图书标签使用经验谈

图书标签使用经验谈
裴新军
（洛阳铁路信息工程学校图书馆，河南洛阳 471002）
摘要:图书标签的使用，看起来非常简单，但从理论上深入探讨确不多见。

为了填补此类空白，在深入调查和研究的基础上，以多年实际工作经验为依据，结合中小型图书馆实际，分别对图书标签的各种手写方法、持久耐用的粘贴技巧、选用和打印方法等，作了较为详细的研讨。

为了便于说明，文中附有4图。

关键词：图书；标签；使用
在图书馆借还过书的读者，大概都会看到，在图书馆每本藏书的书脊（或书封面）上有一个非常明显的贴纸，这个贴纸就是图书标签。

图书标签习惯上有多种叫法，如：书签、书标等，图书标签上面有一组手写或打印的号码，这组号码通常叫“索书号”。

下面在深入调查和研究的基础上，以我馆多年实际工作经验为依据，对图书标签作一业务上的研讨。

1 图书标签规格
图书馆使用的是一种称为“不干胶贴图书标签”，此种物品市场上规格、样式、色彩有多种，如图1所示，是常见图书标签样式、售价及规格。

选购时最常用的是3.5×2.5cm的那一种，使用时只要将不干胶贴图书标签从光面衬纸上揭下，然后直接粘贴到书脊上即可。

图1 常见图书标签样式、售价及规格
2 索书号的填写
2.1 索书号的填写分二种形式
第一，是手工填写。

填写时注意使用黑水笔较好，因这
种笔书写时较流畅，比圆珠笔好使，而且书写后的字迹黑白
反差大，容易识别。

第二，是采用电脑打印。

这需要配用计
算机和合适的打印机，而且还需要专用的不干胶贴图书标签，
如图2所示，是一种计算机专用图书标签样式，此种标签明
显的特征是光面衬纸两边有等距孔。

图2 一种计算机专用图书标签
2.2 手工书写注意字体
手工书写时一定注意英文字母与数字的区别，否则，极
易搞错。

例如：“V”和“U”的区别，“U”的下端宜书写的
圆润一些，以示和“V”明显不同；还有英文字母“O、Z”和数字“0、2”，也是如此，英文字母“O”要写的圆润一些，数字“0”宜写的瘦一些；英文字母“Z”的拐角要写的尖锐一些，数字“2”的拐角宜写的圆润一些。

2.3 书写字体宜大不宜小
字体太小，在书库内不开灯或阴雨天的情况下，往往不易辨识；字体也不宜太草，最好不要连笔，否则，同样在使用中不易辨识。

我馆在长期的实践中，除了在图书标签上填写索书号以外，另在书的封三或书尾页上附加书写备用的同号索书号，以防止图书标签丢失或索书号看不清楚时作为备用号码。

此种方法非常实用，因图书在流通使用中，经常有一部分热门图书（即流通率较高的书），图书标签缺损较快，一旦丢失或索书号看不清楚，就需要适时使用备用号码补配图书标签。

2.4 书写方式特殊需多练
手工书写时，由于书脊面积很小，很多同志在无依托悬空书写的情况下很不习惯，实践证明，这需要一个过程，经常在此情况下书写或有意识的练习若干次，即会适应这种书写方式。

有些同志嫌书脊正面不便书写，就将正面空出，而将“索书号”书写在偏旁，这样图书直立放置在书架上时，面对查找者的图书标签正面就只显示有空白，“索书号”藏在图书的偏旁，给查找图书造成不必要的困难，尤其是开架借阅时，不熟悉书库的读者，往往误认为此书未编制索书号。

因而，应该力避此种作法，在书脊正面较窄时，其码要暴露出索书号上的一个字母，或参下述方法。

2.5 灵活选用合适的方法
手工书写时，有些书很薄几乎无正面可利用，遇此情况时，可事先将索书号写在图书标签上（我馆是照抄书封三或尾页上的备用索书号），否则，一旦先粘贴好图书标签，再在正面上写字将很困难，只有将索书号书写在图书标签的两侧，书写时很不方便。

