要意义。

2. 目的正确定录石油化工产品的出入库情况,并建立真实、准确的台账,以便对产品库存进行管理和监控。

3. 出入库登记步骤为确保出入库登记的准确性和完整性,员工应按照以下步骤进行操作:3.1 出库登记1. 进入公司物资管理系统,并选择出库登记功能。

2. 填写以下信息:- 产品名称- 产品规格- 产品数量- 出库日期- 领用部门/个人- 相关备注信息(如出库原因等)3. 确认信息无误后,点击提交按钮完成出库登记。

3.2 入库登记1. 进入公司物资管理系统,并选择入库登记功能。

2. 填写以下信息:- 产品名称- 产品规格- 产品数量- 入库日期- 供应商信息- 相关备注信息(如采购合同号等)3. 确认信息无误后,点击提交按钮完成入库登记。

3.3 台账管理1. 定期对登记的出入库信息进行核对,确保台账记录的准确性与实际情况一致。

2. 如发现错误或遗漏,及时纠正并更新台账。

3. 对台账进行备份和存档,以确保数据安全和可追溯性。

4. 注意事项- 登记时应仔细核对各项信息,确保与实际情况相符。

- 登记应当及时进行,不得拖延。

- 出库登记应有领用部门/个人的授权签字确认。

- 入库登记应附上供应商提供的相关凭证,以备审计等需要。

- 台账管理应定期进行,确保信息的时效性和完整性。

以上是石油化工产品出入库登记台账的相关规定和步骤,请有关员工严格按照要求履行职责,确保登记工作的准确性和可靠性。

加油站日销售成品油台账

加油站日销售成品油台账

0#柴油
1
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单价 11 4.58
单 位:升、元
销售金额 加油员签字
12=10*11
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92#汽油
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单价 11 4.58
单 位:升、元
销售金额 加油员签字
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合计
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XXX加油站 日销成品油台账
1月份
加油站日销售成品油台帐
日期:202X年 1月2日
油品型号 加油机编号 起始油量数 终止油量数 出油数量
1
2

加油站进销台账管理制度范本(3篇)

加油站进销台账管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强加油站进销台账管理,确保加油站经营活动的规范化和制度化,提高加油站经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有进销台账的管理工作。

第三条加油站进销台账管理应遵循以下原则:1. 实事求是、准确无误;2. 安全保密、便于查询;3. 规范有序、便于监督;4. 便于统计、便于分析。

第二章账簿设置与使用第四条加油站应设置以下账簿:1. 进货台账;2. 销售台账;3. 库存台账;4. 废油回收台账;5. 其他相关台账。

第五条各类账簿应按照以下要求设置:1. 账簿封面应标明加油站名称、账簿名称、起止日期等;2. 账簿扉页应填写账簿负责人、审核人、批准人等信息;3. 账簿内页应设置合理的栏目,便于记录和查询;4. 账簿应使用统一的规格、颜色和字体。

第六条账簿使用要求:1. 账簿应保持整洁,不得随意涂改、撕毁;2. 账簿记录应真实、准确、完整;3. 账簿应定期进行核对,确保数据准确无误;4. 账簿应妥善保管,防止丢失、损坏。

第三章进货管理第七条进货管理应包括以下内容:1. 采购计划:根据加油站经营需求和库存情况,编制采购计划;2. 供应商选择:选择具有合法经营资格、产品质量可靠、价格合理的供应商;3. 订货与验收:与供应商签订购销合同,明确产品质量、价格、交货时间等条款;货物到站后,按照合同约定进行验收;4. 入库:将验收合格的货物入库,并填写进货台账;5. 进货台账记录:记录进货日期、供应商、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。

第八条进货台账应按照以下要求填写:1. 货物名称、规格、数量、单价、金额等信息应填写准确;2. 进货日期、供应商等信息应填写完整;3. 货物验收合格后,方可进行入库操作;4. 进货台账应定期进行核对,确保数据准确无误。

第四章销售管理第九条销售管理应包括以下内容:1. 销售计划:根据加油站经营目标和库存情况,编制销售计划;2. 销售人员管理:对销售人员实行绩效考核,提高销售积极性;3. 销售流程:规范销售流程,确保销售活动的顺利进行;4. 销售台账记录:记录销售日期、客户名称、货物名称、规格、数量、单价、金额等信息。

