以协同设计平台提升设计项目的产能应用分享

以协同设计平台提升设计项目的产能应用分享

浙江省建筑设计研究院冯永伟

我院从2013年初与纬衡科技签订了协同设计平台软件的应用与服务合同，按院里的规划，以我们设计六所为试点，对协同平台进行先行推广，时至今日正好一年时间。

今天在这里和大家汇报下我们单位“协同设计平台建设项目”从需求提出、软件与服务商选型、实施策略制定、系统试运行、系统正式推广各个阶段的一些体会，希望可以抛砖引玉，给有意进行协同设计平台建设或者正在进行协同设计平台建设的各单位、各同仁提供一些参考。

1.需求的提出

这几年来，行业内各种民营的设计单位如春笋般不断出现和成长，行业明显的面临越来越激烈的竞争，我院的领导敏锐的意识到，随着地产大环境的变化，没有核心竞争优势的设计院所终会面临被淘汰被边缘化的命运。所以这些年我们也一直在思考如何通过一些创新的管理手段、生产方式来提高我院的核心竞争力。

基于此我院领导层多次会议讨论行业的新技术、新管理思路，特别是协同设计生产管理、BIM技术应用是我们这几年所关注的两个重点方向。通过对兄弟设计单位的考察，对风险的分析，院领导层在2012年上半年确定了建立我院协同设计生产平台的大体思路。我们认为协同设计生产模式取代传统的设计协作方式就像用CAD软件取代手工绘图，是一种必然的发展方向，设计生产方式的变革可能会有一定的风险，可能会有一定的试错成本，但是不变革如温水煮青蛙，迟早会死于安逸和保守。

2.软件供应商选型

我们认为协同平台的建设一方面要选择一个成熟、稳定的软件平台，另一方面也是选择一个在行业有良好的服务口碑、适合长期合作发展的战略合作伙伴。基于此次系统建设的重要性，在系统选型阶段，我们成立了专门的工作小组，把行业内北京、上海、深圳的几家主要的软件服务厂商都请来院里做了深入的技术交流，考察了各家软件公司的现有客户。最终选择纬衡科技签订合作协议主要有两个因素，一是软件本身，特别是一些图形技术，比如大图的版本比较，图纸的差量存储传输技术等，另一方面我们在考察过程所了解的情况看，纬衡的服务口碑相对较好。通过招投标，最终在2012年年底与纬衡签订了合作协议。

系统试运行:

根据我院的实际情况，我们与纬衡共同确定了以我们设计六所为一期项目来启动项目建设。2013年1月7日项目启动会，成立协同项目小组，明确了各个角色人员的分工，之后对服务器进行了安装和调试，同时进行了协同的一些标准化的梳理工作，比如：制作标准图框，协同标准工作目录，协同的应用规则等。由于是国营老院，我们步子走得比较慢，第一步我们制定的目标比较低，只要求所有图纸的提资放在平台中。我们发现通过这个阶段的工作，虽然目标定得不高，但是我们觉得慢步走有慢步走的好处，因为设计人员手头的工作都是非常饱满的，大家在初期有足够的时间来学习和适应。虽然在没有强制要求的情况下，大家还是蛮配合系统的实施的，我想一个比较重要的原因就是系统在不少方面还是对设计人员有一定吸引力，比如一键提资的功能，提资时自动转T3格式文件的功能，提资后版本对比的功能等等，对设计师日常的工作确实是有帮助的。

在第一阶段的实施过程中，我们也发现了系统和我们单位要求不一致的地方，进行了及时的调整，例如一些报表样式不是很符合原有的表单要求等，校审表单的显示问题等，纬衡的实施人员及时进行了修订。虽然在这个阶段，我们并没有对设计人员做强制的要求，但是大家手头上项目基本全都放在了系统内进行提资，部分项目在系统里面开始走校审流程，并自动生成了一些校审表单。

通过第一阶段的实施，达到了完成全所统一工作平台的目标，从以往的单机绘图过度到了现在的协同平台作图。设计资源服务器存储，在工作过程中，设计图纸已经保存服务器上了，确保了设计过程文件、成果文件的安全保存，实现了设计资源组织化、组织资源个人化。系统正式推广:

从2013年7月份开始，一方面大家对系统也比较熟悉了，另外一个方面系统软件与我们业务的磨合也已经基本完成，所以经过讨论，我们决定从7月份开始所有新的项目全在系统内不仅提资，校对、审核等全过程都规定要在系统中走。由于有第一阶段作为基础，再加上系统正式推广期间每周纬衡都有工作人员来我们单位进行现场跟踪，所以相对实施比较顺利。

通过系统的正式推广，系统主要实现了以下目标：

设计过程中，在服务器上自动记录版本（版本信息包含版本号、更新时间、更新用户、备注等），设计人员不再需要自己存版本，服务器已经进行了备份，每个历史版本都可以打开、下载、填写备注信息、历史的版本可以随时取回，随时可以进行比较版本之间的差异。

专业互相提完全在平台上走，每次提资都会有版本记录，什么时候提的、谁提的一目了然。提资记录在过程中自动产生。

实现了在线电子校审，校审记录过程产生，自动生成校审记录单。

设计文件可以直接在协同平台，添加到出图中心，进行批量打印，自动识别打印图框，可自动生成图纸目录，自动添加条码打印，打印后图纸自动收集归档到服务器。批量打印确实大大的提供了出图的工作效率，是我们设计人员公认的最喜欢的协同工具之一。

系统应用感受:

目前六所所有项目的设校审过程、设计成果输出都在协同平台中进行，设计生产协同在六所已经得到很好的应用。经过将近一年协同设计平台的应用，我们觉得系统在以下几个方面发挥了相对积极的作用：①管理层人员、项目经理可以随时了解每个项目的进展情况，具

体到每个图纸的完成状况，从而对项目进度的控制能力明显加强；②通过人员参与项目列表，管理层可以更清晰的了解各专业人员手头项目情况，更充分的利用所内的人力资源；③版本管理更加便利有序，每个图纸的全生命周期都可在系统得到体现和追溯；④提资和校对信息更加清晰，减少了出错返工的机会，同时平台提供的一些智能化工具，大大减轻了出图和质量管理的工作量。

我们计划2014年开始将协同平台、图档管理推广到其他所，最终推广到全院，并全面实现批量出图，图纸条码打印，图纸扫描归档工作；我们在去年就开始着手图层标准化工作，各个专业的图层标准都已经形成，在2014年我们六所将率先进行图层级协同阶段。除了协同以外，我们也正在考虑经营项目管理、知识库的建设工作。