区2020年度企业参加展会计划表【模板】

参展计划表

展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会展会地点wenzhou 温州布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30 （8:30am -17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）表 1 参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。

参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。

需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。

2005-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。

参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。

时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

会展工作计划表

会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

参展商展会筹备安排一览表PPT教学课件

查看所订设备及所有用品及功能
布置展位
最后决定所有活动节目将摊位架构、设备及用品做最后的
检查与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作：员工、客户、展品、展位、活动、资料等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前期准备工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动支付展览场地及其他服务所需预先付
款检查展览准备工作继续追踪产品推广活动最后确定参展样品准备赠送客商的特色礼品或样品最后确认展位结构设计方案计划访客回应处理程序训练参展员工排定展览期间的约谈安排展览现场或场外的招待会装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣传等准备工作
确认、员工培训等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达指示运输承包商将物品运送至会场联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月向展览组织者提出申请前选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计批准
9个月前选择并准备参展产品

参展工作计划表

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排.参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标.选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

相关活动,确定在展会期间开展的各种活动.时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任.资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划.筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。

企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。

展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案.参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

参展方案格式xx公司参展方案一，前言:二，参展时间：2006年日日 (应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析:专业性;品牌性；权威性;国际性；3,与会者分析：a,竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容,以及目的。

参展企业计划任务表

参展企业计划任务表
参展企业打算任务表
乡镇、部门
参展产品或企业形象
数量上Biblioteka 乡球拍等5灵桥镇
丝绸、文化用品
3
高桥镇
文体休闲用品
2
大源镇
文体用品
2
新登镇
工艺品、玩具
5
胥口镇
工艺品
2
场口镇
工艺品、净水用品
2
万市镇
休闲旅行用品
1
永昌镇
工艺品
1
富春街道
茶楼（咖啡）（6）、足浴（3）、
健身（5）、美容（5）
19
东洲街道
户外休闲运动用品
3
林业局
园艺花卉
2
工贸公司
百大胜道运动服装
10
运休办
旅行景点（12）、农家乐（6）、旅行社（5）
23
合计
80
附2：
参展企业报名表
企业名称
（盖章）
企业形象
文化语言
企业产品
情形介绍
企业服务
功能介绍
企业法人代表
电话
联系人
电话
企业地址
此表于2008年9月25日前报市经贸局商贸科，联系人：陈卿、郎勇明，：63338861（含）。

企业参展计划书

企业参展计划书一、前言在当今竞争激烈的市场环境中，参加展会已成为企业展示产品、拓展业务、提升品牌知名度的重要手段。

为了充分利用展会的机会，实现企业的参展目标，特制定本参展计划书。

二、参展目标1、展示新产品和服务，吸引潜在客户的关注。

2、与现有客户加强联系，巩固合作关系。

3、收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。

4、提升企业品牌形象，增强市场知名度和美誉度。

三、展会信息1、展会名称：展会具体名称2、展会时间：具体日期3、展会地点：详细地址4、展会规模：预计参展企业数量、观众人数等5、展会主题：展会的核心主题和重点展示内容四、展品准备1、确定展品范围根据参展目标和展会主题，精心挑选具有代表性和竞争力的产品和服务作为展品。

