保安队伍的建设和管理讲义

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物业管理公司保安队伍的建设和管理

培训对象:适用于公司班长以上骨干及外接项目业务骨干的培训。

培训目的:通过介绍物业公司保安队伍的建设与管理,将一些行之有效的管理方法与经验

与学员一起交流、共享,以方便各学员在以后的管理过程中来更好的借鉴或避免。

三.教学提纲:

1.组建优秀团队,需要两项基石:优秀管理骨干和良好工作氛围;

2.保安队伍的建设与管理,需要经历“招聘关”、“培训关”、“制度关”、“管理技

巧”等环节;

3.队伍管理原则:一要可行,可操作;二要富有成效。

四.培训重点:如何提咼保安队伍的整体素质。

五.培训难点:如何灵活掌握各类管理技巧,塑造- 一支优秀团

队。

六.课时安排:2个课时。

七.教学资料:学员手册、幻灯片、测试卷。

八.教学用具/设备:投影仪、手提电脑、彩色笔、白板。

九.教学方式:讲授与案例分析。

十.讲课内容:宋体子为幻灯片或板书内容、楷体子为讲述内容。

第一课时(50分钟)开场白(1分钟)课题导入(2分钟)课程内容:

曾几何时,朋友闲聊,问起工作,我自豪答曰:在物业管理公司工作。哦?物业公司?那不是干保安吗?闻听此言,我愕然。

尔今回想,全然理解。作为一个朝阳行业,人们对其知之甚微,再之,一家物业公司,保安人员所占人数的比例已达到近50%且服务于一线的工作人员亦主要为保安人员。显而易见,朋友的误会完全可以理解;更由此可见,保安管理在物业管理工作中的重要性。

曾有人说保安能做什么?无非就是站站岗、放放哨、看看门罢了。其实不然,就比如作为我们物业公司的保安队伍来说,就不仅仅要保障好辖区内的正常治安秩序,更需要的是二十四小时的为我们的业主提供最好、最快、最满意的安防服务,同时,庞大的保安力量更是物业公司可持续发展的动力源泉。

但要想让我们的业主满意,最起码的一条就是必须要有良好的整体形象,来确立保安队伍的信誉。而队伍的信誉来自保安服务的质量,服务的质量最终取决于保安队伍的整体素质。因此,提高全员的素质,加强队伍的建设,对于物业公司的保安队伍来说就显得至关重要了!

优秀团队,两项基石:优秀骨干和良好氛围是建设优秀团队的基石

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1.优秀管理骨干建设。(10分钟,重点讲解)

俗话有:严师出高徒;虎父无犬子;强将手下无弱兵;上梁不正下梁歪等之说法,在此, 我们姑且不讨论这些话是否是至理名言、哲理箴语,但至少都说明一件事:管理者在团队建

设中的地位。是的,优秀的保安管理骨干在队伍建设中起着举足轻重的作用,甚至具有化腐朽为神奇的特殊本领。那么优秀保安管理骨干应该具备一些什么样的基本素质呢?

首先,除了基本的文化素质和处事能力外,同时应具备:有一定的理想、抱负,有独立处理各类紧急意外事件的能力,有超前的敏锐感和警觉感,有高度的责任心和使命感,有灵活的管理方法和沟通技巧,有献身保安事业的无私奉献精神。

再次,管理骨干应能够做到以情带兵、以身作则,公平待事,率先示范,不拘私利(在选聘保安骨干的时候,以上标准可供参考)。

2.营造良好氛围。(10分钟,重点讲解)

古人云:近朱着赤,近墨着黑;蓬生麻中,不扶自直等。足以见证氛围对周边事务的影响之大、之深。而优秀保安队伍的培育亦同样需要在严肃、活泼、温暖、和谐、上进的氛围之中才能产生。毕竟,“出污泥而不染”之现象是少数啊!

如何来营造一个良好的工作、生活氛围呢?这需要管理者针对自身情况做出合理的长期规划,并严格遵守游戏规则。

作为良好氛围的重要营造者——管理者,在氛围营造过程中扮演着导演兼主演的角色,它要求管理者既能当好严师又能做好慈父;既能客观无私又能公平公证;既能以身作则又能宽宏大量,,0作为良好氛围的另一重要营造者一一基层保安员,在氛围营造过程中扮演着主要演员的角色。它要求保安员既能严以律己又能宽容待人;既能积极上进又能互帮互敬;既能团结一致又能互相竞争,,0

如此以往,良好氛围自然形成。

二.保安队员的建设和管理

保安员处在物业管理服务业的第一线,其形象好坏,素质高低,服务质量优劣,直接影响着整个物业公司的生存与发展,因此保安员队伍建设只能加强不能削弱。保安队伍的建设与管理可以试从以下几个方面来着手开展工作。