不过先写字再粘贴的方法也有不好的一面，就是在排空气时，由于需要手反复捋图书标签，易使字迹模糊不清。

实际工作当中，应该根据图书厚薄，决定先粘贴图书标签；还是先书写索书号，灵活选用合适的方法。

3 图书标签的粘贴
3.1 粘贴位置
通常粘贴在书脊上，这样图书书脊朝外放置在书架上时，可以方便从书架上查找图书，若粘贴在书封面上显然不利查找。

若将书脊分成上、中、下三段的话，粘贴位置最好在下段，原因是书脊上段通常是书名的位置；书脊中段往往是作者的位置；书脊下段则是出版社的位置，从常用检索途径上来说，三者比较起来前二者用的较多，后者相对来说用的较少，因而，采用下段作为粘贴位置较为合适。

具体粘贴前，最好将书刊先放置在书架上，然后在书刊书脊下沿2cm处（可自己定尺寸）用铅笔划一条定位线，以此为标准，这样粘贴出的图书标签，竖立放在书架上时整齐划一，比较美观。

3.2 粘贴要点
不干胶贴图书标签，最好随用随揭，不可揭下后停放时间过长，否则，不干胶见空气后，粘力将降低，容易日后起皮脱落，影响使用效果。

粘贴牢固的图书标签，在日后长期的磨擦使用过程中，即使若干年后想揭下来也很困难；反之，粘贴不良的图书标签，即使无人挪动图书，最短用不到一周即会自动脱落，说明正确的粘贴方法是非常重要的。

3.3 粘贴技巧
粘贴表面一定要干净（可备一干毛巾随时擦拭），粘贴位置要端正，两边要匀称，可用手反复快速捋几下图书标签，快速和反复是为了磨擦生热，以便排净书皮与图书标签之间的空气，增强粘贴力，这样可明显的增加使用寿命。

这种做法看起来很简单，其实是粘贴牢固的诀窍，这个诀窍是我馆在长期实践中总结出来的，大家不妨验证。

3.4 加固胶带
如果想使图书标签更加持久耐用，还可采用比图书标签稍宽一些的透明胶带，覆盖在图书标签上面，这样，将成倍增加图书标签的使用寿命，尤其是封面为塑膜的图书，此法更加见效。

原因之一是透明胶带和塑膜的粘接力极强，只要透明胶带接口处能粘贴的无缝（很容易做到），即能保证粘贴效果；原因之二是现在市场上销售的新书，多为封皮为塑膜的图书，据我馆统计，其数量约占新书中的80%以上。

4 图书标签的选用
4.1 颜色的选用
大家知道，采用开架借阅体制时，容易导致乱架现象，如果有意识的事先在图书上按类贴上不同颜色的图书标签，则可以明显的区别，这种作法可以有效地减少图书乱架，确保藏书正常流通秩序。

通常作法是将流通率较高的一类书刊，如：文艺类、电脑类等图书，粘贴上不同颜色的图书标签，以方便上架归位，尤其对开架借阅，更易管理图书。

4.2 大小的选用
对于较厚的字典、词典、工具书、期刊合订本类的书刊，宜选用长度较长、尺寸较大的图书标签，以适应这类书刊尺寸上的要求；另一方面也尽量符合美学标准。

粘贴时仍应注意，其图书标签的下沿与其它类书刊的标准一致，这样才能在书架上显得整齐划一。

另外，在图书馆实践当中，大号图书标签，用的机会较少，购买时应注意考虑使用量，否则，易造成闲置浪费，我馆以5%的比例适量采购，此比例可供同行参考。

4.3 等分标签的选用
参看图1，图书馆用得最多的是无等分（空白）或二等分标签，其次是三等分标签，这与选用的分类法和制作方式有一定的关系。

通常我国大多数图书馆选用《中图法》，用《中图法》给图书分类号，一般选用二等分标签即可，少量需要写三行的类号，也可在二等分标签上紧凑书写成三行。

至于三等分标签，则适用于分类层次较多的书刊。

无论采用何种分类方法，均可选用无等分标签，因为此种标签通用性最强（打印和手工书写均可）。

如为了书库美观，购买前就应该计划好，我馆的作法是：电脑打印时采用无等分标签（好处是无格线制约容易排版）；手工书写时采用二等分标签（好处是有格线参照书写成二行很方便）；适量选购一些三等分标签（好处是即节约又可备不时之需）。