包括主打产品、新品、热销产品等。

2、展品展示设计设计吸引人的展品展示方式，如陈列架、展示台、多媒体展示等，突出产品的特点和优势。

确保展品摆放整齐、美观，易于观众观看和了解。

3、展品资料准备为每一款展品准备详细的资料，包括产品说明书、技术规格、应用案例、客户评价等。

同时，准备企业宣传资料，如公司简介、产品目录、名片等。

五、展位设计与布置1、展位规划根据展位面积和展品数量，合理规划展位布局。

划分出展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域，确保展位空间利用充分，流线顺畅。

2、设计风格确定展位的设计风格，要与企业品牌形象相符合，同时具有吸引力和独特性。

可以采用色彩搭配、灯光效果、造型设计等手段营造出舒适、专业的氛围。

3、搭建与布置提前联系专业的展位搭建公司，按照设计方案进行搭建和布置。

在展会开幕前一天完成搭建工作，并进行最后的检查和调整。

六、人员安排1、参展人员选拔选拔具有良好沟通能力、专业知识和团队合作精神的员工组成参展团队。

包括销售人员、技术人员、客服人员等。

2、培训对参展人员进行培训，内容包括展品知识、销售技巧、客户接待礼仪、展会流程等。

确保参展人员能够熟练地向观众介绍产品和服务，解答疑问，收集客户信息。

外贸企业参展商业计划书

外贸企业参展商业计划书一、项目概况1. 项目名称:企业参加2020年第10届中国国际进口博览会2. 项目背景:企业从事阀门等机器设备的进出口业务已有10多年。

为进一步拓宽国际市场,促进外贸业务发展,拟参加2020年10月20日-24日在广州举办的第10届中国国际进口博览会。

3. 项目内容:节日期间我企业将携带近期新推出的产品线在展馆内进行展示及推介活动;同时洽谈潜在客户,了解需求,寻求合作机会。

4. 项目区域:广州国际博览中心5. 项目时间:2020年10月20日-24日二、理论依据参照《中国进出口商品交易会手册》和相关法律法规,本项目符合国家鼓励外贸企业参与国际博览会促进贸易发展的要求。

三、项目目的1. 拓展国外市场渠道,深入了解消费趋势。

2. 推介新产品,寻求合作伙伴。

3. 促进企业知名度提升,加强企业品牌影响力。

四、预期效果1. 参展期间签订订单 10笔,值为3000万元人民币。

2. 获选潜在代理商10家。

3. 增加新客户数量100家。

五、资金预算1. 参展总费用:¥30万元2. 产品样品制作:¥5万元3. 参展人员招待费用:¥10万元4. 其他费用:¥5万元总费用:¥50万元六、风险对策1. 疫情影响,参展可能会推迟或取消:提前动员,随时准备好体现灵活应变能力。

2. 潜在客户质量无法把控:强化客户管理,落实后续服务。

3. 同业竞争很激烈:强调产品亮点及专业服务。

以上就是企业参加2020年第10届中国国际进口博览会商业计划书的主要内容。

结合企业实际开展具体工作,努力实现理想效果。

会展工作计划表

会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

2024年参展工作计划表精编(3篇)

