南北公司刘希亮行业外贸管理系统管理员维护手册

南北公司刘希亮行业外贸管理系统管理员维护

手册

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烟草行业外贸管理系统

管理员维护手册

1常用工具按钮说明

打开新窗口

切换系统窗口

关闭当前界面

重新登录：若打开软件一段时间不对其进行操作，客户端将会与服务器断开连接，需重新登录后，方可继续使用。

计算器（F4）

邮件系统

在线帮助：提供与当前单据相关的帮助信息

拷贝（Ctrl＋C）

粘贴（Ctrl＋V）

剪切（Ctrl＋X）

切换显示/隐藏

查看明细单据

编辑锁定

查找（Ctrl＋F）：根据特定条件查找数据

存盘（Ctrl＋S）：保存数据，此按钮为灰色时，表明已经存盘。

刷新：重新从数据库中获取数据

显示打印预览

打印（Ctrl＋P）：打印当前单据

第一条记录：移动到第一条记录

上一条记录：移动到上一条记录

下一条记录：移动到下一条记录

最后一条记录：移动到最后一条记录

在当前记录上方插入一条新记录（Ctrl＋N）

在整个单据最后添加一条新记录（Ctrl＋M）

删除当前记录（Ctrl＋Y）

重打开过滤条件界面

备注：当用户把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。如果按钮为灰色表示当前功能不可使用。

2人员管理

2.1人员新增

菜单位置：【基础信息-组织设置-人员设置】

1、人员编码规则

ERP管理系统中，每位人员具有一个唯一的ID号（人员编码）。人员编码共7位，

公司代码公司名称

001中国烟草国际有限公司

002中国烟草黑龙江进出口有限责任公司

003吉林烟草进出口有限责任公司

004中国烟草辽宁进出口公司

005中国烟草山东进出口公司

006浙江烟草进出口有限公司

007中国烟草上海进出口有限责任公司

009中国烟草福建进出口有限责任公司

010中国烟草广东进出口有限公司

011深圳烟草进出口有限公司

012中国烟草河南进出口有限责任公司

013陕西烟草进出口有限责任公司

014中国烟草湖北进出口有限责任公司

015中国烟草湖南进出口有责任公司

016云南进出口公司

017云南烟草国际有限公司

018中国烟草贵州进出口有限公司

019中国烟草四川进出口有限责任公司

020新疆烟草进出口有限责任公司

022浙江中烟工业有限责任公司

023陕西中烟工业公司

024湖北中烟工业有限责任公司

025湖南中烟工业有限责任公司

026福建中烟工业公司

027贵州中烟工业有限责任公司

028川渝中烟工业公司

029河南中烟工业公司

030安徽中烟工业公司

在人员管理中，点击工具条中的按钮，新增一条记录，录入人员编码、人员姓

名，选择该人员对应的《菜单模板》，点击按钮存盘。完成人员新增操作。(系统已设

置好每个公司使用的菜单模板)

可以点击《获取人员登陆口令》按钮，获取人员在ERP系统中的登陆口令。

如图1所示：

选择菜单模板

2.2部门人员新增

菜单位置：【基础信息-组织设置-部门设置】

1、部门人员编码规则

部门设置分为三级，即：公司/部门/人员，共11位编码；

第1－3位，公司代码；

第4－5位，部门编码；

第6－11位，部门人员编码，使用流水编码。

编码规则综合描述：3位公司代码＋2位部门编码＋6位流水号

2、部门人员新增

增加部门人员时，首先要确定新增人员所在的部门。

在部门设置中，点击工具条中的按钮，新增一条记录。录入部门人员编码，(前5位编

码必须与本部门的编码保持一致)、部门人员名称、人员码、对应的岗位以及国家局对应的编码。(如图2所示)

选择该人员对应

的岗位

3、部门人员对应岗位设置

在ERP管理系统中，每个部门人员都需要设置其对应的岗位。一个部门人员可对应多个岗位。通过岗位，系统确定操作人员的菜单权限和数据操作权限。如果该人员不在系统中登陆，岗位可选择为“999：其他”。

4、填写国家局对应的编码

使用用友财务接口的单位，需要把该人员对应的用友编码填到国家局对应的编码中；没有使用用友财务接口的单位，可以将此人员的部门人员码填写到此栏中。

5、增加完毕后，点击《启用》按钮，完成部门人员新增操作。

2.3部门人员调离/停用

人员调离后，系统管理员在部门设置中将该人员设置为《禁止登陆》。此部门人员编码以后不能登陆到系统中。如果调离人员还有未完结的业务，将调离人员的业务移交给该部门下的其他人员。具体操作参见《人员权限设置方法章节》

调离人员涉及全部业务都已完结，将该人员停用。在《停用年月》中，录入停用年月。（格式为：yyyy-mm）

3客户

3.1客户编码规则

1、国内客户编码含义

共13位；

第1位永远是0，代表为国内客户；

第2－3位，是口岸公司代码；

第4－8位，是客户所在国别/城市代码；

第9－13位，是流水号；

编码规则综合描述：0＋2位公司码＋5位地区码＋5位流水号

2、国外客户编码含义

共13位；

第1位永远是1，代表为国外客户；

第2－3位，永远是00，由于国外客户不分口岸公司，因此补0；

第4－8位，是客户所在国别/城市代码；

第9－13位，是流水号；

编码规则综合描述：1＋00＋5位地区码＋5位流水号

3.2客户申请

菜单位置：【基础信息-关联方管理-个人关联方申请】

由各公司业务员制作客户申请单，系统管理员分配正式客户编码。具有正式编码的客户可以在ERP管理系统中使用。

1、点击《新增客户》按钮，系统增加一空白行，在该行右侧的〖基本信息〗页面中，选择客户类型、客户分类，以及具体的客户名称、国别地区等信息，若该客户为“烟草系统内客户”，还需填写一号工程客户编码、一号工程客户上级单位码，用于国家局一号工程数据上报；填写该客户的用友编码，如未使用用友财务接口的单位可在用友编码中填写“0”

2、在〖使用权限〗页面中，系统默认为该业务员所在部门内人员可以使用，业务员可手工修改使用部门范围；

3、保存客户信息（点击工具栏按钮），并点击《申请正式码》按钮提交至系统管理员审批、分配客户编码。

3.3客户审批

菜单位置：【基础信息-关联方管理-公司关联方设置】

1、国内客户由各公司系统管理员在系统中审批并分配客户正式编码，国外客户由中烟国

际系统管理员在系统中审批并分配客户正式编码。