加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范(2009版)二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理,降低员工劳动强度,提高员工工作效率,同时适应零售管理信息系统开发的需要,根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求,省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。

经过多次论证和修改,并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议,现统一加油站经营和管理账表46本,其中:经营流转类账册表单15本,基础管理台账15本,加油IC卡台账13本,ME使用记录3本。

为顺利推广使用本套账表,特编写本规范。

加油站将以使用本套账表为主,未经省公司零售中心同意,各单位不得改变任何账表格式和填写规范,严禁在加油站增加任何账表。

本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10.加油站销售日报表 (16)11.加油站油品分罐保管登记账 (18)12.加油站库存商品明细分类账 (20)13.加油站润滑油销售班报表 (22)14.加油站润滑油销售日报表 (23)15.加油站发票领用记录 (23)16.加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17.加油站发电机运行记录 (24)18.加油站督导记录本 (25)19.加油机校机记录 (25)20.加油站客户档案 (26)21.加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26.加油站HSE管理综合记录 (30)27.加油站设备管理记录本 (31)28.加油站未遂事故报告单 (32)29.加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31.内部卡使用管理台账 (33)32.加油卡卡片盘点表 (34)33.加油卡付油差异表 (35)34.加油卡卡片领用申请单 (36)35.加油卡领用存管理台账 (38)36.加油卡业务处理申请单 (38)37.加油卡上缴明细单 (39)38.加油卡发卡网点业务日报表 (39)39.IC卡预收款日报表 (39)40.加油IC卡客户业务申请表 (40)41.加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42.加油IC卡额度预分配申请表 (40)43.加油IC卡充值三联单 (40)44.片区经理(ME)巡检日志 (41)45.片区经理(ME)商品检查表 (41)46.片区经理(ME)资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1.此单据由油库和加油站计量人员共同填写,一式五联:第一联油库留存,第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。

加油站标准化12项台账

加油站标准化12项台账

加油站标准化12项台账
1. 设备台账,记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息,确保设备正常运行。

2. 储油罐台账,记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等,保证储油罐的安全可靠。

3. 进销存台账,记录加油站的油品进货、销售和库存情况,以确保油品的质量和数量安全可控。

4. 安全生产台账,记录加油站的安全生产情况,包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。

5. 环保台账,记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等,确保加油站的环保达标。

6. 财务台账,记录加油站的财务收支情况、税务记录等,保证财务合规。

7. 人员台账,记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等,确保员工管理合规。

8. 客户投诉台账,记录客户投诉情况及处理结果,以改进服务质量。

9. 安全培训台账,记录员工的安全培训情况,确保员工具备安全意识和应急处理能力。

10. 检修维护台账,记录加油站设备的定期检修和维护情况,保证设备正常运行。

11. 突发事件应急处理台账,记录加油站突发事件的处理过程和结果,以便总结经验、改进措施。

12. 其他台账,根据实际情况,加油站还可以建立其他相关的台账,如营销活动台账、供应商管理台账等。

通过建立和管理这些台账,加油站可以全面掌握经营管理的各个环节,及时发现问题并加以解决,确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。

加油台账规章制度

加油台账规章制度

第一章总则第一条为规范加油站管理,确保加油业务的安全、高效、有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有加油站,包括但不限于加油员、管理人员及相关部门。

