便条课件

Vivian 讲义
便条练习题四
6. 托人办事条写作要包含的要素有哪些（多选）：（ A 委托谁 B 办何事 C 敬语 D 署名 E 日期 ）
Vivian 讲义
便条练习题五
二、判断题 1. 便条的特点是语言讲究语言艺术，用词考究，言辞有 套路。 正确 错误 2. 如果是托人办事条中涉及到财物和金额数量一般都用 大写。 正确 错误 3. 写托人办事条得讲究礼貌，致谢语必不可少。 正确 错误 4. “请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵 活，格式可以不固定，也可以固定。 正确 错误 5. 留言条的语言要求是越简单越好，文字不要过多。 正确 错误
Vivian 讲义
应 用 文 写 作
便条类
便
一、概念
条
便条是一种简便的书信实用文体。用这种简便书 信向别人说明事项。一般不用邮寄、不用写信封，直交 、代交、留交收便条人。 二、便条的种类 一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种 三、便条的写作 便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短 ，所以要写得简明扼要，篇幅短小。便条的写法分五部 分：
课堂练习
王力海同学因参加海尔集团组 织的家电商品促销活动，周五至周 日共三天，周五要耽误学校上课一 天。根据材料写一张请假条。
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请 假 条
吴老师： 海尔集团将于本周五至周日举行家电 商品促销活动，这是我专业营销课程的重 要学习内容，是一次重要的实践活动。我 希望能全程参加，周五不能到校上课，特 此请假一天。请予批准为盼！ 此致 敬礼 学生 王力海 2009年2月28日
王老师： 我因头痛发热，今天 上午经医生诊断为病毒性 流感，不能坚持到校上课， 特请假一天（ 2 月 29 日），请予批准。 请假人：李兰兰 2 月 28 日
附：医生证明
Vivian 讲义
留 言 条
留言条是走访别人没有遇见时写下的便条。在便条 上可写需要对别人讲的话，让对方知道，有时替别人接 了电话，写个便条转告，也叫留言条。 留言条也是传递信息，或受托办事的条据。 结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话 。
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请 假 条
请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导 人请求给予假期的便条。 请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由 ，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明 。
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（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 第一行顶格书写，加上冒号。 （三）正文 第二行开头空两格； 1、请假原因； 2、 起止时间； 3、 祝颂语。(礼貌用语) 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。 “此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 特 别提醒：病假者附医疗单位证明。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 Vivian 讲义
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便条——改一改（巩固练习一）
请一一指出毛病，并改写。
吴非： 今天我来你家，乘了地铁换公交，车费花了不少，可惜你不在 家，想跟你商量事情也商量不成了。你明天在家吗？我大约8点左 右来。一定要等我啊！不然我又要冤枉跑一趟了。今留言托你邻居 交你，大概能收到吧？再叙了。 老同学 即日
1、语言啰嗦；2、“大约8点左右”用词重复；3、“今 留言托你邻居交你，大概能收到吧？”多此一句；4、“ 老同学”是谁不明确；5、“即日”也不恰当。
Vivian 讲义
辨析
李老师没见到 你，我晚上再来。 徐伟
缺少称谓。 内容不明。 没有日期
Vivian 讲义
称谓
李老师： 今天下午我来 找您，有重要事情 商量，不巧没找到， 不能久等。晚上七 时再来，请等我。 谢谢！ 学生：徐伟 ×月×日
正文应当多用礼貌用语，不 可因未见到对方而有所抱怨。 留言中应说清事由，或留下 再次联络的方式。
Vivian 讲义
便条——课内小结
便条小结三
类型： 请假条、留言条、托人办事条等。 写作格式： 标题、称谓、正文（含祝颂语）、落款 （署名和日期） 写作注意点： 1、便条的写作应写清四点： 写给谁，写什么事，谁写的，何时写的。
