Maimo系统仓储运输管理系统操作手册

中海石油（中国）有限公司

深圳分公司惠州油田

MAXIMO系统

仓储运输管理模块

操作手册

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文档名称MAXIMO系统仓储运输管理模块操作手册

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适用对象：

基地仓库用户、海上现场计控材料岗

目录

第一章到货清单

基地仓库用户可通过“到货清单”应用登记、跟踪SAP的PO订单货物的到货情况，并提供给海上用户查询。

1.1 进入到货清单

(1)登陆MAXIMO生产环境

(2)输入用户名、密码后进入启动中心；

(3)点击go to ? 仓储运输管理 ? Arrival Cargo List（到货清单）。

(4)进入List标签页，点击按钮或回车后，列出了各设施的到货单。找到对

应设施的到货清单后，点击链接进入主页面。

如无对应设施的到货单，请点击新建按钮添加。

1.2录入到货明细

MAXIMO系统提供了6个方法录入到货清单：

方法情景

（1）新建单行

（2）复制PO明细SAP的PO单正常到货

（3）复制PR明细紧急采购时使用

（4）EXCEL上传

（5）复制单行物资部分到货

（6）移动单行在到货清单之间转移

1.2.1新建行

点击右下角的按钮，然后逐一填写字段信息，最后点击工具栏的保存按钮。

1.2.2复制PO明细

先点击“复制PO明细from SAP”按钮，在弹出的界面中

(1)填写Owner；

填写PO号：可以从“MAXIMO中选择值”或“手工填写SAP的PO”；

注：由于钻井物资的采购单PO直接在SAP中创建，故MAXIMO中缺乏这部分的

PO数据。且SAP->MAXIMO两个系统之间接口传输存在滞后性，因而MAXIMO中能选到的PO数据量会比SAP的PO少，请尽量使用“手工填写SAP的PO”。

(2)点击“从SAP提取数据”按钮，得到PO单行明细。

(3)点选左侧的复选框选择数据，点击左上角的复选框可选中本页所有的记录，点击确定。

(4)所选数据带入到到货清单中，核对无误后，点击保存按钮。

1.2.3复制PR明细

针对紧急采购，系统中提供了从复制SAP的PR明细单行到到货清单的功能。

操作方法：

先点击“复制PR明细（From SAP）”按钮

(1)填写Owner

填写PR号：可选择MAXIMO中的PR号或手工填写SAP的PR号。

注：由于钻井物资的采购申请PR是直接在SAP系统中新建的,故MAXIMO

系统中没有。因此请尽量“手工填写SAP的PR号”。

(2)点击“从SAP提取数据”按钮，获得该PR的单行明细。

(3)在下方列表的文本框内输入查询条件，如本次到货的是PR的1至5行，在

PReq_Item下面的文本框内输入“1,2,3,4,5”，然后点击查找图标。

(4)勾选到货的物资。

(5)点击确认按钮，把所选的数据复制到“到货清单”中，核实数据后点击“保

存”按钮。

1.2.4 EXCEL上传

先点击“XLS上传单行”按钮

(1)在弹出的对话框中，点击“到货明细上传模板”链接，把该文件保存到本机硬盘中。

注：MAXIMO系统仅支持2003版本的xls文件上传，而且只读取第一个工作

表的数据。

(2)打开下载的xls文件，在第一个工作表中逐一填写到货信息，并保存该文件。

(3)填写xls文件注意事项：

请把数据填写在第一个工作表内；从第3行开始填写；不能调整列的顺序、

不能增加删除列。

第一列Linenum必须填写，用于校验时标识哪些行出错，以及数据排序。

数量、单位请分开两列填写。数量一列必须填写数字，不能含中文。

如装船明细对应了PO采购单，请同时填写PO号和PO单行号（以10递增）,

具体值请参考SAP或PO明细报表。

如填了Itemnum，该值必须填写正确，否则会上传失败。

如“到货日期”为空，则上传时默认把“到货日期”列设置为当天。

(4)点击对话框的“浏览”按钮，找到对应的xls文件，然后点击“OK”按钮上传。

于是系统进行数据校验，如检查到填写的数据不规范，会在UploadInfo中给出错误信息；

请根据提示信息进行修改后，再上传。

如校验通过，到货清单中会批量增加这些信息。

(5)为了方便进行xls上传到货清单数据，系统中提供了PO单行明细查询报表。

a)先把SAP的PO明细提取到中间表中：

点击“复制PO明细from SAP”按钮；

在弹出的对话框手动填写SAP的PO号；

点击“从SAP提取数据”按钮，得到具体的清单。

b)再运行报表“查询报表—PO单行明细”。

点击右上角的链接：“查询报表—PO单行明细”。

在弹出的框中输入PO号，点击“OK”，以便得到所有的PO明细行。

c)在报表中，可把该查询结果下载为xls文件；或直接复制“已到货的行”至“到货

明细xls上传模板”中，然后补充其他列，保存后再上传。

1.2.5复制单行

针对采购的物资分批到货的情况，系统提供了“复制到货清单明细行”的功

能。

（1）点击“复制单行“按钮。

（2）

（3）在弹出的框中列出了当前到货单的所有单行，如记录较多可筛选单行：在上方的文本框中录入要查找的值，如采购单： 4000030283的物资分批到货，可

在PONUM下方的文本框输入：4000030283，在点击按钮查找。

（4）勾选需复制的记录，点击“OK”。