第三条加油台账是加油站日常运营的重要记录,是加油站管理、监督和审计的依据。

第二章账簿设置与保管第四条加油站应设置以下台账:1. 销售台账:记录每日加油销售情况,包括加油量、销售额、加油员姓名等。

2. 油品进出库台账:记录油品入库、出库及库存情况。

3. 设备维护保养台账:记录加油设备维护保养情况。

4. 安全检查台账:记录安全检查情况,包括安全检查日期、检查人员、检查结果等。

5. 客户投诉处理台账:记录客户投诉处理情况,包括投诉内容、处理结果等。

第五条账簿应由专人负责保管,确保账簿的完整、准确、安全。

第六条账簿应定期进行整理和归档,归档期限不少于三年。

第三章账簿填写要求第七条账簿填写应做到以下要求:1. 字迹清晰:账簿填写应使用黑色或蓝色墨水,字迹工整,易于辨认。

2. 内容完整:账簿记录应包括时间、地点、人员、事由、结果等必要信息。

3. 数据准确:账簿记录的数据应与实际操作相符,不得虚报、瞒报。

4. 连续编号:账簿应连续编号,不得跳号、缺号。

第四章账簿审核与监督第八条加油站站长应定期对加油台账进行审核,确保台账记录的真实性和准确性。

第九条公司财务部门应定期对加油站台账进行监督检查,发现问题及时纠正。

第十条加油站员工应自觉遵守本制度,对违反制度的行为进行举报。

第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、台账记录准确无误的加油站和员工,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、台账记录不准确、故意隐瞒事实的加油站和员工,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

备注:本制度旨在规范加油站台账管理,提高加油站运营效率,确保加油站安全、稳定、高效运行。

各加油站应认真贯彻执行,共同维护加油站的良好形象。

成品油进销存统计表样表

成品油进销存统计表样表

#
97#
小计 柴 5
#
0# 油 油 ﹣10# ﹣20# ﹣35# 小 计 润 滑 油 总 汽机油 柴机油 其 他 计
说明:1、本期进货中直供指由石油公司进货部分。系统外指自行采购部分。各单位之间相互调剂按直供计算。 2、本期出库栏中,内供指对内供应及各单位之间调剂。外销指向社会销售。 3、各单位之间的关系:(1)2+3-9=15 4、累计等于当期数加上月同栏数。 (2)3=4+5 6=7+8 9=10+11 12=13+14
成品油进销存统计表
填报单位:
2019年3月21日 本 期 进
合 计
6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
单位:吨

累 计 系统外
8

当 小 计
9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


合 计
12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

累 计 外 销
14 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16

1

期初库存 小 计
2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

期 系统外
5
期 外 销
11
期末库存
备注
直 供
4
直 供
7
内 供
10
内 供
13
合 计 小 计 汽
90#无铅汽油

请各加油站继续做好进销台账的通知

请各加油站继续做好进销台账的通知

请各加油站继续做好进销台账的通知为进一步规范我省成品油市场秩序,确保成品油零售企业销售符合国家标准的油品,根据省政府指示精神,现就加强加油站油品进销存管理工作通知如下:一、进油管理(一)加油站所销售油品应全部从具有批发资质的企业购进,各类指标均达到国家和我省推广使用的标准油品。

(二)加油站应妥善保管进油发票、进油出库单等票据,每次进油时需对运油车辆拍照后留存电子档案备查(照片要显示日期、时间,并编写序号)。

(三)加油站进油时应依据发油密度将进货数量换算成以“升”为计量单位,填写《加油站进货登记台账》,由卸油人员、承运司机签字后留存备查。

二、销售管理(一)加油站销售油品要严格落实国家有关规定,明码标价,保质保量,严禁私自拆除、破坏技术监督部门铅封;严禁改动加油机电脑主板、计量部分;严禁克扣顾客。

(二)加油站要每月填写《加油站进销存月报表》,做到账实相符,严禁捏造、篡改报表数据。

报表由负责人签字后备查。

(三)加油站发生加油机跳变、油品回罐时要拍照留存,并由相关当事人写出书面材料签字留存备查。

三、库存管理加油站库存油品应符合国家标准和我省相关制度,符合环保和安全要求,严禁掺杂使假。

四、监督检查(一)商务部门要加强对加油站油品进销存执行情况进行常态化检查,重点核查加油站进货、销售及库存情况,台账报表填写是否规范真实等,现场填制《加油站检查表》。

必要时可现场抽取油样化验。

(二)对于不按照本办法执行,违反国家相关规定的加油站,商务部门应联合工商、公安等相关部门责令其停业整改,对在规定时间内整改不到位的,可吊销其相关证照。

(三)各成品油批发企业要协助加强监管,对进油量明显减少的加油站要调查原因,发现问题及时向监管部门报告。

五、中石化、中石油河南分公司所属加油站可以市级公司为单位填写有关台账报表,由省辖市、省直管县(市)商务部门监管审查。

各省辖市商务局应将文件精神及时传达到辖区县级商务主管部门,要求辖区所有加油站做好油品进销存管理。

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