境外参展合同协议书

境外参展合同协议书文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

2018年德国展览会

（Inno Trans 2018）

参展合同

甲方：

联系人：

联系电话：

乙方：

联系人：

联系电话：

甲乙双方经友好协商，就甲方参加乙方组织的2018年德国

展览会（Inno Trans 2018）一事达成如下协议：

第一条：合同当事人

代表甲乙双方在本合同上签署姓名的自然人是合同当事人，不论其在单位内的职位和任职情况，只要在签署后加盖单位的公章，即属于职务行为，由此而产生的权利和义务均由法人单位承担。

1.第二条：合同标的

2.甲方同意在柏林举办的2018年德国柏林展览会期间租用由乙

方预定的该展会展位。

3.展位使用时间：

4.展位地点：柏林国际会展中心

5.展位规格：24平米标摊。

6.展位价格：

注册费：

费用总计：

以上费用包含参展现场所需的一切费用包括但不限于电费、水费、安全责任保证金等，甲方无需再向乙方支付有关参展现场所需的任何费用。

第三条：甲方职责

1、甲方须在201 年1月日前将展位费用及注册费共计

交于乙方，乙方为甲方保留展位。

2、甲方应在乙方要求的时间范围内提供准确、真实、有效的信息以便

乙方展开组展服务工作。

3、甲方应按照乙方的工作流程按时完成乙方交代的相应工作，如：展

品运输、

展会会刊设计稿提交、邀请函申请信息、搭建确认等。

5、甲方确保在展会上展出的产品和技术无知识产权侵权问题，如发生知识产权

纠纷，由此产生的后果完全由甲方自行负责。

6、参展结束一个月内，甲方应提供《企业参展反馈报告》，以便乙方建立资料数据库。

第四条：乙方职责

乙方在合同签署及收到展位全款后即开始为甲方提供以下服务工作：

1.保留已预订展位

2.提供甲方专属展位号、展会账号及密码

3.同主办方沟通，办理展位付款手续

4.申请参展人员签证邀请函

5.通知参展企业展会各种有效信息

6.展商注册及胸牌申请

7.展台设计和沟通

8.展台的现场搭建,包括：罗列具体。

9.展品运输指导

10.展期行程安排与协助

11.展期服务

12.提供各项服务发票

13.甲方若需乙方协助办理参展人员签证事宜的，乙方应当予以办理，费

用另行计算。（或直接约定费用多少）

14.甲方需要申请出国参展补助的，乙方应当予以办理。

第五条、双方责任

1.本合同签署生效后，如因乙方原因不能够提供参展的展位，应向甲方

退回已经支付的费用并书面说明原因。甲方因参展支出的无法退回的费用包括但不限于展会搭建等，损失由乙方承担。

2.本合同签署生效后，如因甲方原因违约或取消参展活动造成此合同无

法执行的，甲方已经支付给乙方的参展费用将不予退还，并承担由此给甲方造成的相关损失。

3.甲乙双方任何一方因欺诈行为而造成违约，则按照《中华人民共和国

合同法》的规定，违约方应承担相应的违约责任并赔偿由此给对方造成的损失。

4.展会期间，如甲方在展会现场与第三方（包括主办方）发生争议，乙

方积极协助甲方与主办方进行交涉，以保证甲方最大权益。

5.除双方协商同意外，任何一方无权提前终止本合同，除法律规定的不

可抗力之外。本合同的变更或附加条款，应以书面形式为准。

6.在合同执行过程中，由于一方的违规行为使对方利益造成影响，损害

方应当向被损害方做出相应赔偿。

7.因不可抗力致使本合同无法履行，双方均不承担责任。

第六条、费用

合同金额：

付款方式：甲方收到付款通知书后，以电汇或转账支票的方式向乙方支付。

乙方账户信息如下：

开户名称：

收款银行：

帐号：

乙方应当向甲方提供等额增值税专用发票。

第七条、共同约定

1.甲乙双方有责任、有义务及时通过电话、传真、信函、会谈等多种形

式，及时与对方交流工作进展、向对方提供所需信息。

2.甲乙双方共同按照筹展流程和时间进度表，相互配合安排各自工作。

3.甲乙双方共同协商境外的应急措施等。

第八条、其他条款

1.网络、名片扫描仪租赁等在企业实际需要的情况下订购（可向主办方

指定机构采购），企业自行支付费用。

2.搭建费用将根据最终确定的搭建方案另行通知乙方支付。

3.人员团费根据实际行程确认后另行通知乙方支付。

4.本合同未尽事宜由双方协商决定，双方可根据合作目标另作补充，补

充协议与本合同具同等法律效力。

5.本合同一式两份，合同双方各执一份，具有同等法律效力，自本合同

签字盖章之日起生效。

6.如发生争议，双方可以协商解决；协商不成时，双方可在乙方所在地

人民法院诉讼解决。

（以下无正文）

甲方：

负责人（签字）：

单位盖章：

年月日乙方：

负责人（签字）：

单位盖章：

年月日