关于公司报销单据填写规范

关于报销单据的填写规定

一、差旅报销单

差旅费报销单用于出差费用的报销，填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。

填写说明如下：

1、如果出差人为2人同行，如“张三”和“李四”，则右下角需填写

两个人名字。如领款人为其中一人：“张三”，则在左上角“姓名”

一栏填上“张三”。

2、差旅费报销单需附上出差申请表。出差申请表必须与发送邮件给督

导的电子版一致。格式必须按照新版出差申请表的要求规范填写。

3、报销时使用的发票必须以公司名义开具国家正规发票。

4、新版出差申请表填写说明见：“四、出差申请表”。出差申请表和

报销单里的出差人必须一致。

5、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。

二、费用报销单

费用报销单用于费用报销、冲账。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。

填写说明如下：

1、如果之前没有填写过借款单，则在费用发生后将发票开出,附在此

单上，寄回公司报销。如填写过借款单借过款，待费用发生后附上

发票，寄回公司冲账。

2、用途一栏填写各项费用，请在每笔费用后用铅笔标注是“冲账”还

是“报销”。

3、费用报销单需要附上报销明细，注明本次报销项目的详细情框况。

如报销物业费等，需写清起止日期。如缴电话费，需写明电话号码，

上次缴费时间、金额。

4、如有替票，需在报销明细上注明原因，并将原票一并黏贴上作为证

明。

5、费用报销单仅限分总报销。

6、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。

7、如有预支，也就是借款，请在原借款处写清数额。

三、借款审批单

借款审批单用于大额款项的借款（大于1000元）。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。

填写说明如下：

1、金额1000元以下不予借款。

2、借款之后需将发票开出，附在《费用报销单》上冲账。

3、借款审批单仅限分总申请。

4、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。

四、出差申请表

出差申请表用于出差前的申请，具体操作见相关规定。填写模板如上，标注红色字体的地方分公司必须填写。留空的地方分公司无需填写。

1、分公司必须按照上面模板内要求和格式填写，不许改变模板格式。

2、表格填写必须如实、详细，否则不予批准出差。

以上规定自下发之日起生效