10、工程例会管理制度
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10、工程例会管理制度
1.总则
1.1为严格控制公司项目工程进度、质量和安全,及时协调解决工程中的有关问题,实现施工现场统一调度、科学管理,特制定本制度。
1.2本制度规定了公司工程项目月度调度例会、工程周调度例会、安全月度例会、安全周例会、质量月度分析会召开的时间、内容、程序和参加人员。
1.3本制度适用于公司质量、环境、职业健康安全工程项目建设全过程。
2.规范性引用文件
无
3.术语和定义
无
4.职责
略
5.会议种类与方法
5.1工程月度调度例会
5.1.1召开时间:每月23日召开一次。
5.1.2会议主持:总监理工程师。
5.1.3参加单位及人员:
1)监理单位总监、副总监;
2)建设单位有关领导,工程项目部负责人及各专工等有关人员;
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工;
4)设计院驻现场代表(工代);
5)设备供应商代表。
5.1.4月调度会协调的内容
1)设计施工存在的问题;
2)施工接口及交叉的有关问题;
3)工程进度管理、质量管理、投资管理、安全管理等方面问题;
4)施工组织、施工现场管理、文明施工管理、工程档案管理等方面的问题;
5)其它涉及工程的有关问题。
5.1.5会前准备工作
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件,其主要内容:
a施工单位汇报上月质量、安全验评的统计,安全、质量、进度的实施、出现的问题及处理情况;
b上月安全、质量、进度体系运转情况;
c下月安全、质量、进度计划;
d施工单位对上月发生的安全、质量、进度重大事件的专题汇报资料;
e交流安全、质量、进度管理工作经验,讨论本月安全、质量、进度控制的重点内容及方法。
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《月度调度会准备报告》,其主要内容:
a工程总体进度及上月调度会会议纪要落实情况;
b本月工作计划及完成该计划的措施;
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《月调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.1.6月度调度会程序
1)与会人员签到;
2)提交分发会议材料;
3)施工单位汇报安全、质量、进度情况和需解决的问题;
4)设计代表、设备制造商代表发言;
5)监理单位相关人员按《月调度会准备报告》发言;
6)建设单位各部门及专业发言(解决问题或提要求等);
7)总监理工程师按上次调度会议纪要检查各单位对问题的落实情况,总结存在的问题,安排本月安全、质量、进度工作;
8)建设单位领导讲话(解决问题或工作指导)。
5.1.7月调度会纪要
1)月调度会结束后,由监理单位整理编写《月调度会纪要》,并于会议第二天10:00前发放
到参加会议各单位,由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《月调度会纪要》所含内容:
a工程主要形象进度、质量及安全状况;
b上月工作完成情况;
c本月工作计划及完成该计划的措施;
d需落实的问题、解决单位、完成时间和措施;
e其它有关工程问题。
f建设单位和监理单位针对各施工单位执行工程管理制度的情况,通报奖惩内容。
5.1.8未尽事宜另行规定。
5.2工程周调度例会
5.2.1召开时间:每周一召开。
5.2.2会议主持:总监理工程师主持。
5.2.3参加单位及人员:
1)监理单位总监、副总监;
2)建设单位有关领导,工程项目部负责人及各专责工程师等有关人员;
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工;
4)设计院驻现场代表(工代);
5)设备供应商代表。
5.2.4周调度会协调的内容:
1)设计、施工、设备、材料供应等存在的问题;
2)施工接口及交叉的有关问题;
3)工程进度、质量、投资、安全等问题;
4)施工组织方面的有关问题;
5)其它涉及工程的有关问题。
5.2.5会前准备工作:
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件,其主要内容:
a工程进度及上周工作计划落实情况;
b本周工作计划及完成该计划的措施;
c需要解决的问题(需提前两天报建设单位工程项目部相关人员以便落实);
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《周调度会准备报告》,其主要内容:
a上周调度会会议纪要落实情况;
b本周工作计划及完成该计划的措施;
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《周调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.2.6周调度会程序
1)与会人员签到;
2)提交分发会议材料;
3)施工单位汇报进度、质量、安全情况和需解决的问题;
4)设计代表、设备制造商代表发言;
5)监理单位相关人员按《周调度会准备报告》发言;
6)建设单位各部门发言(解决问题或提要求等);
7)总监理工程师总结上周工作完成情况和存在的问题,布置本周工作;
8)建设单位领导讲话(解决问题或工作指导)。
5.2.7周调度会纪要
1)周调度会结束后,由监理单位整理编写《周调度会纪要》,并于第二天上午10:00前发放到参加会议各单位。由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《周调度会纪要》所含内容:
a工程进度、质量及安全状况;
b上周工作完成情况;
c本周工作计划及完成该计划的措施;
d需落实的问题、责任单位、完成时间和措施;
e其它有关工程问题。
5.2.8未尽事宜另行规定。
5.3月度安委会制度
5.3.1召开时间:每月23日
5.3.2会议主持:由安委会主任主持。