1.严格招聘条件,把好入口关,是保证队伍素质的基础。(20分钟,重点讲解)在保安人员的招聘和录用工作中,应坚持统一标准,统一录用程序和手续。同时,应注意掌握招聘的技巧和方法。

企业选择员工,亦是员工选择企业之时。作为企业方,希望选聘到优秀出色的员工;而作为员工方,亦希望能够应聘到有规模、有实力、有发展前途的企业工作。因此,此时的招聘主管已成为招聘企业的形象窗口、企业的缩影,形象的好、坏亦直接代表着该企业。所以, 招聘主管在招聘之时就不仅需要关注应聘人员的言、行、举、止,更要保持自身良好的形象,

以给应聘人员留下一下深刻而美好的第一印象。如此以来,才能够招聘到一些有潜质、有内涵、有综合能力之优秀员工。(招聘技巧:招聘之时,可借鉴三十六计中的“欲擒故纵”之计。此计的“擒”是目的,“纵”是方法。因此,招聘之时使用此计亦应如此。通过此计的实施来让新队员做到:怀着一种感恩的心态去对待他的公司;怀着一颗诚挚的心态去珍惜来之不易的工作;怀着一股踏实诚恳的心态去努力工作。如何实施呢?举例说明:一天,张主

管在办公室面试前来应聘的保安员小宋,只见小宋长相帅气,谈吐文雅,精神抖擞,是一位人见人爱的小伙子。当看完简历,听完小宋的自我介绍以后,张主管已喜不自禁,暗暗的“相中”了小宋。但张主管深知骄傲自满、骄兵必败之古训,如果让其轻松入司,难免日后会骄傲自满,不会用心工作,反而会失去一位难得的人才。因此,张主管决定使用“欲擒故纵” 之计,于是,他强压着心中的喜悦,不动声色的继续面试。在余下的面试环节中,张主管刻意的找了些难题来为难小宋。因张主管的故意为难,小宋在余下的面试中已表现的没有之前那么优秀和自信,面上渐渐地露出了紧张的红晕。面试终于结束了,张主管当面开始点评小宋的面试表现:总的来说,你有你的突出一面,但亦有部分不足之处……,张主管抑扬顿挫的点评着。当说到小宋表现不佳之时,小宋不住的点头,且明显的感觉到不安与惶恐。后来, 张主管突然之间又冒出了一句话,此话一出,吓得小宋张口结舌,直冒冷汗,

“对不起,小宋先生,你今天的表现虽然有突出之处,但也有许多地方表现的不尽人意,未能符合我司的招聘标准,请你另谋高就吧。”,张主管言毕,有种欲起身离开之意,小宋连忙拉着张主管不停的解释,并恳求张主管能够给予一次机会,承诺定会通过努力的工作来回报公司给予的期望。此时的小宋,之前所表现出的过多自信与些许自满早已抛之九霄云外了。张主管见时机已经成熟,于是,深思并凝视着小宋,郑重的问了一句:你真的能用满意的表现来回馈于公司寄予你的期望吗?小宋连连点头,连连称能。张主管立马微笑着拍拍小宋的肩膀说:“恭喜你,小宋,你被录取了,总的来说,你今天的表现还是很不错的,我相信你会在日后的工作中更加出色的。只要你谨记扬长避短,定会是好样的,我期待着。”此话一出,此时的小

宋已不知该用什么样的方式向张主管表示感谢了,唯有再三敬礼、再三感谢了。)此计,只是招聘中的策略之一,是否可行,需要针对招聘对象而定。在招聘保安员的过程中,对于综合素质不错,但有些许自满之人尝试一下未尝不可,但定要把握好“火候”,不然“纵”的过了头,而无法“擒”住可就铸成招聘之大误了啊。

2.建立系统的培训制度。(5分钟,简要介绍)

物业公司保安队伍要想在激励的市场竞争中生存和发展下来,那么对保安队伍的管理也

就必须要高起点、高要求,必须要建立一支高素质的保安队伍,也就是说必须要抓好保安员的素质培养工作。

保安人员的培训体系可分为“三步走”策略。

第一步:新队员的“入职培训”

通过“入职培训”,使新员工对公司的发展历程、经营理念、晋升机制和规章制度有了全面的了解,熟悉公司的环境;了解本公司对员工职业道德,服务意识,礼仪规范的要求;同时也对新队员的基本素质进行初步考察。

第二步:员工的“上岗培训”

新员工的“上岗培训”是尤为重要的,培训的好坏直接关系到该名员工的日后工作质量,因此对新员工的培训工作一定不能有丝毫的马虎,每次培训的内容都要落实到实处,严格的

上岗培训计划规定的时间、内容来对其进行培训,并对培训的内容进行考核,考核合格后,方能上岗实习,在两天的实习过后,再对实习的结果进行现场实操考核,合格后方能上岗。在上岗后的三个月内并对其上班的情况进行跟踪监督,确保新队员的工作质量。

第三步:员工的“在岗培训”

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