四象限管理法则

时间“四象限”法是一种有效的时间管理方法，按照“重要”和“紧急”两个坐标进行划分，分为四个象限。如下图：

第一象限是重要又紧急的事情。例如，交通事故、突然发病、上级要求立即就得做的事情、活动现场调度与配合事宜、需要马上处理的客户投诉等需要尽快以最短最快的时间完成。第二象限是重要但不紧急的事情。例如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、建立人际关系、于家人相处的时间、锻炼身体、体格检查等。这些，通常是可以暂时延缓的任务，从长远看，却是会产生重大后果的事情。

第三象限是也不紧急也不重要的事情。例如：闲谈、上网、写博客、网络游戏等。

第四象限十紧急但不重要的事情。例如：电话、会议、突然访客。这一类的事情表面上容易与第一象限重要又紧急的事情相混淆，因为迫切的事情会让我们产生错觉，认为这件事很重要。二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第四象限。

处理原则：

若遇到第一象限的事务，即重要而紧急的工作，只能是放下手中的一切，全力去面对，这是不得已的；但平时，要把精力和时间集中放在第二象限，即处理重要但不紧急的工作上，这样可以防微杜渐，避免重要的事进入第一象限，变得紧急。

长期不得不面对第一象限的事情是一种煎熬。而经常能有条不紊地处理第二象限的事情则是一种享受。沉溺于第三象限的事，是无聊，要学习节制，节制是一种成为卓越必须具备的性格之一。对于第四象限紧急但不重要的事情，首先要学会辨别，然后学会说“不”。