海运清关流程

海运进口清关操作流程

第一天：

1、在接到客户通知后取单，要做以下具体工作：

a.要询问货物包装种类（来自全世界各地的实木包装都必须在木箱上标

有IPPC标记）,如果没有，要提醒客户提供非木质包装证明。

b.基本的单证是否已经齐全：报关委托书（各报关口岸用的格式不同），

报检委托书，发票，装箱单，提单（是否背书或如果是电放提单的，

是否有电放保函），手册等。

c.然后问明文件好的具体时间，并通知跑单师傅去客户那里取单证。

2、审单：

a.审核全套单证：报关委托书、报检委托书、B/L（加盖公章）、电放保

函（正本提单不需要）、INVOICE、PACKING LIST、CONTRACT、

IPPC声明（凡是木箱都要提供）、手册（加工贸易）、免表（投资设

备），机电证，C证等。

b.首先要与客人确认贸易方式，如一般贸易的需与客户确认品名、HS

（若客户不提供HS，需问清楚材质、功能用途，帮客户查找HS，并

与客户确认后再申报）。

c.加工贸易手册需审核手册是否到期及是否超量。

d.如果PACKING LIST、INVOICE与B/L上的件数、毛重、体积不一

样的，以B/L为准，及时修改报关文件并与客户确认（请客户签字确

认回传，存档）。

3、审单确认无误后

a.复印留底

b.登记台账

c.填写报关单（注*必须填写并存档，制单即填制报关单，应该注意的是

制单时要注意货物的价格，是否与市场价格相符合，否则容易导致海

关估价并查验。此过程有助于我们及时发现单证中的的问题，尽早作

出反应）.

d.流程记录单（将运单号码写在操作流程上），并将原始单证寄上海报

关行.

4．建立客户档案资料：在电脑上建立电子文档，把每个品名的HS，件数，单价等保存。每次接到单子后，核对单价是否有很大出入，如果有很大

出入，与客户确认。（特别是一般贸易）。

5．将完整准确的报关文件寄上海报关行，并通知快件公司来取，将详情单留底备查。

第二天：换单，预录入，电脑大通关过。（苏州监督上海报关行操作完成）

1、早上9：30左右与上海报关行核对是否签收快件。

2、根据B/L中船公司的电话等信息确认：

a.换单时间

b.并确认费用了解其收费标准，以及审核费用是否合理，如有异常

马上与客户确认清楚.

c.将收费标准在客户档案资料中留存，要写明仓库名字及联系电话。

d.督促上海报关行及时换单。

3、等上海报关行换单回来（通常报关行在正常状态下，会集中换单，

需要半天到一天的换单时间；如果我们的客户要货紧急，我们可以

要求上海单独换单，相应费用要及时与主管确认。）

4、要求上海回传“提货单（港区提单）”，叮嘱上海报关行制单，并要

求上海报关行将所制制单证传我司确认，经我司确认后，方可预录

入发送申报。

5、当天电脑大通关通过（一般贸易，品名较多的例外）。

6、填写送货单给车队，让车队做好隔天送货的计划。

第三天：现场报检，报关。（苏州监督上海报关行操作完成）或等客户网付

1.早上报商检现场.(如果客户要货紧急，我们可以督促他们早晨商检完成以

后马上到海关现场报关，这样可以节省半天时间)

2.下午报海关现场：

a.一般贸易：当天可以出税单，(税金由客户自己做汇票，或者我司代垫，

安排财务做汇票，但是在安排做汇票之前，要让客户传真“代垫税金申

请单”，我司方可代垫（合同中已经注明代垫税金的）；在寄汇票的同时

要附上签收回单。

b.免税（加工贸易或投资设备全免）的：当天正常都可以放行：

①整箱：通知集装箱车队（施敏）到报关行拿放行单，排送箱计划安排

运输。（在港区排计划时，如有额外费用产生，要写明原因，并马上通

知客户，经客户确认后方可排送箱计划）。

②拼箱：通知车队（三荣/龙飞）到报关行拿放行单，并确认仓库收费标

准及费用（我司要求回传留底以备客户查询），必须待确认后方可安排

提货运输。

3。电话通知客户安排接货，并将书面收费标准在相应的存档文件里存档。

d．网付的单子等客户网付好通知后再进行报关，省去拉税单这一步骤。

第四天：现场缴税，放行，送货。

1．一般贸易：

a.早上9：00与上海报关行确认是否收到汇票（督促报关行将签收回单

回传）

b.督促报关行尽快缴税放行，当天可以放行。

①整箱：通知集装箱车队（施敏）到报关行拿放行单，排送箱计划安

排运输。（在港区排计划时，如有额外费用产生，要写明原因，并马

上通知客户，经客户确认后方可排送箱计划）。

②拼箱：通知车队（三荣/龙飞）到报关行拿放行单，并确认仓库收费

标准及费用（我司要求回传留底以备客户查询）；如果有货损的，必

须在仓库提供货损单，并得到客户确认以后，方可安排提货运输。

c.在确认车队提到货以后，通知客户送货时间并安排仓库接货。（通常

工厂收货时间是上班时间，电子厂会24小时接货，可以与客户事先

确认好）

注意：

1.货物到港之日（从港区提单上可以看出）起14天之内一定要申报，

否则就会产生滞报金，每天按照货值的万分之五来收取。如果已经产生了滞报金，需向客户告之并确认，之后务必要快速缴清，否则将无法放行。

2.整箱货物必须在到港之日（从港区提单上可以看出）起7天内清关完

毕，否则就会产生疏港费，箱子必须在10天之内还箱，否则就会有超期费。如果产生了，就要及时告之客户。

3.如果换单后，预计放行在周末的话，问企业星期一送货是否

可以，如果企业货急的话，我们应在接单操作的第一天起就加紧操作，特殊单子特殊处理，以满足客户要求为主。

4．如果放行可能是周五的，那么一律加紧前面的报关步骤，安排在周四放行，周五基本不做放行。

2．隔天已经放行送货的：

a.一上班就要与客户核实送货是否正常，货是否有及时送到。

b.如果送货中有异常状况的，应马上了解具体异常状况，并在5分钟

之内与主管或经理报告，以便主管和经理及时与客户道歉。