采购体系框架

采购体系

一：目的：规范公司工程项目材料采购管理工作，确保采购材料符合工程设计规定的质量标准，降低公司采购成本。

二：适用范围：适用于公司所有材料、设备采购。

三、原则和意义：严格执行询比价程序、采购会审、合同会签制度、职责明确、廉洁自律，构建高效采购团队。

四：采购体系的组成：

1. 供应商管理体系

①供应商开发流程制度

目的：合理开发筛选供应商资源，优选合作意向强、质量稳定、性价比高的厂商或特约经销商。

方式：按程序通过供应商信息收集、供应商考察，并进行供应商评审，筛选可提供产品和服务的供应商。

②供应商考核流程制度

目的：针对原有供应商每季度、每年进行考核评级，淘汰不合格的供应商，优选长期战略伙伴，提高供应商积极性。

方式：按程序通过对供应商的月度、季度、年度考核评分，根据评分状况对供应商分类，淘汰不合格供应商。

2. 采购管理体系

①采购管理流程制度

目的：通过规范采购询、比价流程、采购价格审批流程，确保采购物料单价合理，有效控制成本，提高市场竞争力。

方式：按程序进行采购计划，询比价流程，管控采购程序，加强采购入库、验收管理规范，完善采购发票、付款手续，提高采

购透明度、规范性，初步完善采购部绩效考核程序，提高采购积极性。

②合同管理流程制度

目的：明确合同审批权限，规范合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同签订给公司带来的风险。方式：通过合同的起草，合同条款的审批，合同变更流程制度，管控合同订立行为。

③采购价格体系

目的：归纳统一采购历史价格，为工程概算提供价格参考，绘制商品价格曲线，了解原料市场行情。

方式：整理常用采购物料价格，对采购物料进行分类，采购ABC分析法则，提前做到采购预警。