2、请假条的称呼和署名一般应写全称。 留言条、托人办事条则可写简称，或写全称。 3、.便条应简明扼要。 Vivian 讲义
情景一：当自己请别人办事，但是别人 不在而电话又打不通或者不便于直接说的 情况下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须 转告给别 人，一时又无法联系，而你又不 得不离开的时 候，如何保证别人能够知道 此事? 情景三：当你因为生病或者有事需要向 单位或者学校请假的时候应该怎么履行手 续？
Vivian 讲义
意 见 条
我们在工作或学习中，有事看到一些问题需要向有关
单位或个人反映，如果不能当面提意见，便可以写个意见
条。 主要由称谓，正文，落款组成。
Vivian 讲义
例
文
意见条
行政处： 我们在办公大楼的水管坏了两天了，影响到同志们的 生活用水，希及时请工人维修。 陈俊 X年 X月 X日
此致
敬礼 请假人：张兰花 X月 X日
Vivian 讲义
请辨析下面的条据正确与否 王老师： 我因身体不适， 不能坚持上课，请 假一天，请批准。 学生：李兰兰 2 月 28 日
缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详， 没有医生的休假 证明。
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修
请假条
改 居中写标题
请假理由充分，时 间具体并附有医生 休假证明 格式规范
Vivian 讲义
怎样写好留言条?
一份完整的留言条，一般包括称呼、正文 署名和日期四个部分。 标题，多用“留言条”三个字标出．有时 也可以不加标题，光要正文。 正文内容要写得清楚，具体，字迹不要潦 草。 署名在正文的右下方，为保密也可只写一 个字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期，有两种写法；一是写年月日时分， 二是只写“即日”二字。 Vivian 讲义
例
刘兰花小姐：
文
今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇 ，不能久等。明日上午九时再来，请等我。 陈建权 留言 X月 X日 X时
Vivian 讲义
例
王部长：
文
街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事
处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备
好材料，按时到会。 陈小山 留言 X月 X日 X时
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便条——想一想（初步感知）
如果碰到以下情况，该用哪种便条呢？
1.张敏同学因感冒向王老师请假一天。
2.假设你的同学李明阳是你邻居，李明阳的母亲病了，需要他照 顾两天，托你代为请假。 3.因爸爸妈妈不在家，小强将去同学王小明家商量明天参加设计 制图竞赛，准备下午六点回来这件事情给爸爸妈妈写个纸条。 4.报上刊登2015年新版《汉语词典》问世，你打算让家离酷比 书城很近的王小帮你代购一本。
请假条写作规范
例 文
请假条
何厂长： 今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里 医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天 ，请批准。
附医院证明。
请假人：张三毛 X月X日
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例 文
请假条 谭经理： 我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望 亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先 生带来假条，请事假一天，请批准。
2、请假条的称呼和署名一般应写全称。 留言条、托人办事条则可写简称，或写全称。 3、.便条应简明扼要。 Vivian 讲义
便条——练习版（巩固练习二）
说一说，写什么便条？简单说一说。
便条一 留言条 明明踢球时，不小心把邻居王爷爷家的窗玻璃打碎了。 明明悄悄地在孙爷爷家的窗台上留了一张便条。 便条二 留言条 明天是妈妈40岁生日，假如你亲手做了一张贺卡，想 作为生日礼物送个妈妈。 请假条 便条三 明明的妈妈生病了，明明需要在家照顾妈妈一天，他要 向老师请假。 托人办事条 便条四 由于请假，明明耽误上课了，他托同学张敏敏向老师借 昨天的教学笔记。 Vivian 讲义
敬礼
XX市现代办公用品公司
X
年 X月 X日
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例
张惠妹小姐：
文
托你在璧山县代买黄花五公斤交客车司机陈道明带 转，过几天我出差到你县登门照价付款。 此致 敬礼 李四 X 年 X月 X 日
Vivian 讲义
托事条
李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出 版社出版的《电脑维护与应用》（2003年 第3版)一书。 谢谢！ 王茗 托 3 月 4日
