校科协工作计划

2012-2013届校科协秘书处

工

作

计

划

校科协秘书长 XXX 2012、6、2

2012-2013届秘书处工作计划科协秘书处作为科协重要的职能机构，主要负责日常行政工作、档案财务管理，以及科协制度的制订与实施，是连接主席团及其下属部门的纽带。基于秘书处的重要性，在今后工作中必须做好以下各方面事宜，为主席团分忧解难，以使科协正常高效运行，促进科协各部门协会良好发展下去。

一、科协内部文化建设

一个有高度竞争力、全面协调发展的组织，不但要有完美的个人，而且要有完美的团队、完美的集体。拥有良好的团队文化，就可以最大限度地统一成员的意志，规范其行为，凝聚其力量，为整体的总目标服务。

培养组建优秀的团队并非一件易事，而如何保持这样一种文化意识氛围更是不易。由于校园社团每年都需换届，人员流动量较大，在这一出一入之间，刚形成的一点团队文化积淀随着换届，也就所剩无几了。如何解决这个问题，是各个校级组织必须面对的挑战。

下面是秘书处对此问题的一些思索与具体的实施方案：

1、科协档案整理

一个优秀组织不仅要有自己的历史，而且要正视历史与未来，拥有自己的文化内涵与精神。通过档案整理，及时把科协的历史与文化呈现给每位成员，增强每个人的归属感；通过对档案的翻阅，把科协工作各个方面展示出来，提高成员的工作能力，缩短新成员工作的上手时间。

在现有档案内容基础上，搜集尽可能多的材料，包括科协简史、每届科技活动手册和文档、大型比赛优秀作品、办活动参考手册、科技能力培训指导、科技优秀学生通讯录等，对档案进行一次大的扩充。按照内容的不同，分门别类归档，按次序对档案排序，系统化、全面化、详细化档案内容，具体包括一下几个大类：

➢档案总纲：在此部分，对科协简介、科协定位、科协工作等进行总述，作为其他各类档案的提纲，在最后加上档案目录，以方便阅读和查找。

➢科协年鉴专区：将科协过去的各项工作，按照年份的不同进行划分，以各届科技节为基础，主要包括：各项活动比赛、各届科技节指导手册及其他相关内容。

➢精品活动专区：按各个精品活动的开展，逐一进行建档。比如，创新创意创效大赛目前已经举办了共八届比赛，此专区把各届此项比赛整理在一起，每届比赛档案包括：比赛策划、比赛通知、获奖名单、比赛照片、优秀作品、比赛注意事项等。把创意大赛作成连贯的整体，在为比赛组织者提供参考的同时，也可为参赛者提供借鉴，提升参赛作品的质量。

➢科技工作专区：在此专区，将介绍科协各部门协会以及主席团工作须知，作为科协成员工作培训的资料，使每个人尽快熟悉工作流程。另外，此专区还会制订各协会部门具体的培养方案，使每位科协成员都能得到发展，对科技的兴趣和能力得到有效的提高。➢科协资料专区：此内容主要包括电子资料库和实物资料库两个方

面。电子资料库收集所有与科协有关的科协会徽、电子文档、照片、视频、网站等电子内容，以方便电子文档的编辑；实物资料库包括纸质策划、纸质通知、优秀比赛作品、科技指导手册、课外学术竞赛指导手册、专利申请手册等实物资料，以方便同学查阅学习。

➢科协通讯专区：在此专区，将收录各届科协成员、指导老师、优秀科研学生以及校外企业、教授、科技创新学生的个人信息，个人信息尽可能全面，包括个人简介、联系方式等内容，方便科协会员、比赛参赛者与专业人员的联系，提升科协自身的层次。

2、科协成员培训

在科协换届与纳新结束之后，定期不定期地对科协成员进行培训，一方面提高会员对科协的认可，另一方面增强成员的工作能力。培训内容以整理的档案资料为基础，不断丰富完善培训内容，抽时间对培训内容进行考核，切实使每位成员在培训中得到提升。尤其是科协主要干部，培训必须进行全面考核，由考核检查部对个人成绩进行记载，纳入日常工作考核范围。

3、基层对外宣传

（1）建立科协宣传队伍：自换届之后，尽快从科协主要干部中抽调人员，成立科协宣传队，参与科协档案整理，全面了解科协相关资料内容。对外宣传队队长由秘书长担任，宣传队一共12人左右，每两人为一小组，主要负责科协对外口头宣传工作。

（2）开学纳新对外宣传：大一新生军训结束后，及时组织安排

科协纳新工作，由宣传队带头在纳新现场进行讲解，作好口头宣传工作，以吸引在科技方面有兴趣的同学，引导其加入科技协会，在学习知识的同时了解各项科技赛事。同时协调好各部门协会集中纳新宣传，发放科协纳新介绍材料，利用此次活动展示部分科技小发明，以吸引更多大一新生。

（3）深入班级进行宣传：现在全校大部分同学对科协及科技赛事不是很了解，有些人由于不知道如何参赛，而放弃了科技竞赛的参与，这极大地影响了同学们参加科技活动的积极性。为此，科协对外宣传队必须做好对外宣传工作，具体工作安排如下：

➢对外宣传时间：入学初及科技节前夕。

➢班级宣传活动的安排：及时与各学院辅导员取得联系，争取获得辅导员的支持，希望在开学初召开年级大会时，加入科协对外宣传环节，向同学们介绍学校及校外的科技赛事。在各专业召开年级大会前两天，由辅导员通知科协宣传队做准备，准时参加年级大会并做好宣传。

➢宣传活动的监督与改进：每次对外宣传活动，宣传队派两人作为主讲，考核检查部负责监督，确保宣传效果。宣传过程中出现的不足，考核检查部人员要及时反映给秘书长，以便尽快做好改正。二、秘书处内部日常活动安排

秘书处纳新工作结束后，及时召开秘书处首次会议，介绍秘书处日常工作及各项制度安排，与秘书处成员学习了解科协，翻阅科协各项档案，使每位成员尽快融入这个大家庭。必要的时候，可以组织一

些小活动，在休闲娱乐的同时，增进大家的了解，培养部员之间的默契，以更好的配合工作，为科协作出自己的贡献。

1、做好秘书处日常工作，切实遵守各项制度安排

秘书处日常工作主要包括物品借用、办公室值班、文字编辑等工作，各项事务在纳新之后必须安排妥当。秘书处值班表准备两份，一份为日常值班表（每天晚上7点—10点以及周末全天），另一份为科技节值班表（周内下午增加安排值班），保证各项日常工作正常高效运作，为各协会部门做好服务。向各秘书处成员重申物品借用制度，由一位副秘书长负责日常监督与清查，保证科协物资的完好与数量。

2、做好档案归档工作

科技节期间，各项科技活动都将举办，秘书处必须做好各项比赛档案归档工作，及时把比赛相关信息收集起来，防止资料流失等情况的发生。同时，对之前资料不够完善的，随时做好补充完善工作。3、对秘书处成员进行工作培训

为了让秘书处成员尽快适应工作，在开学初将进行2-3次的工作培训，学习举办活动流程、通知策划编写、科技节比赛介绍等方面内容，使其能够对科技活动有整体把握，保证协助主席团做好各项工作。

4、做好日常活动财务报销

由于科技节期间活动较多，有多项财务支出，每笔支出都要做明细记录，减少一些不必要的开支，节约重复利用各项物品，以尽可能小的支出换取最大的效益。在每项支出之前，必须经过审核和登记，只有经过同意之后才能支出。购买各项物品之后，也要及时上报，确