软文写作技巧

如何撰写优秀的软文

眼下报纸和杂志等传媒上的软文越来越多，如何让我们的软文脱颖而出？如何让消费者愿意接受我们想传达的信息呢？这就要求我们的新闻策划人员具备扎实的文字功底和非凡的架驭文字的能力。但广告软文不是文学创作，它更多地关注、把握消费者的理解方式后再进行撰写，因此要求要有非常高的写作技巧。因此新闻策划人员常有“广告易做，软文难写”的感概。那么软文真的难写吗？有什么技巧吗？

（一）软文撰写者的基本要求

在谈软文写作技巧前，首先要谈软文撰写者的基本要求，因为只有具备这些基本要求才能写好一篇优秀的软文。做一个优秀的软文撰写者需要具备以下基本要求：

1．乐观积极的人生态度。只有保持乐观积极的人生态度，才能够承受压力，勇敢地面对困难。只有保持乐观积极的人生态度，才能热爱生活，主动思考，积极实践。

2．好学的强烈意识。写一篇好软文需要软文撰写者具有渊博的知识和综合的文化修养，要能够广征博引、触类旁通、文思泉涌。一个新闻软文撰写人员必须永远具有知识危机感，要时刻提醒自己努力学习。

3．严密的逻辑性和创新的思维。中国的文章向来讲究结构，一个好的结构可以打造一篇好的软文，这就要求软文撰写者具备严密的逻辑性。但只具备逻辑性还不够，一个真正优秀的软文撰写者还必须具备创新的思维，必须具有丰富的想象。他们不能固守以往的模式，要敢于写出自己的风格。

4．敏锐的洞察力。很多事情对于普通人眼里是小事，但是对于软文炒作而言，一定是大事。只要把事情搞大了，并且最终自圆其说，那就能达到最佳效果。这就要求软文撰写者需要具备敏锐的洞察力。他们必须具有猎狗一般的新闻嗅觉，时刻关注时事新闻热点，随时发觉有利于企业的新闻点。

5．出色的公关能力。一篇优秀的软文撰写出来后，如何让它在最好的版面发表，达到最优的新闻效果呢？这就需要软文撰写者或者新闻策划人员具备出色的公关能力。他必须能够很好的处理各种媒体关系，充分利用媒体网络资源。

6．扎实的文字功底和非凡的架驭能力。中国有句古话：巧妇难为无米之炊。同样的到底，要写出一篇好的软文同样必须具备扎实的文字功底和非凡的架驭能力。我把它作为软文撰写人员必须具备最后一个要求，并不是因为它不最重要，而是因为只要我们具备乐观积极的人生态度和好学的强烈意识，我们就可以不断的去学习、去总结，不断提高自己这方面的能力。

（二）软文的三大块和五要素

一篇软文通常由三大块组成：主题、标题、内容。而内容又常分为五要素：对谁说、说什么、如何说、何时说、何得说，即5W（Whom、What、Who、When、Where），五项要素缺一不可。

1．软文的三大块：主题、标题、内容

（1）主题

现在很多报刊、杂志软文广告都按字数收费，要在有限的篇幅里面，把一个问题说到点子上，你必须要惜墨如金，把你的笔墨集中、尖锐地体现在一个主题上；因此撰写广告软文必须要有非常强的针对性，特别强调要有一个明确的主题。我们必须明确所撰写的广告软文的目的和用途，必须明确自撰写的软文是用于品牌推广还是促销宣传。用于品牌推广的软文（也叫公关软文、动态文章），要把品牌的核心理念加以体现，再次强调：找到一个让读者感兴趣的标题至关重要，引导读者一步一步读下去，乐于接受你传达的信息，这种软文多以新闻报导的形式出现，以记者的视点、结合企业发生的重要事件去撰写。如果是促销档期的软文广告，必须与促销主题密切配合。古代准备打仗的时候，有“红旗半卷出辕门”的说法，促销广告软文就是促销大战我方高高飘扬的红旗。

（2）标题

大卫?奥格威认为，标题是大多数广告最重要的部分，它是读者决定读不读正文的关键所在。好的文章首先取决于题目的好与坏，题目是否新颖、有无创新、具不具备穿透力，这对能否引起读者的兴趣，达到心灵的共鸣非常重要。中国古代对文章有一个很妙的比喻：凤头、猪肚、豹尾。在软文中，凤头就是标题，一定要引人注目。如果一篇广告软文光看标题就让人打不起精神，其广告效果就根本无从谈起。

一个好的软文标题应具备以下几个要素：

A．震撼力——顾名思义，也就是说具有能在瞬间使读者产生心灵震撼的词或短语。如《怪！服务也有007》，题目开头用个“怪”字，在刹那间无意中就引起消费者目光的注意。其实类似的词还有很多，如绝了、神了、妙、当心、警惕等等，其实这些词很多人也都知道，但真正要用起来的时候却冥思苦想，关键还是要靠平时生活当中多留心、多观察、多积累。

B．诱惑力——我们在创作标题的时候，可抓住消费者的好奇心，采用一种反问的语气，直接提出问题，制造悬念。如《1块钱电池也能领100元？》《1角钱在五星可以买什么？》这样的标题就充分利用了这一点，吸引顾客继续看下去。

C．神秘感——据对人类的心理测试中可以看出，人们往往对一些披上神秘色彩的事物容易产生兴趣，特别是一些被忽视或被遗忘的，更甚至是一些闻所未闻的消息产生冲动。但有一点要引起大家注意，这种所谓的神秘感的软文策略在开拓市场初期，甚至在相当长的一段时间里，可以起到倍增的效果，但随着产品的普及，神秘感也在慢慢地消退。

D．数字化——前面我们所提到的一些文字化的技巧，从而达到一种定性分析，那么数字的引用则让这种定性分析得到了升华，量变最终影响质变。如《空调满800送200》《12月要为消费者省1000万》等等。

（3）内容

有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，真正达到我们提升企业形象或促销的目的，软文内容结构至关重要。正文的内容一般要表达三个方面的内容：

A．诉求重点，即软文的核心内容，

B．对诉求重点的深入分析，

C．让潜在消费者行动起来。

在软文内容的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。

2．软文的五要素

在广告传播中有个五要素原则，你的广告对谁说、说什么、如何说、何时说、何地说，即5W(Whom，What，Who，When，Where)。作为广告的另一种表现形式，撰写软文同样适用于广告传播五要素原则，而且五项要素缺一不可。

（1）对谁说：软文的目的就是要把你要所表达的信息传达给目标受众者，因此对谁说就是锁定要传达的对象。

（2）说什么：就是把你要表达的概念、核心思想或信息准确的说出来。

（3）如何说：就是你准备通过何种表达方式将你的思想有效的传递给目标受众者，让其在潜移默化中接受你的引导。“如何说”是软文写作五要素中最重要的一个环节，直接关系到软文质量的优劣。

（4）何地说：就是选择在什么样的媒体上投放。每一种媒体都有自己的定位，有自己的特定阅读群体。

（5）何时说：即选择什么时候投放软文。虽然投放软文是一项长期不断的宣传策略，但事实上在投放时段上还是有一定的技巧性。

三、软文操作的一些技巧

一篇差的软文，差的原因总是各种各样；而成功的软文，在仔细研究下，我们总能找到它们成功的一些技巧。然而这些技巧却需要我们努力的去揣摩，平时不断地去实践，才能够灵活运用，并不断创新。

（一）做好软文广告计划