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D 请假
便条（留言条、托人办事条）——明确 写作方法
称谓：第一行顶格书写，加上冒号。
便条小结二
பைடு நூலகம்
正文：第二行开头空两格；
写清楚相关事项（简单几句话）。
落款：
右下方缩进两格写署名和日期。
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便条——课内小结
便条小结三
类型： 请假条、留言条、托人办事条等。 写作格式： 标题、称谓、正文（含祝颂语）、落款 （署名和日期） 写作注意点： 1、便条的写作应写清四点： 写给谁，写什么事，谁写的，何时写的。
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谢谢大家 再见
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便条小结一 便条（请假条）——明确写作方法
标题：写上“请假条” 称谓：第一行顶格书写，加上冒号。 正文：第二行开头空两格； 1、请假原因； 2、 起止时间； 3、 祝颂语。
特别提醒：病假者附医疗单位证明。
落款：
右下方缩进两格写署名和日期。
Vivian 讲义
便条练习题
一、选择题 1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（ ）。 A 请示 B 报告 C 书信 D 单据 2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（ ）。 A 正文 B 标题 C 称谓 D 落款 3.下面一则便条，属于哪一类（ ）。 王主任： 因家母生病，需我在家照料，故从4月8日——12日 这一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。 此致 敬礼 销售部 李清 2008年4月7日 A 托人办事条 条 B 留言条 C 邀请约会条
Vivian 讲义
便条——改正版（巩固练习一）
正确：
吴非： 今天我来你家商量事情，可惜你不 在家。我明天8点左右来。你一定要在 家等我啊！ XXX X月X日
Vivian 讲义
便条——练习版（巩固练习二）
说一说，写什么便条？简单说一说。
便条一 留言条 明明踢球时，不小心把邻居王爷爷家的窗玻璃打碎了。 明明悄悄地在孙爷爷家的窗台上留了一张便条。 便条二 留言条 明天是妈妈40岁生日，假如你亲手做了一张贺卡，想 作为生日礼物送个妈妈。 请假条 便条三 明明的妈妈生病了，明明需要在家照顾妈妈一天，他要 向老师请假。 托人办事条 便条四 由于请假，明明耽误上课了，他托同学张敏敏向老师借 昨天的教学笔记。 Vivian 讲义
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便条练习题二
4.下面这则请假条有几处错误：（ ） 李老师： 接到学校艺术团紧急通知，我们明天要参加 市上的临时演出，今天下午要训练，特请假，望 你务必准假。 此致 敬礼
小王 A 3处
B 4处
C 5处
D 6处
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便条练习题三
5.下列这则留言条语言表达不妥的一句是：（ ） 王林： 自从中专毕业以后，一直没有见到你①，今天正好有 空去你们单位附近办公，就想趁机去看看你②，没想到运 气不好③，你已经不在了④，现留下我的联系方式，你见 条后就给我联系吧！ 手机号码： 13367823457 家庭号码：028-85538976 张小刚 2008年7月6日 A 第①句 B 第②句 C 第③句 D 第④句
结束语，一般用“谢谢”、 “祝好”等简短表示祝愿或 谢意的词结尾。
落款，署名、日期。
Vivian 讲义
托 事 条
请人代办某些事情，代办人不在身边
，不能当面请托，可写个托事条。托事条
的格式和留言条相同。
托事条要写清托办的事及要求。 可用标题，也可不用标题。
Vivian 讲义
例
文
托事条
市委办公厅行政处： 你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条 告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。 此致
便条练习题一
一、选择题 1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（ ）。 A 请示 B 报告 C 书信 D 单据 2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（ ）。 A 正文 B 标题 C 称谓 D 落款 3.下面一则便条，属于哪一类（ ）。 王主任： 因家母生病，需我在家照料，故从4月8日——12 日这一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。 此致 敬礼 销售部 李清 2008年4月7日