网络文化节闭幕式方案
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共建绿色网络,献礼八十华诞——第二届华南师范大学网络文化节闭幕式
为迎接我校80周年校庆,展现团员青春风采,引导青年健康成长,共青团华南师范大学委员会自2013年3月起开展了第二届校园网络文化节,致力于推动校内新媒体发展,丰富校园网络生活,繁荣校园网络文化。
本次校园网络文化节构思别出心裁,活动精彩纷呈,开创了健康、时尚、积极活跃的校园网络生活新风范,得到广大师生一致肯定。
为充分展示活动成果,更加扩大活动影响范围,现拟举办第二届华南师范大学网络文化节闭幕式,以此鼓励更多同学投身绿色网络建设工作当中。
一、活动主题
共建绿色网络,献礼八十华诞
二、活动时间及地点
5月23日上午,11:00-13:00,东九东十校道
5月23日下午,16:30-18:30,雍园校道
三、活动对象
华南师范大学全日制在校学生
四、活动单位
(一)主办单位:共青团华南师范大学委员会
(二)承办单位:华南师范大学各二级团委
(三)协办单位:华南师范大学微博协会
五、活动形式
摊位展示
六、活动内容
(一)活动介绍及作品秀
播放网络文化节宣传视频,回顾第一届网络文化节,展示本届网络文化节开幕式的情况、院系子活动开展情况及闭幕式各项内容(游戏、院系展示、开幕式成果),同时展示院系子活动的优秀作品。
(二)游戏环节(详见附录1)
“定向越野”,游戏闯关
参与者向工作人员索取“闯关卡”,并到各个摊位参与游戏互动,获得游戏奖品和印章。集齐印章后到指定摊位参与抽奖。
九、可行性分析
1、采用微博(校团委官方微博、微博协会官方微博、各院系团委微博等)、紫荆网、QQ群、邮件、海报、横幅等多种宣传方式,活动的影响力和参与度有了较好的保证。
2、活动采用游戏闯关的形式,相对于一般的摆摊形式有所创新,同时设置多种简单有趣的游戏,吸引力和可参与度较高。
3、活动地点东九东十校道以及西区雍园前校道均为人流较密集的区域,同时活动时间为中午及下午放学后的时段,是人流的高峰期,这都有利于保证活动有较好的参与度。
十、预期效果
(一)活动举行可以提高学校紫荆网、微博协会的知名度,提高网络文化节的影响力。
(二)工作人员与参与者进行各种轻松有趣的互动,包括游戏和实用的网络知识等,有利于营造和谐的校园氛围,建设和发
展积极健康的校园网络文化,增强同学们的网络防范意识和丰富大学生的校园生活。
(三)各院系举办各种充满趣味和健康时尚的活动,与校团委密切合作,有利于加强一二级团委的联系、交流与共同进步。
(四)网络文化节的举办,让新媒体可以在校园里健康成长,同时鼓励更多人投入绿色网络建设中,为以后宣传工作打下基础。
十一、风险预测及解决方案
(一)活动当天下雨
解决方案:
(1)活动前几天密切关注天气预报和观察天气变化,做好准备;
(2)预测到当天会有大雨、刮大风等恶劣天气,及时更改活动日期;
(3)活动前准备好应急的塑料纸、足够的帐篷,将排插提前用胶纸包好,幕布、音响等怕湿的物资要多加注意防
湿。
(4)活动当天下小雨:活动继续进行,工作人员调动现场气氛。如果突然下大雨,先等待30分钟,若天气仍旧恶
劣,则工作人员将除帐篷和桌椅外的东西收拾好集中借
放到就近的宿舍楼,活动择期进行。
(二)活动当天群众参与度不高
解决方案:活动前期做好相应的宣传,活动当天提前布好场,音响话筒等设备检查确定好,活动现场各个工作人员积极向路人介绍活动,邀请机动人员。准备充分和吸引人的活动奖品。
(三)一起工作的同事没有准时到场,以至于活动现场人手不足
解决方案:提前统计各个人肯定能到场的时间段,活动前一周通知确定到场工作人员,活动前一天再提醒一次,及时调整工作人员,确保工作正常进行。
(四)奖品等物资不够派发
解决方案:活动进行时安排同事密切关注礼品的派发情况,如果预测不够派发,及时去买其他礼品代替,或者提高游戏难度。
(五)活动当天设备无法工作
解决方案:活动前一天,负责借物资的同事事先检查设备,能多借的物资就多备一些以防万一。
(六)现场观众较多或是集中参加某几个摊位的活动
解决方案:信息部的同事密切关注各个院系的活动进展情况,及时反馈,信息部的同事作出相应的措施(闯关游戏的设置等)使活动顺利进行。
(七)现场物资和财物丢失
解决方案:
(1)事先安排工作人员专门看管物资;
(2)一旦发现物资或个人财物丢失,先向上级汇报,不可贸然报警,确保活动顺利进行。
(八)院系进度不协调
解决方案:活动前期密切关注院系子活动的进展情况,如有进度相差较多的院系可以督促其进度;活动前召开一次各院系活动负责人会议,共同协商最佳活动日期,尽量让更多的院系跟上进度。
(九)物资(桌椅、三轮车等)和场地借不到
解决方案:尽可能提早借物资和场地,不要让这种情况发生。如果出现借不到物资的情况,联系各个社团,务必筹集到各种物资,保证活动顺利进行。
(十)转移场地时间不充分
解决方案:活动期间充分调动部门同事和院系工作人员的积极性,事先预测转场工作人数,联系确定有足够的工作人员。
附件1:游戏介绍
“定向越野”游戏闯关
参与者向工作人员索取“闯关卡”,并到各个摊位参与游戏互动,获得游戏奖品和印章(每个摊位最多可获得2个印章)。集齐印章后回到主摊位参与抽奖。
抽奖说明:
集齐5、8个印章分别可获得1、2次抽奖机会。参赛者抽中二等奖以上奖项(包括二等奖),则取消其继续抽奖的机会。
奖项设置:
一等奖1名:移动电源
二等奖2名:笔记本散热器
三等奖4名:抱枕和写字板
幸运奖30名:幸运神秘礼品
安慰奖若干名:环保袋、扇子、便利贴、鼠标垫等小物件
主摊位游戏
主摊位游戏分为5关,完成每一关都可以获得一份小奖品及印章,最多可获得两个印章。
第一关:一反常态
参与者听工作人员的号令,作出与号令相反的动作。(号令:向上看,向下看,向右转,向左转,向后转等)做对三个即可获得奖品并进行下一关。
奖品设置:笔、卡套、勋章(任选一个)