政府采购公证谈话笔录

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?有何申请

:申请办理现场监督公证

?谈谈基本情况

:我叫xx,系xx公共资源交易中心的副主任,xx采购项目将于二○xx年xx月xx日在我单位xx楼第xx开标厅举行竞争性谈判(询价)活动,为保证本次活动的真实、合法性,因此,受我单位的委托,特申请办理现场监督公证

?我是公证员xx,具体负责受理并承办您所申请办理的公证事项,公证告知书上面详细告知你在办理此项公证时所享有的权利和义务、注意事项以及产生的相应法律后果,你自己看一下,有什么不懂的,请向我咨询,以防止你在办证过程中出现失误,影响公证书的效力

: 看明白了

?你应如实陈述相关情况、提供真实、合法的身份材料、财产凭证等证明材料。如虚构、隐瞒事实,或提供的材料不真实、不合法,由此给对方当事人或其他人造成的损失由你承担,这点你是否清楚

:清楚,如有虚假责任由我单位承担

?本次采购项目的采购人是什么单位,采购项目是否经有关部门批准

:采购人为xx,项目已获xx批准

? 是否已成立谈判(询价)小组,小组成员是如何确定的

:已成立谈判(询价)小组,成员由采购人的代表和有关专家组成

?谈判文件是否已制定(询价的该问答不要)

:已经制定好了谈判文件

?邀请参加谈判的供应商有几家(确定被询价的供应商共有几家),他们是否具备相应的资格

: 参加谈判的供应商共有xx家(确定被询价的供应商共有几家),资格条件符合相关规定

?具体谈判(询价)过程是如何进行的

:谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商(询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商)

?请核对以上笔录,如无异议请签名予以确认

:无异议

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