新老交流会策划书

成都航空职业技术学院

建筑工程系

新老交流晚会

策

划

书

主办单位：建工系团总支学生会

主办部门：学习部

活动时间：2013年10月20日

一、活动背景

新的学期又开始了，成都航空职业技术学院又迎来了一批新的学生。然而面对陌生的大学生活新生们肯定会感到困惑、迷茫，而老生已经对大学有了很多的了解。我们希望能给新生一些帮助，让他们少走弯路，尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台了解大学，了解自己的专业。

二、活动目的

1、通过本场交流会，进一步了解大学生活，明确学

习生活目标，尽快认识道自己角色改变后的位置，

处理好工作、学习、生活之间的关系，是同学们

做好短期的大学生活规划，从而达到尽情投身学

习，提高自己能力，展现自己才华目的。

2、构建一个新老生互相交流，展现自我的平台。

3、解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类

问题，减少他们的困惑与迷茫，让他们从老生的

经验中找到适合的学习方法，从而让他们在以后

的学习生活中有榜样。

三、活动主题

用心沟通共话成长

四、活动对象

建工系大一全体学生

五、活动时间

2013年10月20日 19：00—21:00

六、活动地点

成都航空职业技术学院学生活动中心（一期食堂三楼）

七、活动流程

详见2013新老交流会子策划书

八、后期宣传工作

由文书部负责后期宣传的简报制作工作。

九、资金预算（单位：元）

2013年新老交流会子策划书

一、前期宣传工作（学习部、宣传部、

文书部）

1、由学习委员到各班宣传，学习部干事派发传

单并介绍新老生交流的意义。

2、在食堂及寝室张贴海报。（学习部）

3、制作宣传板，放在食堂外。（宣传部）

4、在建工系系报上刊登宣传。（文书部）

二、会场布置（学习部、宣传部、办公

室）

1、舞台布置：墙壁的装饰（贴剪纸、贴纸、彩带、

气球），墙壁要求装扮得温馨、有新意。（学习部、宣传部、办公室）

2、场内格局布置：根据各专业划分区域，各班在所

属专业内以班为单位依次坐好（座位标识牌的制

作），及室内周围的装饰。（彩带）

3、会场现场要拉横幅。（12米）（晚会前三天由设备

组完成）

4、舞台及会场气球、彩带的布置。（学习部、宣传部、

办公室、）

三、设备准备（学习部设备组负责）

1、ppt就位，并且制定负责人员。（提前写好申请，

借2个投影仪）

2、话筒就位，检查好能否正常使用（音质好），最好

有备用话筒。

3、音响就位，检查能否正常使用，并且制定音响负

责人员。

4、照相机就位，负责人员要事先与摄影师做好调适。

5、场地申请（提前），还需要提前借遥控器、桌子、

椅子。

6、设备的租、借用。

7、提前为主持人借好服装。

四、邀请出席嘉宾（学习部全体负责，

交流会前两周完成）

1、大二、大三的部分学长学姐

2、建工系学生会各部门部长

3、其他系的学生

（策划组：罗列出需要邀请的嘉宾的名单及联系方式，

并在晚会前一周内完成派发邀请函工作）

五、活动流程

1.各班同学6:30在一楼集合，由组织部分批带入会

场，在相应位置坐下。

2.6:30，由学习部干事播放会前PPt，迎接新生到场。

3.7：00，主持人上台，宣布新老交流会正式开始，

并致开幕词。

4.7:05，主持人介绍嘉宾，并邀请5个专业嘉宾代表

上台演讲。（工程造价专业、建筑工程技术专业、建筑装饰专业、楼宇智能化专业、建筑工程设备的嘉宾代表依次上台演讲）

5.7:20，主持人上台介绍新生代表，并邀请上台致辞。

6.7:25，进入新生提问环节。（提问规则：方案一、

由新生向嘉宾自由提问，嘉宾自由回答问题或主持人选定嘉宾回答问题；方案二、由主持人现场选定新生上台从许愿瓶中抽取问题，嘉宾回答问题答或主持人选定嘉宾回答问题）

7.8:00，进入游戏环节。（游戏规则：游戏一、抢板

凳：让新生和嘉宾一共15个人上台参与，最后淘汰5人，并奖励小礼品。（两轮共三十人）游戏二、萝卜青菜蹲：让新生和嘉宾一共15个人上台参与，

由主持人给他们随机发放名称牌后，听口令进行游戏，动作错误者被淘汰并发小礼品一份，最后的优胜者将得到最大奖品）

8.8:30，进入自由交流环节。

9.8:50，各班依次喊口号后，全场齐唱《相亲相爱》。

10.9:00，主持人上台宣布新老交流会结束。

七、活动结束（学习部）

1、活动结束后，请嘉宾、同学及学习部全体人员合影留念，然后是学生会其他成员合影留念（主持人注意通知)

2、纪检部维持好现场秩序，由礼仪人员（体育部、心理部）先引领嘉宾（设贵宾通道）顺利退场，在组织同学们离场。

3、学习部进行简短的会议，对交流会做一个小结。

4、活动后第二天分配干事归还所借用品。

5、请所有学生会干事在晚会结束后留下来清理会场。

附录

一、项目组

1、策划组

组员：文勇、张婕、陈佳伟

主要任务：负责新老交流会的策划。

2、设备组

组员：万云兵、黄银连、赵强

主要任务：负责活动需要的设备借、租用，及其活动进行中的设备使用。

3、会场设计组

组员：王敏权、毛平、余香宇、程凯、徐东兰

主要任务:会场的设计及布置。

4、ppt制作组

组员：周丽娜、朱伟

主要任务：制作会前ppt和活动进行时的ppt。5、联络组

侯佳丽，王柯龙

主要任务：负责联系各个嘉宾，确定按时到场。

二、注意事项