办公设备类招标文件

中国石油泉州公司办公设备招标文件

地区：福建泉州

详细内容：招标文件

第一部分投标须知

一、投标文件主要概况

（一）投标须知、注意事项

（二）对招标文件进行报价及相关文字说明

（三）供应商需提供的资质证明及相关规范

二、投标注意事项

（一）定义

1、“招标机构”系指中国石油泉州销售公司。

2、“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制作商或供应商。

（二）投标单位必须仔细阅读招标文件，并按要求自行制做“投标文件”，如无按“招标文件”要求提交将视为废标。

（三）投标文件必须以A4纸张格式、Word形式提交。

（四）投标单位必须具备足够的生产或质量保障能力，中标方在供货过程中，如出现验收不合格或质量反馈，供方则无条件给予退换，并且将做为以后评标及供方业绩评价的重要依据，严重者将取消供应商资格。

（五）投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。若不能完全响应招标文件要求请在投标文件中做特殊说明，否则认为完全响应标书要求。

第二部分投标文件编制

一、投标文件构成

1、投标谈判文件统一格式包括：

（1）投标函

（2）谈判文件资料清单

（3）投标报价一览表

（4）技术规格偏离表

（5）产品质量承诺

（6）技术资料、备件及专用工具清单(根据具体项目需要而定)

（7）售后服务体系与维修实施方案

（8）所投货物符合谈判文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容（包括安装、验收、检测等执行的规范）

2、投标文件应使用招标文件提供的格式，且可以按同样格式扩展，具体详见附件。

二、报价

（一）投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装、行政审批费用及国家规定的维保等费用。谈判后的报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。

（二）投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将

不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。

（三）如果所投货物技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。

（四）除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

三、证明投标人合格和资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。

（一）投标人的资格证明及所投品牌的代理证书或授权书等；

（二）投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力证明；

（三）投标人应有能力履行谈判文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。

四、证明货物的合格性和符合投标谈判文件规定的文件

按照规定，投标人应提交根据投标要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合投标谈判文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：

（一）货物主要性能的详细描述，如规格偏离；

（二）保证所投货物正常、安全、使用期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；

五、投标截止时间

（一）递交投标文件时间：2010年7月4日下午15:00至17:00。

投标人均以书面形式向招标机构提出，投标文件必须为信封密封文件，在开标当天开封。

（二）开标时间：具体开标时间再行通知。

（三）投标、开标地点：中国石油泉州销售分公司（泉州晚报社4层东区）

六、谈判文件的修改

（一）在投标截止日以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的问题时，以补充通知的方式对投标谈判文件进行修改。

（二）投标截止日期因招标机构因素再行补充通知或推迟，将会由招标单位采购委员会办公室负责通知。

（三）为使投标人在编写谈判文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。

七、投标有效期（为中标后30天）期满之前，招标方将以书面形式通知中标人。

八、具体合作事宜、付款方式等待中标后再行沟通。

第三部分产品一览表及技术规格

招标技术指标与技术服务

一、概述

招标项目：办公设备，即日常办公所需设备。

三、技术指标要求

（一）所报产品要符合以上产品品牌规格及型号，若没有相关品牌的，可依据产品规格、型号选定相近产品，并详细附上产品偏离表，开标之日需提供产品样本。

（二）基本指标

1、本次购置各种设备指标应具有高安全性、可靠性、稳定性。

2、投标方所提供的所有硬件设备应是原生产厂家全新的、未使用过的、技术先进的、安全可靠的、质量优化的，无屏蔽通道和后门（明确声明），并且兼顾原有系统。

3、投标方所提供和设备应符合业界、国际和国家标准，做到能与现有设备无缝集成。

4、投标方对于所提供的所有硬件设备必须提供详细的中文产品说明、安装说明、使用说明、设备清单及人民币报价。

四、商务标准要求

（一）产品服务指标

1、所有设备必须具备原厂商三年免费保修；所有设备必须提供7*24小时技术支持、2小时内到达现场服务；应急性产品，必须提供1小时内到达现场服务。并指标在标书中详细列出免费现场保修的内容、形式、范围及响应时间。

2、投标方必须提供原设备厂家提供的软硬件现场技术培训和专业技术培训。

3、所有设备在使用过程中发生质量问题的，具有置换或退货等服务。

4、技术保障

熟知中国石油网络、设备状态和需求，有类似系统的应用案例和多年建设及维护的经验，是服务和技术声誉好的公司。为保证中国石油系统和网络安全需求，要求了解中国石油业务。

（二）到货时间及交付方式

1、供货商将所供设备的型号、数量、产品序列号详细填写在交货单上，并由采购办公室签收留底。

2、每月月底，由供货商负责开具正式普通发票或增值税发票至采购办公室，由采购办公室核对金额后，以转账方式进行结算。采购方有权要求供应商开具增值税发票。

第四部分投标函件及相关附件

（封面）

中国石油福建泉州销售分公司（如：办公设备）

投标文件