如何开好科室会

效果评估
会后90天内由市场部产品经理对会议效 会后 天内由市场部产品经理对会议效 果进行考评并报销售部备案。 果进行考评并报销售部备案。
wenku.baidu.com
LOGO
www.themegallery.com
会前准备
4、确定会议时间： 、确定会议时间： （1）时间充分：每次会议时间应在 分 ）时间充分：每次会议时间应在30分 钟左右，在同一时间内无其它院内活动、 钟左右，在同一时间内无其它院内活动、 无其它同类竞争品种的集体推广活动。 无其它同类竞争品种的集体推广活动。 （2）时间安排：要保证充足的讲课和讨 ）时间安排： 论时间，不宜在查房前和交班时间， 论时间，不宜在查房前和交班时间，一般 选择科室业务学习时间或下午比较清闲的 时间。 时间。
会中要求
2、 、
科室主任主持，尊重主任的建议。 科室主任主持，尊重主任的建议。
会中要求
3、 讲课内容分为： 、 讲课内容分为： （1）开场白：应简洁、清晰。含问候语、自我介绍。 ）开场白：应简洁、清晰。含问候语、自我介绍。 （2）公司简介：应特点突出，过渡自然。要树立良好 ）公司简介：应特点突出，过渡自然。 的企业形象。 的企业形象。 （3）产品简介：应突出产品名称、药理作用特点，适 ）产品简介：应突出产品名称、药理作用特点， 应证、用法用量、安全性，产品的优势特点。应注意： 应证、用法用量、安全性，产品的优势特点。应注意： 内容要全面、准确、特点突出、有序，以及过渡自然， 内容要全面、准确、特点突出、有序，以及过渡自然， 衔接紧密。避讳过多使用“我们的”“我们认为”“ ”“我们认为”“最 衔接紧密。避讳过多使用“我们的”“我们认为”“最 ”“最有效”“唯一 等有客观的词语； 最有效”“唯一” 好”“最有效”“唯一”等有客观的词语；使用攻击性 的词语诋毁同类竞争产品。 的词语诋毁同类竞争产品。 （4）结束语：应根据具体情况。选用适当的方式。通过 ）结束语：应根据具体情况。选用适当的方式。 会中良好的气氛，应达到如下基本效果： 会中良好的气氛，应达到如下基本效果：增强医生对推 广产品的兴趣，坚定医生对该产品的使用信心。 广产品的兴趣，坚定医生对该产品的使用信心。
6、资料和讲课准备 、 （1）产品资料的宣传资料（彩页、散页等） ）产品资料的宣传资料（彩页、散页等） 合理配合。 合理配合。 （2）可以单独复印本省、市、院、科的临床 ）可以单独复印本省、 用药经验文章， 用药经验文章，尤其是本院医生的报告一定要 复印分发。 复印分发。 （3）产品专员讲课必须详细查询科院状况、 ）产品专员讲课必须详细查询科院状况、 用药情况以及会议目的， 用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲 课内容；如果由医药代表担任讲课人， 课内容；如果由医药代表担任讲课人，必须在 会前反复练习，试讲合格后才能独立开会。 会前反复练习，试讲合格后才能独立开会。 （4）纪念品及讲课用具如幻灯机、幻灯片、 ）纪念品及讲课用具如幻灯机、幻灯片、 激光笔等必须会前准备好。 激光笔等必须会前准备好。
会前准备
5、确定会议场地 、 根据参加人数的数量， 根据参加人数的数量，尽可能选用宽敞的 会议室或医生办公室，使医生能在安静、 会议室或医生办公室，使医生能在安静、 舒适的环境中与我们共同学习、探讨。 舒适的环境中与我们共同学习、探讨。 备注：要检查有无电源插头。 备注：要检查有无电源插头。
会前准备
会议申请
会前准备工作充分，并作投入产出预算后， 会前准备工作充分，并作投入产出预算后， 确认可以召开科室会议， 确认可以召开科室会议，由医药代表向主 管提出申请
会中要求
1、 为了树立良好的公司和产品形象，讲课 、 为了树立良好的公司和产品形象， 人在着装、仪态、 人在着装、仪态、讲课安排等方面应该做 好充分的准备。基本要求包括： 好充分的准备。基本要求包括： （1） 着装整齐、仪态大方，男士剃须； ） 着装整齐、仪态大方，男士剃须； 女士淡妆。 女士淡妆。 （2） 提前到会，做好准备。至少提前 ） 提前到会，做好准备。至少提前30 分钟到场，准备好资料和幻灯机， 分钟到场，准备好资料和幻灯机，熟悉讲 课环境并选好站位。 课环境并选好站位。 （3）讲课中手机调至静音，保持自然的 ）讲课中手机调至静音， 微笑，声调要圆润、声带放宽、语速适中。 微笑，声调要圆润、声带放宽、语速适中。
