管理信息系统数据流程图详解

催货单
供货 单位
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
18
详解
缺货 通知单
仓库
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
19
详解
顾
客
顾
客
订
单
校
验
订
单
不
缺 可
合
货 供
格
订
订
货
订
单
单 单
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
10
详解
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据
存储可用一个右边开口的水平长方条表示。
D 如3图所总 数 示：
D 3 库 存 的 目 录
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
17
详解
例1：试根据下述业务过程画出物质采购系
统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出
缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,
向供货单位发出催货请求,否则,填写订货
单交供货单位.供货单位发出货物后,立即
向仓库发缺出货取通知货单通知.
订货单
仓库
物质采 购系统
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
3
详解
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号
最简出单/，入 一库个单水平箭头修或改垂直箭头。
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
4详解ຫໍສະໝຸດ 数据流的描述合格订货单
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。
数据这处两理种流方程法却a实各有际特表点示。一故个在数此据我流们程介的绍时其候中，一大种同方小法异，，以但便是读针者对在不实同际的
工作中根据实际情况选用。
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
1
详解
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，
它表达了该系统中数据的外部来源或去处。
如图所示：
a
e
b
a
顾客
供应商
顾客
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
2
详解
多次重复的外部项
a
b
c
b
e
顾 客 财 务 科 经 理 财 务 科 顾 客
15
详解
中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据 存储增加的标准是只增加模块（子系统） 共用的数据存储，所以仅存在于功能模块 的接口处。
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
16
详解
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进 一步分解，目的是研究子系统内部的数据 处理、数据存储、信息流动与交换情况的。 底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制， 一个子系统一个图。
修
改
库
存
记
录
开
备
货
单
备
已
处
货 理
单
订
单
顾
客
档
案
处 备
理
货
单
进
货
,
曾
单
缺
货
缺
货
记
录
缺
货
统
计
缺
货
通
知
单
库
存
记
录
订
单
存
底
销
售
统
计
仓
库
(
进
采
购
货
通
知
仓
库
采
购
单
)
销
售
统
计
表
经
理
室
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
20
详解
以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
数据存储
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
11
详解
销售量 计算销售量
计算销 售量
存入数据
销售量
D4 商品销售账
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
12
详解
计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
统 计 员 记 录检索数据 考 勤
计 算 工 资
职 工 考 勤
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。
(2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容标，例如识计算部总计或分平均值。
功能描述部分
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、
功能描述部分和功能执行部分。 如图
所示：
功能执行部分
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
9
详解
处理逻辑表达举例
管理信息管系理统信息数系据统流程图
25
详解
学籍管理系统的第一层DFD
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
26
详解
“成绩管理”框的展开第2层
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
27
详解
“分析期末成绩”框的展开第3层
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
7
详解
• 第二种解决办法
订货单
编辑 合格订货单 订货单
顾客
询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
8
详解
处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
职 工
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
13
详解
数据流（程）图
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
14
详解
顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有 关外部实体之间的信息交换关系就可以了， 无须考虑内部的处理、存储、信息流动问 题。
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数
据流 2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
5
详解
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
6
详解
• 第一种解决办法
28
详解
“确定异动情况”框的展开第4层
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
29
详解
学 籍 管 理 系 统 顶 层 DFD
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
30
详解
学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
仓库
采购 办
统计表
经理
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
21
详解
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
22
详解
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
23
详解
2021/2/19
管理信息管系理统信息数系据统流程图
24
详解
学籍管理系统顶层DFD
2021/2/19