关于公司集中采购的建议

关于对公司管理流程优化的建议

我公司十几年间，产值从当初的几千万发展到现在的近7亿，分厂自行采购，灵活快速，为抢占市场，提高供货效率，起了不可忽略的作用。现在我们公司的年产值已近7个亿，使我公司步入了大中型企业的行列，为了使公司更快更稳的发展，精细化管理已成为公司管理的必然趋势，现在的这种采购管理模式，在一定程度上限制了公司的精细化管理，因此，作为经营管理部门，我对公司的生产计划、采购及库房管理方式提出如下建议。

建议理由：

一、成本原因，我公司产品现在已在安全部件行业占了很大一部分份额，但是由于现在安全部件市场竞争激烈，要想扩大市场，守住阵地，销售价格的问题成了我们公司的软肋，想在价格上占优势，我们首先需要内部挖潜，降低成本，现在我们的自制件很少，80%左右的原材料及零部件都要外协外购，我们的产品价格在很大程度上取决于采购价格，而分散采购使公司对采购价格的管控不够严密，致使生产成本难以下降。

二、库房管理，我公司现在各分厂自己采购，自己管库，库管人员在很大程度上要服从生产服从分厂领导，库房管理无法按规范执行，造成了库房帐实不符的现象严重，财务对库存数额无法核实；同时各分厂自行安排采购，对于一些标准件、钢材等通用材料无法调配使用，会有重复备货现象，严重积压了的公司的资金。

三、ERP管理，我公司现在的ERP采用的是用友U8系统，主要适用于单生产模式，也就是统一计划统一库房的管理方式，现在我们的系统里由于各分厂库房分开管理，许多相同的物料要采用四套不同的编码，使数据量成倍增加，同时，对相同的物料，由于编码不同，在系统中就无法进行价格比对，无法靠系统对采购价格进行控制。

四、库房使用方面，现在我公司的工房数量有限，库房数量不足已是很突出的问题，如果我们采用统一库房管理，可以按大类进行库房分类，标准件库房、钢材库房、包装箱库房等通用品库房均可以由四个并成一个，不仅能够节省库房占地，也可以使库管员|和采购员做到“业有专攻”，不会一人身兼数职，哪个都弄不清。

五、对采购价格的管控，公司可以采用分散采购和集中采购相结合的方式进行管理，对于通用件，如标准件、钢材、包装箱、劳保用品、办公用品等可以采用集中采购，分

厂领用的方式进行，这样可以有效的减少库房面积和管理人员数量及控制采购价格。对于各分厂的外协加工件，以分散采购的方式进行，公司成立专门的机构对采购价格进行询价议价，并对采购价格审核备案，分厂采购只需在合格供应商的范围内按计划下达订货单就可以了。

六、供应商的管理，近期我公司频繁出现的质量问题，和我们对供应商管理不严有很大的关系，由于是各分厂直接和供应商打交道，使供应商管理部门无法按照正规流程对供应商进行管控，很多考核等都流于形式，并不能象客户要求我们一样，去管理我们的供应商，以致无法对质量进行控制。

七、生产进度的控制，现在我们公司的四个分厂可能会用同一个供应商，在供货期的安排上，尤其是外协加工件，可能完成了二分厂的就耽误了四分厂的，三分厂的保证了，一分厂的却没安排，因为四个采购员同时下订单的话，供应商就会没有合理的进度安排，往往是谁要的紧就给谁，造成我们公司同一个订单，可能四分厂的完成了，二分厂却由于外协不到位而耽误交期，如果外协统一管理，采购人员就可能按照订单计划统筹安排，这种问题就迎刃而解了。

八、人员管理，据了解，现在一分厂采购员3名，库管员6名，内勤1名；二分厂采购员2名，库管员6名；三分厂采购员1名，库管员2名，内勤1名；四分厂采购员3名，库管员8名；合计采购员9名、库管员22名，内勤2名，这三十几位职工担付着全公司的采购及库房管理工作，他们每个人都采购好几类产品，库房一人管几个，不仅工作量大，而且工作质量不高，比如，采购员不能有针对性的及时了解市场变化，并且不能很好的安排采购计划，库管员没有时间过数，不能按时输入ERP等。而在一些大宗采购上，分厂领导也会直接参与采购，这也大大分散了分厂领导的精力，而无法全力作好生产管理，如果将这部分人集中管理，在不增加人力（也许还会减少）的情况下，就可以做到每人专管一两类，较单一的工作更容易做到精益求精。

九、订单的完成率的提高，由于各分厂的生产计划是以销售订单为基础，自行安排生产，因计划人员不同，每个人的侧重点也不同，因此常常出现，分厂完成了A订单、二分厂完成B订单、三分厂完成C订单，但是到了销售那里却哪个订单都不完整而造成发货延误，客户报怨，如果设立一个统一的生产计划部门，应该可以解决这个问题。

十、公司ERP的现状令人堪忧，如果公司领导下决心对ERP重新整顿的话，公司

在管理方式和管理流程上的调整是成功实施ERP的必要条件，成立统一的生产计划部、和采购管控部门，是ERP能够实施成功的重要基础，一套成功的信息化管理系统，将有效的提升公司的管理水平和企业形象。

公司管理模式的改变，在实际实施的过程中，可能会有出现一些无法预料的状况，这也是我考虑不到的地方，因为我没有什么管理经验，但是作为经营管理部负责人，我觉得这是我的职责所在，我有责任为公司领导提出建设性意见，因此在个人理解的基础上提出以上想法，如有不妥请多多领导包涵，以上仅代表我个人意见，供领导参考。

公司企划部