会后跟进
即使最成功的会前、会后工作， 即使最成功的会前、会后工作，也必须开展会后的跟进 回访工作。会后的跟进不仅可以弥补会议的不足， 回访工作。会后的跟进不仅可以弥补会议的不足，还可 以加深与临床的感情，及其对公司认识的深度。 以加深与临床的感情，及其对公司认识的深度。 第一次：当天下午或次日上午， 第一次：当天下午或次日上午，目的是了解会议对医 生影响的初步效果。 生影响的初步效果。 第二次：会后第三天， 第二次：会后第三天，目的是要及时解答医生在初步 使用中的问题；了解用药情况。 使用中的问题；了解用药情况。 第三次：会后第二周， 第三次：会后第二周，争取实现科内用药医生数量的 扩大和用量增加，会后一个月内增加拜访频率， 扩大和用量增加，会后一个月内增加拜访频率，以每周 两次有效拜访为基础，促销上量，逐步常规化。 两次有效拜访为基础，促销上量，逐步常规化。
如何开好科室会
LOGO
www.themegallery.com
科会的概念、特点及意义 科会的概念、
科室会是在一定时间内，将一定数量的医务人员集中， 科室会是在一定时间内，将一定数量的医务人员集中， 进行正规产品宣讲推广活动的总称。 进行正规产品宣讲推广活动的总称。 成功科室会兼有速效（快速传递新药信息）、高效（ 成功科室会兼有速效（快速传递新药信息）、高效（同 ）、高效 时将信息传递给所有到会者）、多效（ ）、多效 时将信息传递给所有到会者）、多效（即作为重点科室 的用药起步，又是在科内、院内扩大用药的途径） 的用药起步，又是在科内、院内扩大用药的途径）的特 点。 一对一的日常拜访到一定阶段后， 一对一的日常拜访到一定阶段后，如能通过科室会给予 总结和集中讨论，在提高医生对产品的认知和认可， 总结和集中讨论，在提高医生对产品的认知和认可，提 高临床销量等方面会起到积极的促进作用。 高临床销量等方面会起到积极的促进作用。
会前准备
2、召开条件： 、召开条件： 该医院已开户进药，门诊、病区、 该医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货 完成，已确定科室重要人员、 完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会 特殊情况下医院负责人同意。 特殊情况下医院负责人同意。
会前准备
3、会前拜访沟通关键人物： 、会前拜访沟通关键人物： 已经用药的关键人物； 已经用药的关键人物； 扩大用药量的关键人物； 扩大用药量的关键人物； 建立用药习惯的关键人物； 建立用药习惯的关键人物； 暂时的对立人物； 暂时的对立人物； 尤其是科主任、专家的产品知识沟通， 尤其是科主任、专家的产品知识沟通，要 重视专家的口碑效应。 重视专家的口碑效应。
科会五要素
会前准备
科会 要素
会议申请 会中要求 会后跟踪 效果评估
会前准备
（细致周密的会前准备是确保会议效果的重要工作步骤） 细致周密的会前准备是确保会议效果的重要工作步骤）
1、 选择科室应从以下几个方面考虑： 、 选择科室应从以下几个方面考虑： （1）选定状况：是否单一科室参加？若多科室，科室间关系如 ）选定状况：是否单一科室参加？若多科室， 参加科室是否是推广的重点科室？ 何？参加科室是否是推广的重点科室？该科室的用药是否能 带动其它科室？该科室接受新药的能力如何等？ 带动其它科室？该科室接受新药的能力如何等？ （2）负责人：参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以 ）负责人：参加会议科室负责人的学术地位、 及医院内的影响力如何？能否按期参加会议等？ 及医院内的影响力如何？能否按期参加会议等？ （3）科室用药现状：科室目前的用药水平如何？是否愿意接受 ）科室用药现状：科室目前的用药水平如何？ 新药？ 人员状况、干群关系、医护关系等。 新药？科室内的 人员状况、干群关系、医护关系等。 （4）竞争品种：是否有竞争品种在临床使用，竞争品种在该科 ）竞争品种：是否有竞争品种在临床使用， 室主要的推广手段？竞争品种在该科室的工作基础如何？ 室主要的推广手段？竞争品种在该科室的工作基础如何？ （5）预测会议结果：会后能否达到预期效果，在一个月内临床 ）预测会议结果：会后能否达到预期效果， 消耗量有多大变化等。 消耗量有多大变化等。