出差注意事项
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
出差注意事项
岀差注意事项(转)
一、工作方面:
1、出差前准备工作
(1)准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。(2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。
(3)安排行程路线、确定出发时间并订机票或火车票或汽车票。
(4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。
(5)移动电话及备用电池、充电器。
(6 )注意搜集同一地区的事件一并处理。
(7 )大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。
2、出差途中注意事项
(1)到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店
的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。
(2 )移动电话应随时保持开机状态,以便联系。
(3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。
(4)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内
(5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。
(6 )将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。
(7)应注意急事急办”能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。
(8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着把事情办好”的原则,尊重对方,注意原则性与灵活性”相统一。
3、出差回来处理事项
(1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。
(2)及时到财务部门办理报销及还款手续。
(3)出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销。
(4)出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。
二、生活方面:
1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本
电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。
2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意
3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.
4,钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。卡上的钱也不要留太多办两个卡.
5,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。
6,尽量不要乘坐非法运营的车辆。坐车尽量坐直达,减少换车次序,这
是最省力最安全的方式。
7,坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品
8,出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜.
9,如果是一个人外出,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。
10,出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调,不要与人发生矛盾。
11,对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意
12,手机不要轻易借人使用
13,住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品
14,出差时和陌生人打交到,一定要随时保持警惕,防人之心不可无:比如,不要吃陌生人给的烟,食物,水等,不要和陌生人打牌
15,雨雪雾等特殊天气,尽量不要坐车
16,一个人出差在外,切忌不能饮酒过量,后果可能不堪设想.
17,出差注意饮食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。记住:医药费比你省下的钱要多得多。
18 •请不要将手机、数码相机挂在脖子上、手腕上或放在显而易见的部位,因为这样会导致您成为犯罪份子的第一作案对象
19.见到客户之前,请不要佩带您的胸卡
20.晚间出去游玩或者工作时,请尽量不要过晚才返回驻地。外出时,
有条件一定要结伴同行.
21.无论什么时候,交通安全是我们必须要注意的大事,牢记:宁停三
分,不抢一秒。严禁酒后驾车或乘坐醉酒司机的车辆。
22.打车结账时,请注意索要发票,这是你找回丢失物品的一条重要线索。
23.外出住宿时,请保持您的房门始终上好保险锁。当有访客敲门时,请使用保险锁开门,并确认访客
请在大堂会见您的来访者,尽量避免在房间会客,如果有骚扰电话打入,请报告酒店管理处或者拔下电话线。
24 .下车到陌生的城市找旅店的时候,最好找新开业的旅店,要离街面近一点的尽量找正规的旅店,并尽量远离附近有网吧的地区,这样你的休息会得到保障。
25.最好去客户之前把详细地址在旅店问清楚,及乘车路线,在路上不
东张西望,在人群比较密集的地方,尽量远离你没见过的事情,注意珍惜自己宝贵的时间。
如果你还是找不到客户的具体位置,你要问过路的年龄大的长辈
(或者固定商铺的工作人员,实在不行就找派出所协助),问清怎么走。并确
定你的位置,或者做出租车给客户打电话,进行客户的拜访工作事宜。(注:
标准方位辩位法一般只在城市格局较为规整的地方才会有用,要学会利用上下左右的定位法)26 .带好常备药物。主治肠胃炎类、外伤类、感冒类、消炎
类、止痛类
(具体请询问医院或药师)驱蚊水、清凉油,有条件可以带一点茶叶, 可以用来去除异味和解毒。
27 .一些简单的定位方法:
1.手表:
(1)带指针的手表用于将手表托平,表盘向上,转动手表,将表盒上的
时针指向太阳。这时,表的时针与表盘上的12点形成一个夹角,这个
夹角的角平分线的延长线方向就是南方。
(2)方法很简单,将你所处的时间除以2,再在表盘上找出商数的相应位
置,然后将这个数字对准太阳,表盘上“ 12点所指的方向就是北方。如上午10点,除以2,商为5。将表盘上的“5对准太阳,“ 12的方向即为北方。北方一旦确定,其他方向就一目了然了。但要记住,如果是在下午则应按24小时记时法计算。如下午4点,就要按16点计算。用这种方法求方向不亚于指南针的准确
2.利用太阳
冬季日出位置是东偏南,日落位置是西偏南;夏季日出位置是东偏北,
日落位置是西偏北;春分、秋分前后,日出正东,日落正西。
只要有太阳,就可以使用手表来辨别方向。按24小时制读出当时的
时刻,将小时数除以二,将得到一个小时数。把手表水平放在手上或者地上,让手表的这个时刻对准太阳所在的方位,这时手表表面12点所