2024年参展工作计划表精编日期：2024年时间：全年地点：待定目标：1. 提高公司知名度和形象。

2. 扩大客户群体，增加销售额。

3. 与供应商建立联系，寻找新的合作机会。

4. 探索新市场，寻找潜在商机。

一月份：1. 参加本地行业展览会，展示最新产品和服务。

2. 组织内部培训，提高员工的展览技能和知识。

3. 与潜在客户进行洽谈，了解他们的需求和意见。

二月份：1. 参加区域性展览会，与周边地区的企业建立联系。

2. 扩大社交媒体宣传，提高公司在网络上的曝光率。

3. 组织参观竞争对手展览会，了解行业最新动态和趋势。

三月份：1. 参加国际行业大会，与国外企业进行商务洽谈。

2. 与供应商开展谈判，寻找新的合作机会。

3. 进行市场调研，评估潜在市场的可行性和商机。

1. 组织公司内部展览，展示各部门的工作成果。

2. 参加跨行业展览会，拓展新的客户群体。

3. 与潜在合作伙伴进行洽谈，寻找共同发展的机会。

五月份：1. 参加行业研讨会，了解最新研究和技术。

2. 在社交媒体上组织线上展览，吸引更多网友参与。

3. 组织公司参观外地展览会，拓展业务覆盖范围。

六月份：1. 参加地方政府组织的展览会，与政府部门和其他企业建立合作关系。

2. 举办线下沙龙活动，邀请行业专家和客户进行交流。

3. 更新展台设计，提高品牌形象和展览效果。

七月份：1. 参加国际展览会，开拓海外市场。

2. 与合作伙伴进行合作项目的洽谈和签约。

3. 组织公司内部培训，提高员工的展览管理能力。

八月份：1. 参加行业峰会，与行业领袖和专家进行交流。

2. 在展览会上组织产品演示和讲座活动，吸引更多参观者。

3. 与行业协会合作，组织行业活动和展览。

1. 参加地方行业展览会，巩固本地市场优势。

2. 与客户进行跟进，了解他们的使用情况和反馈。

3. 寻找新的展览合作伙伴，扩大展览活动的影响力。

十月份：1. 参加行业发布会，发布新产品和服务。

2. 组织客户答谢活动，感谢他们的支持和信任。

展会工作计划安排表

25 展会期间客户接待酒水的采购
26 酒店房间数量的确认
27 展会期间租车车型、数量、司机的确定
28 所有参与展会车辆信息表的填写对接
29
展会到达客户（老经销商及意向客户）户数和人数统计
30 公司参与本次展会所有人员通讯录
31 单价表排版和制作及标价牌摆放
32 展会工作的全面监督及预算费用审批
制表：
2020年8月展会工作计划安排表
请各责任人仔细核对工作内容与实践安排。如有变动，或对工作职责不清楚，在第一时间通知并作出调整。注意事项：1、计划时间是指最终完成时间，只能提前，不能滞后。2、负责人根据内容，责任到人，请准时完成任务。
序号
内容
负责人
协助人
计划时间确认人实际时间
备注
1 第一次工作落实及展前协调会议
审核：
负责人审批：
协助人
计划时间确认人实际时间
备注
15
公司内部培训资料、培训方案及参会人员制度
16 展厅饰品等配套产品
序号
内容
17 公司展厅保安人员安排
18 公司展厅清洁人员、产品复行为及处罚规章制度
21 展会期间的电工安排
22 公司展厅摆场人员协调
23 公司展厅陈列样品生产跟进、陈列时间确认
24 公司展厅饰品的补充和陈列
2 公司展厅设计的确定
3 展会方案的确定
4 公司各个展厅配货清单
5 酒店的预订、签订宾馆协议并交接
6 展会建店政策、订货政策的确定、营销政策
7 车辆使用预定
8 展会人员服装
9 沙发展厅样板选定
10 人人酒店或太和庄订餐
11 新产品开发生产评审完成
12 新产品定价完成

广州铭展提供参展准备工作倒计时的计划表

参展展会准备工作倒计时的计划表（一）１２个月前（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全·１２４·年展览计划；（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

（二）９个月前（１）设计展览结构；（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。

（三）６个月前（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。

（四）３个月前（１）继续追踪产品推广活动；（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；（６）排定展览期间的约谈；（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。

（五）４天前（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。

（六）３天前（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；（７）访问当地顾客。

·１２５·（七）２天前（１）确定所有物品运送完成；（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；（４）将所有活动节目做最后的决定。

（八）１天前（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

参展工作计划表

参展工作计划表篇一：参展工作计划表展会名称：wenzhouProducts’FairForBabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：Frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：Frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。

参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。

时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。

筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。

企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。

展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。

(2020年7月整理)参展预算表(参考).doc

增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小桌2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
6、......
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用Biblioteka 8、备用金XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函

2023年参展工作计划表模板

2023年参展工作计划表模板展览名称：________________________展览日期：________________________展览地点：________________________参展单位：________________________参展人员：________________________目标:1. 参展单位的宣传和品牌推广2. 开拓市场份额，增加销售业绩3. 与目标客户建立合作关系4. 寻找新的业务合作伙伴一、前期准备工作1. 确定参展目标和参展理由2. 设定参展预算，并进行合理分配3. 确定展位位置，并进行布置设计4. 确定参展期间的宣传策略和活动安排5. 策划相关展览资料和宣传物料的制作6. 指派团队成员负责前期准备工作二、展前宣传和筹备工作1. 制作展览宣传资料和海报，进行宣传推广2. 发布展览信息，包括展览名、日期、地点、参展单位等3. 邀请目标客户和潜在合作伙伴参观展览4. 安排相关活动，如论坛、演讲等，以吸引观众参与5. 配置展览设备和展示器材，测试并调整好展示效果6. 确定展览期间的人员轮班和工作安排三、展览期间工作计划1. 展位布置和搭建- 安排展位布局，并进行展示器材的摆放- 确保展位整洁有序，展示效果醒目2. 展品展示和产品演示- 安排专业人员介绍展品和产品的特点和功能- 进行实际展示和演示，以吸引观众的兴趣3. 客户接待和业务咨询- 热情接待来宾，协助解答他们的问题和疑虑- 向潜在客户介绍公司和产品，提供专业咨询服务4. 宣传推广和活动策划- 进行现场宣传和推广活动，吸引更多观众参与- 安排相关活动，如抽奖、签约仪式等，增加互动性5. 与目标客户和潜在合作伙伴洽谈- 主动与目标客户和潜在合作伙伴接洽，了解需求- 提供定制化方案和合作机会，促进合作洽谈6. 展后总结和跟进工作- 对展览工作进行总结和评估，发掘问题和不足- 跟进与客户和合作伙伴的洽谈，推动项目进展四、预计成果和效益1. 提升参展单位的知名度和品牌形象2. 增加潜在客户和业务合作机会3. 增加销售业绩和市场份额4. 开拓新的市场和业务领域5. 加强内部团队合作和沟通五、风险分析和应对措施1. 参展预算超支：合理预估费用，严格控制开支2. 参展人员资源不足：提前安排人员轮班和备份3. 展览期间问题和突发状况：提前规划和准备应急方案4. 竞争对手宣传力度加大：加强展会宣传和推广力度5. 参展效果不理想：及时调整策略和改进展示效果以上仅为参展工作计划的简要模板，具体实施应根据展览的特点和要求进行调整和补充。