6.外事办公室工作管理制度

长沙市芙蓉区北雅语言培训学校

外事办公室工作管理制度

外事办公室是学校外事工作的行政管理机构，是学校执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的归口管理部门。其负有执行外事方针政策法规和外事管理的双重职责，并积极贯彻学校办学宗旨，根据学校的国际化办学定位，制定实施全校国际化教育与交流的总体规划，为学校的发展和建设服务。

一、外事纪律

涉外活动涉及政治、经济、文化教育等各个方面。因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定，我校外事办公室必须遵守以下外事规定：

1、外事工作总原则：

（1）坚持“四项基本原则”。

（2）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。

（3）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。

（4）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。

（5）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。

2、外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从湖南省对外工作的总体部署。

3、不得违反法律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国家法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。

4、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱、美色的诱惑下，为国外情报机关或敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。

5、不得涉黄、涉毒、涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与境外人员搞不正当的两性关系；不得观看或携带（包括托人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境。

6、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电子介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。

二、外事办公室职责

1、协调和管理学校各部门的外事和涉外活动计划，负责统筹安排全校的外事接待工作。

2、负责制定学校外事工作规章制度，确保外事工作的规范化、程序化、科学化，优质化和高效运作。

3、负责编制和实施长期、短期外籍教师的聘请计划。

4、负责学校外籍教师的管理，办理外籍教师的来华工作许可、外专证、居留、延聘等手续，实施履行与外籍教师合同，会同有关部门做好外籍教师后勤保障和安全保卫工作。

5、负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训。

6、了解和掌握外籍教师在学校的活动情况，协调学校与外籍教师之间的关系，并向外籍教师宣传学校有关政策法规及管理制度，并在教务部的协调下具体做好外籍教师教学安排和生活服务。

7、充分利用外籍教师的智力资源，会同有关部门组织有利于提高外语水平，活跃文化气氛的有益活动。

8、建立外事工作档案，及时修改有关外事工作制度，会同有关部门做好外教工作的考核评定及对合作教师的考核评定。

9、负责对学校外事专项经费提出使用建议、安排和使用。

10、每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外籍教师自查报告。

11、与省、市外国专家局、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在湘工作、生活信息。

12、制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

三、外事专干职责

1、负责起草、修订、履行聘请外籍教师合同及合同的管理。

2、负责安排外籍教师来华具体事宜，办理相关手续，订购机票和安排住处等。

3、负责向外籍教师宣讲我国相关政策法规、风俗习惯及学校有关管理制度。

4、负责按合同规定计发外籍教师工资。

5、负责外籍教师联系教师及学生联络员人员的审核和管理工作。

6、负责组织有关部门及人员对外籍教师的教学科研工作进行考核和评估。

7、负责办理外籍教师的辞聘、解聘手续。

8、负责建立外籍教师档案，并做好档案的管理工作。

9、负责外事政策法规的宣传教育工作及学校涉外协议、函件、资料等的审核、编印等工作。

10、负责外事年检的相关准备工作以及加强与主管部门的联系，及时将学校外籍教师的情况在市外专局进行备案。

四、安全保卫措施

1、加强对外籍教师的安全教育，向外籍教师明确安全管理规章制度，确保外籍教师遵守安全管理规章制度。

2、加强保卫专干的能力素养培训，提升保卫专干安保意识。

3、协助外籍教师管理外教公寓内设施，督促外教管好个人的物品，注意防火、节水、节电，离开房间时，关掉空调、电视、电灯等家用电器。

4、针对我地的气候特征，及时提醒外籍教师做好季节变化时的预防工作。外籍教师在工作、学习时间要求离开学校去外地旅游，应在离开之前24小时向外事办公室主任请假递交一份书面报告，告知自己的去处及归期，经批准后方能离行。旅游一切费用和责任自负。

5、加强外籍教师公寓安全管理，确保外籍教师不准随意留宿他人。外籍教师的客人如需留宿的须事先经外事办公室同意，若要在此停留超过24小时，则需持客人工作证、学生证、身份证等有效证件报派出所登记临时户口。

6、如遇涉外人员的突发事件，外事办公室工作人员要尽快向主管校长报告，以便能及时向上级有关部门反映情况，同时，慎重做好平息事态的工作。

长沙市芙蓉区北雅语言培训学校

2014年3月10日