关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知

关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知

集团各单位：

根据集团晋特工作统一安排，人力资源信息系统是晋特信息化的重要组成部分，现开始进行系统上线前期准备工作，现将有关问题通知如下：

一、前期工作安排

1、11月30日前完成各单位所有在岗人员基本信息采集工作；

2、12月15日前完成采集人员的信息集中录入工作，具体录入时间另行通知。

二、人员信息采集工作安排

1、各单位根据《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》内容进行信息采集，要求务必信息准确，毕业院校、时间、专业要求与毕业证信息一致。

2、各单位在进行信息采集时，同时采集本人一寸彩色照片（白底）大小50K以内，身份证（双面）、毕业证电子扫面件大小200k以内。

3、信息采集的人员为截止目前缴纳保险并且在岗的所有人员（含2014年新参加工作人员）。

4、因人员较多，各单位确保不得漏项、漏人，2015年全面应用人力资源管理系统，系统内没有人员不予认可。

三、要求

1、各单位高度重视晋特工作，建立晋特人力资源管理系统体系，各单位要求明确分管领导和具体实施人，影响晋特进度或晋特验收不合格要负主要责任。

2、时间要求：

11月23日前上报《人力资源管理系统晋特体系负责人表》

11月29日前上报《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》，各单位留存一份。

附表：《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》

《人力资源管理系统晋特体系负责人表》

人力资源管理中心

二O一四年十一月二十日人力资源管理系统晋特体系负责人表

分公司经理签字:

综合部部长签字：

日期：

“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表员工编号：（自动生成）

分公司综合部部长签字：劳资员签字：

上报日期：

说明：

1、●为必填项。

2、参加工作时间：指进入大元集团时间，以派遣单为准。

3、进入本单位时间：指进入分公司时间。

4、人员类别（全民、集团、合同制、管理）

5、基本信息录入范围：所有签订劳动合同的在岗人员。

6、各单位综合部部长负责组织实施，此表信息采集由综合部负责实施。