公司信息化建设未来三~五年发展规划
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公司信息化建设未来三~五年发展规划
中铁五局建筑公司未来三~五年
信息化建设发展规划
一、信息化建设总体思路
(一)企业实施信息化的战略意义
企业信息化基础架构是实施企业信息化战略的基础;是推进企业信息化发展的保障。中铁五局建筑公司自2009年启动信息化建设以来,坚持以IT基础架构为企业信息化战略目标服务的原则,紧密结合业务应用需求,整合业务流程,不断优化和完善企业信息化基础架构,推进了企业信息化建设的可持续发展。
公司信息化建设现状:
公司信息化始于上世纪八十年代未期,从最初的计算机打字、简单的工资管理、编制预算、财务管理等单机单用户使用。经过20多年的发展,计算机应用逐步扩展到各业务领域,信息化水平不断提高,提高了工作效率,提升了企业管理水平。2009年后,公司信息化建设日益得到重视,不断推进。加强网络基础设施建设,公司机关建立了中心机房、局域网,实现网络信息传递,光纤专线联接互联网。2009年,集团公司引进建设了网络OA办公平台,覆盖所属基层单位、直管项目部。集团公司为加强财务集中管理,引进浪潮GS财务管理系统,实现了财务集中管理。2009年集团公司为实现特级资质升级,建设了项目综合管理信息系统。2014年依据精细化管理工作的要求,集团公司在全局推广项
1、相关软件,实现档案管理和设计文
档管理。建设部首次对施工总承包特级资质企
业的信息化提出了明确的要求,并且作为企业
达标必须具备的条件之一,把企业信息化提到
了前所未有的高度。
2、国资委《关于加强中央企业信息化
工作的指导意见》要求中央企业实现企业信息
化向整个企业集成、共享、协同转变,建成企
业统一集成的信息系统;并明确信息化建设的
任务是:①加快建设企业综合管理信息系统,
强化科学管理和集中控制。②大力推进主营业
务信息系统建设与应用,支撑主业做强做大。
③大力推进电子商务应用,增强市场竞争能力。
④继续完善信息基础设施和基础应用,提升信
息化服务水平。⑤努力提高信息安全水平,保
障信息系统稳定运行。⑥加强信息化技术标准
和管理规范建设,保障信息集成共享和管理科
学高效。
二、未来三~五年信息化建设工作目标及主要任务
公司信息化建设工作目标是:构建以公司本部为核心,区域分公司、直管项目部为主要结点的
VPN信息网络,建立健全集团公司信息资源汇集和
共享机制,建设先进、实用、安全的综合管理信息
系统,以工程项目为驱动,实现工程项目管理的网络化,重点施工现场的可视化,人、财、物、机等资源规划的一体化,企业管理办公的自动化,实现物资流、资金流、信息流的高度集成。通过信息化,提高公司现代化管理水平和市场竞争力。
为了实现以上目标,未来几年公司信息化建设的主要任务是:
1、基础设施建设:加强并完善公司
中心机房及机关局域网建设,建立网络安
全保障系统,配备必要的数据存储、备份
及网络安全设备;公司和基层单位建立
VPN连接(虚拟专用网,保证在互联网中
数据传输的安全性)。
2、引进开发工程项目综合管理系
统,包含招投标、进度、成本、合同、物
资、质量、安全、设备、竣工、风险管控
等。站在企业高层管理者的高度,定制开
发一个针对企业中各类型项目真正有效
实施“项目管理”的信息化平台和环境,
实现多层次、全方位的立体化管理。系统
应以经营目标为导向、项目管理为核心、
合同管理为约束、成本控制为中心、物资
设备控制为重点、进度控制为主线。
3、建立完善的人力资源管理系统,主要包括:人员管理、人事管理、人事合同管理、企业社会保险管理、薪资管理、考勤管理、内部招聘管理、OKR管理等内容。
4、加强和完善现有视频会议系统,除公司大型视频会议之外,进一步实现交互式视频会议、即时交流、远程培训等功能。
5、推进和完善项目视频监控平台,开发利用远程视频监控管理系统,对施工现场实现远程的、实时的、全天候的安全监管。加强施工现场安全管理、降低事故发生频率、杜绝各种违规操作和不文明施工、提高工程质量。同时,该系统还将利用人员通道对进出的人员、车辆进行有效的管理,并扩展劳务用工管理功能。
6、完善OA协同办公系统应用,不断推进协同办公系统的使用,扩大使用范围,提高办公效率。
7、建立企业知识库管理系统,实现
知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能。在公司中心数据库存储各类企业文档资源,达到快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用。通过各种统计分析工具,帮助员工全面掌握企业知识分布与知识应用情况。提升企业管理效率,增值企业知识资产,提升企业核心竞争力。
8、在适当时机引进一套先进适用的档案管理系统,实现公司文件档案、项目科技档案等各种档案的信息化管理和数字化存储。
9、开发引进一套有效的固定资产管理系统,对公司各级单位固定资产的账、卡、物进行科学规范化的管理,便利公司固定资产的安装、移动、调拨、报废、维修等各环节工作,都处于可控状态。
10、建立公司电子商务平台(物资集中采购),实现网上信息发布、网上招标、网上交易,通过网银进行交易支付。
11、建立完善企业信息化管理制
度,根据公司的实际需要,逐步制定和完
善各项信息化制度,做到公司各级各部门
职能明确、职责清晰,使得信息化管理工
作有章可循、有法可依。
三、信息化建设举措
(一)指导思想和基本原则
指导思想:以科学发展观为指导,紧紧围绕公司生产经营中心工作,积极推广和应用信息技术,充分开发利用信息资源,提高集中管控能力。通过提高信息化水平,全面提高企业管理水平和竞争能力,实现公司全面、持续、健康、快速发展。
基本原则:统筹规划,分步实施,需求主导,注重应用,保障安全,务求实效。
(二)保障措施
1、加强领导,提高认识,增强信息化工作
的紧迫感。企业信息化建设是“一把手工程”。
企业信息化建设能否成功、进展快慢、水平高低,
其关键在于领导的重视与身体力行。并逐步实现
“一把手工程”向“全员工程”的转变。
2、信息化组织机构的建设。健全信息化管
理体制,公司领导层要有一名领导分管信息化建
设工作,落实信息化机构和人员,强化统一管理
职能。做到信息化机构、人员、职能、责任落实。
公司及基层单位均要成立本级主要负责人为组