案场服务品质提升方案

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客服部
存在不足
1、服务不主动、无微笑; 2、岗位变动大,形成人员无责任心; 3、妆容未统一、脱妆未及时补妆; 4、服务动作、话术未形成标准; 5、巡场次数少、导致收杯,蓄水等不及时。
整改措施
1、加强员工培训,每日晨会练习微笑,树立员工自信,管理人员以身作则,逐步引导。设立微笑大使 奖项,每月由地产评选,奖励100元; 2、针对重要岗位,尽可能固定客服人员,谁当岗谁负责,实行奖惩制度; 3、邀请专业人士开展客服人员化妆培训,杜绝“手残妆容”,并统一采购眼影、口红等化妆品,确保客服 人员妆面一致。每日晨会对带妆情况及性能检查,现场落实微动力亮灯考核,不定时抽查脱妆后补妆情 况,随时保持妆面清爽、干净; 4、每周两次培训服务动作及专业话术,随时抽查或安排其他项目同事暗访,确保接待话术的专业性及 服务品质; 5、随时观察沙盘区域客户到访情况,客户到达沙盘区域后3分钟内上饮品,离开后3分钟内清理桌面。 无上茶需求时,寻常查看现场情况,及时整改,随时保持整洁、干净。
雍锦半岛 案场服务品质提升方案
存在不足与提升举措 VIP客户服务举措 实施计划
管理人员
存在不足
1、现场巡查、监督不到位,品质及高端服务意识不够; 2、与地产沟通较少,不能及时了解甲方需求及建议,存在闭门造车的情况; 3、对各部门岗位分工不细致,未做到“人尽其用”,各部门衔接散漫。
整改措施
1、要求项目主管及以上人员,每日巡场不低于5次,每日发现问题不低于20 项,将发现的问题发至项目品质提升群互相监督,不仅促进现场品质提升, 还能确保主管及以上人员认真履职; 2、每周一小会,每月一大会,与地产保持良好、及时沟通,促进现场品质、 客户服务等问题的提升。组织项目管理人员及核心员工到高端案场学习,引 进先进; 3、重新梳理各部门各岗位安排,结合现场管理需要及人员形象,重新铺排, 不定时抽查各岗位履职情况,落实奖罚。
保洁部
存在不足
1、服装不统一、仪容仪表不达标; 2、工作积极性不高,作业不规范、工具较少; 3、巡场频次少,卫生间卫生差最为突出。
整改措施
1、要求保洁单位立即统一服装,每日晨会检查仪容仪表,女士头发必须佩戴 发网,工作服干净整洁,将形象好、服务好的员工安排在重要对客服务岗位; 2、根据现场情况重新调整岗位安排,合理利用人力资源,避免偷懒现象。项 目主管在巡察过程中重点观察保洁人员的动向及作业频次,并进行相应考核; 3、卫生间安排专人值守,每周彻底冲洗一次卫生间地面、墙面,加强巡查力 度,包括纸巾缺失情况、水渍、尿渍等清理,保洁主管日常监督,其他部门主 管每日抽查不低于5次。更换卫生间香薰,清除异味。
工程部
存在不足
1、仪容仪表不达标; 2、巡场频次少,工作不积极; 3、前期介入不足。
整改措施
1、对标其他案场项目,规范员工着装,树立专业的服务形象; 2、每日必须对项目上的样板房及售楼部进行安全检查,实时跟进项目各类维 修,非大型维修或耗材价值高的日常维修属于物业工程维修范围,及时发现问 题后及时处理,杜绝现在有事找地产的推诿现象; 3、每日上午处理案场维修问题,下午对接地产项目部工程前期介入问题,做 到每日有跟进每日有收获。
客户服务动线——门岗、车岗、咨客岗
1、对所有到访客户行注目礼并致欢迎词,同时对到访车辆进行 手位指引,根据客户到访交通方式,通知内场动线岗位做好客户接待 准备;
2、做好客户车辆的停放指引及售场指引、检查车身、为车放上 遮阳罩,天气炎热提供车身降温服务。设立VIP停车区,彰显客户尊崇;
3、提升观光车卫生品质及装饰,在车内增加服务箱,内置湿巾、 矿泉水等,让客户随时随地享受服务。
秩Βιβλιοθήκη Baidu部
存在不足
1、着装褪色、皮鞋不亮、未统一; 2、身高不达标、最低不得低于170cm; 3、仪容仪表不达标; 4、主动服务意识不够。
整改措施
1、每日晨会检查员工仪容仪表,包括但不限于头发、面部、指甲、服装、 皮鞋等各方面。要求员工定期理发、修剪指甲,项目经理每月抽查不低于4 次,落实奖罚; 2、对于身高不达标或形象欠佳的秩序对员,尽可能置换或调至非重要岗位, 确保对客服务岗位的员工形象良好,树立品牌服务印象; 3、加强员工培训及岗位履职检查,落实微笑服务、主动帮助、热情接待, 执行微动力考核制度,每抽查发现履职不到位,亮红灯1次,培训引导+抽查 监督+绩效考核,三重管控。
新鲜果碟
饼干糕点
冰镇毛巾
拉花咖啡
创意冷饮
客户服务动线——别墅样板间、真空期服务
1、保持毛坯样板间红毯通道及绿化小景品质, 强化保洁力度,每日晨会后由各部门主管逐一清查 户内情况,及时整改;
2、精装别墅样板间增加简单特色饮品,可现 场制作,让客户随时随地感受服务;
3、做好样板间家宴配合,以物业名义制作精 美的伴手礼,附温馨留言,让服务的温度延续。 1、根据客户登记信息,阶段性为业主发送天气、养生、
2、非VIP/别墅客户禁止进入该接待区域,做好物理划分, 为客户提供相对私密、舒适的环境;
3、针对该区域定制专属菜单,图文并茂向客户展示,以 供挑选。客户每客提供果碟、冰镇湿毛巾、甜品点心、特色饮 品(鸡尾酒、创意冷饮、拉花咖啡等);
4、在休息区增加杂志篓,放置一批高端读物,提升客户 体验。
奶茶热饮
1、做好到访客户的接待指引,引领置 业顾问接待客户,并通过对讲将客户姓氏告 知内场人员,以便于后续服务的及时性和针 对性,提升客户感受;
2、及时记录到访客户的信息,做好客 户信息的保密性。
客户服务动线——VIP/别墅接待区
1、设立客服、保洁专人专岗,要求该岗位人员形象气质 佳、服务热情周到、应变能力强;
完成时间
1
VIP接待区物资采购到位
2019年6月19日
2
各岗位员工对VIP客户服务要点 培训
每月2次
3 客服化妆技巧、微笑服务培训 2019年6月20日
4
吧台饮品、果盘制作培训
2019年6月17日
5
更换保洁主管,制定保洁整改 计划
2019年6月23日
责任人 李娜 李娜 李娜 李娜 李娜
执行人 黄浦 各部门负责人 李娜 李杰 刘喜朋
THE END
节日问候等提示短信; 2、为签约别墅客户发送生日祝福短信,或寄送精美生日
礼品,提前做好客户感知,制造惊喜; 3、一对一添加客户微信,随时保持互动,利用朋友圈释
放品牌宣传、服务品质等正面信息,提前植入物业服务的价值; 4、每月推送工地施工进度信息,让客户及时了解施工动
态,让服务不脱轨。
序号
计划内容
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