公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

为规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对公司电脑的使用与管理作以下规定：

一、电脑申请与管理

1.电脑申请

新进员工因工作需要需配备电脑的，经部门经理同意后由主管提交电脑申请单，由行政部分配。

2.领用人工作岗位调动

如果领用人在公司内部调动工作岗位，其个人领用电脑不得擅自搬动，由新岗位性质决定是否需要更换配备，如不需要配备，由行政部收回。

3.领用电脑的硬件升级

当个人领用电脑的配置确实无法满足工作需要而通过低成本级可以达到工作需要时，领用人可提出硬件申请，说明升级理由，经部门经理和行政部审批通过，可申购配件或更换。部门经理和行政部严格审核、控制、对硬件升级要求的合理性负责。

4.办公电脑的借用申请与管理

借用电脑在借用人名下，并主要作为日常办公用途的电脑。所有属于公司资产的借用电脑必须保持公司的固定资产标签。

因工作需要、员工可以填写电脑借用单，通过部门经理、行政部审批后，申请借用办公用电脑。

申请单中必须写明借用时长，短期借用的期限最长一个月。借用期限到期，员工立即应立即自解归还借用电脑。到期不归还，可续借申请、长期借用申请，超出三个月可申请长期借用。

4.1借用管理

部门经理负有对其所有管辖员工与项目借用电脑的管理和使用监督责任；行政部将定期为部门主管提供该部门的电脑借用信息，所有借用都最终归属部门名下。

5.办公电脑的维修与管理

公司所属电脑都将含有三年保修服务，在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付，人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。

领用人/借用人应小心保管和使用本公司办公电脑，并对其使用期间发生的任何保管不善负有全部责任。

6.办公电脑的回收管理

领用人离职，行政部应及时回收办公电脑并办理交接手续。借用人应在借用期到期后立即归还借用的的办公电脑. 收回电脑时由公司行政部当面检查机器，如发生与不符部分，由领用人按时价赔偿，对严重污损的，领用人/借用人必须赔偿清洁费，发生损坏的领用/借用人必须赔偿实际维修中产生的维修费用。

7.办公电脑的盘点管理

行政部在年中进行一次电子盘点，年未与财务部门共同进行一次实地盘点。

8.办公电脑的报废管理

对于满足一下任一条件的办公电脑

电脑机达到或超过五年，笔记本电脑达到或超过三年至的公式办公电脑，无法正常使用且维修价格高于折旧剩余价值的电脑；

8.1报废处理

报废的电脑折除有用配件用作维修配件;无法利用的出售给旧货收购商。

9.办公电脑的丢失管理

如果使用人丢失了所使用的办公电脑，应立刻告知行政部。行政部按电脑机五年折旧、笔记本电脑三年折旧，折旧价与二手市场市价，两者相比价高者加一定数额惩罚性金额限制订赔偿价格，该使用人须按此赔偿价格全额赔偿。

二、电脑的安全与维护

1.为确保电脑安全，电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用时，发现

电脑或网络故障，及时通知行政部，由行政部进行检测登记进行维护，不得私自处理。

2.各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；

非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。

3.电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门

负责；

4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应上报由公司专门维修人员维修，不能私自

找非公司专业维修人员维修，相应后果由个人承担。

5.公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料

6.各位员工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等

杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任

7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的

前提下方可离开

8.员工下班必须关机和关闭主机电源。

三、电脑使用的禁止行为

1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。

2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜和

进行非工作需要的上网聊天，如有违反规定者，按50元/次予以处罚。

3.不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查，发现后统一收至公司机房保管，

如属员工私有，劝其带回家使用，不听劝阻的，一律由公司回收。

4.电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作

5.电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑，确需带

出使用的，需经部门负责人同意批准后，到行政部办理带出手续。