打印:报告书排版规范要求(自行设计)

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《项目报告书》排版规范要求

一、页面设置

无论是表皮、扉页、目录或是正文,统一按:

页边距“上2.8厘米、下2.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米”设置页面。

二、表皮及扉页设置

1、表皮

上边空(三号宋体、单倍行距)两行,下边也是空(三号宋体、单倍行距)两行。

第一行标题(副标题)采用:一号宋体加粗、单倍行距、居中设置。一般情况下只排一行即可,两边不能到边,要留有2个字的空格。根据字的多少,可用字体中字符间距的缩放功能调整。

第二行标题(正标题)采用:小初宋体加粗、单倍行距、段前一行、居中设置。一般情况下只排一行,两边要到边。根据字的多少,可用字体中字符间距的缩放功能或间距或空格调整。

下边提交单位采用:三号宋体加粗、单倍行距、居中设置。

时间采用:三号宋体加粗、单倍行距、居中设置。

标题与提交单位之间采用:“三号宋体、单倍行距”调整。

2、扉页

扉页基本与表皮相同,不作调整。

3、题名页

正、副标题同表皮。

在正标题下方空(三号宋体、单倍行距)两行,插入编制单位和人员。编制单位和人员采用:四号宋体、单倍行距设置,位置以编制单位一行差1—2个字到右边为准,用首行缩进功能调整。所有插入的编制单位和人员左边和冒号要对齐,可用首行缩进、字符间距、空格等功能调整。

下边提交单位和提交时间,采用:三号宋体加粗、单倍行距设置,左边与插入的编制单位和人员首字对齐或略靠左边。

提交时间下边空(三号宋体、单倍行距)两行。

插入的编制单位和人员底行与提交单位之间采用:“三号宋体、单倍行距”调整。

三、目录设置

“正文目录”采用:小二号宋体加粗、单倍行距、段后0.5行距设置。“正文目录”上方不留空行。“正文目录”字符之间留一空格。

目录内容采用“插入”方式,自动生成。

目录内容一般情况下,只插入“章、节”。

目录内容采用:小四号宋体、1.5倍行距设置,两边到边。“章”的文字部分加粗、“节”、破折号及页码不加粗。“节”的开头空两格。

为了版面的整体效果,根据目录内容多少可用段落中的行距功能适当调整行距,保持版面美观。

四、附件设置

附件页内容主要包括附图目录、附表目录、附件目录三个部分。

“附图目录、附表目录、附件目录(附正文后)”标题均采用:小

二号宋体加粗、单倍行距、段后1行距设置。“附表目录、附件目录(附正文后)”与上段文字空三号宋体、单倍行距一行。

“附图目录”内容包括:“序号、图号、附图名称、比例尺”等,采用小四号宋体、1.5倍行距、两边到边设置。“序号”后空两个空格为“图号”,再空19个空格为“附图名称”,“附图名称”字之间空3个空格,要保持“附图名称”居中位置。再空22个空格为“比例尺”。“比例尺”要保持到右边的位置。“序号、图号”具体内容采用阿拉伯数字表示,从左边开始,空两个空格为“序号”,“序号”后空5个空格为“图号”,再空8个空格为“附图的具体名称”,“附图的具体名称”后边用空格将“比例尺1:1000”调整到与上一行“比例尺”对齐。

“附表目录”内容包括:册号、序号、附表名称、页号等,采用小四号宋体、1.5倍行距、两边到边设置。“册号”后空两个空格为“序号”,再空19空格为“附表名称”,“附表名称”字之间空3个空格,要保持“附表名称”居中位置,与上段“附图名称”对齐。再空24个空格为“页号”。“页号”要保持到右边的位置。“册号”具体内容采用罗马数字表示,从左边开始,空一个空格为“册号”,“册号”后空5个空格为“序号”,再空8个空格为“附表的具体名称”,“附表的具体名称”后边用空格将“页号1”调整到与上一行“页号”中间对齐。

“附件目录(附正文后)”内容包括:序号、附件名称、页号等,采用小四号宋体、1.5倍行距、两边到边设置。“序号”后空25个空格为“附件名称”,“附件名称”字之间空3个空格,要保持“附件名称”居中位置,与上段“附表名称”对齐。再空24个空格为“页号”。“页

号”要保持到右边的位置。“序号”具体内容采用阿拉伯数字表示,从左边开始,空一个空格为“序号”,“序号”后空8个空格为“序号”,再空8个空格为“附件的具体名称”,“附件的具体名称”后边用空格将“页号1”调整到与上一行“页号”中间对齐。

五、正文设置

正文包括章、节、条、款、段等内容,章、节、条、款、段的排列主要有四种格式,如下表所示:

正文内容章节条款段

表示方式① 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 淄博市

②第一章 1.1 1.1.1 1.1.1.1 淄博市

③第一章第一节一、1、淄博市

④第一章第一节 1.1.1 1.1.1.1 淄博市

根据常用的格式,以②为例,排版范本如下:

“章”:采用:小二号宋体加粗、单倍行距、段后0.5行距、居中设置。“第一章”后空3个空格,排列章的“题目”。“题目”字数为两个时,字之间留有两个空格;两个字以上时,字之间不留空格。

“节”:采用:四号宋体加粗、单倍行距、左对齐设置。“编号”与“题目”之间留一空格。如果采用③、④格式,则:“第一节”后空2个空格,排列“节”的“题目”,并采用:小三号宋体加粗、单

倍行距、居中设置。

“条”:采用:小四号宋体加粗、1.5倍行距、左对齐设置。“编号”与“题目”之间留一空格。如果采用③格式,则:“一、”后面不留空

格,并采用:四号宋体加粗、单倍行距、空2字符设置。

“款”:采用:小四号宋体加粗、1.5倍行距、左对齐设置。“编号”与“题目”之间不留空格。如果采用③格式,则:“1、”后面不留空格,并采用:小四号宋体加粗、1.5倍行距、空2字符设置。

“段”(即正文具体内容):采用:小四号宋体、1.5倍行距、首行空2字符、左右对齐设置。

六、表格设置

“表头”(即表格的题目):采用:小四号黑体、1.5倍行距、左对齐设置。前为表的“编号”,后为表的“标题”。“标题”要保持居中位置,采用空格调整。

表格内的“文字”采用:五号宋体、20磅行距、居中设置。有的数列也可左对齐,主要满足整体美观的要求。表格内的“标题”应全部居中,并根据字数和列宽确定字间有无空格。

表格内的列数和列宽,应根据表格所表达的内容确定,达到整体美观效果,并根据需要是否留设“备注”栏。

表格内的行数和行高,应根据表格内容确定,达到整体美观效果,一般情况下,行高设置为1厘米(用表格属性调整)。如遇一个行高内需要多行文字时,可用鼠标拉宽调整。一个表格应尽量在一个页面内,如部分不在一个页面时,可用行高调整。如用行高调整不到一个页面内时,可将表格延后到下一页。

文字内的插表,尽量采用竖向表格。表格居中设置,其两边尽量设置到文字边界。横向表格一般应设置为附表。

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