赞助招标书

关于切实开展2012元旦晚会工作的

赞助招标书

一、活动简介

中央司法警官学院是司法部唯一直属的高等院校，其中监狱学系是我院的王牌大系，凭借此系我院成为全国劳改劳教专业的最高学府，本次元旦晚会活动由09级监狱学系，监狱学一班、二班以及侦查班共计进三百人共同发起，阵容强大，晚会得到了系领导的高度重视和大力支持，面向全院师生开放，旨在为单一的校园生活注入新的活力，本次活动的形式正规化、内容新奇化必然会吸引广大学生的积极全面参与。

二、活动可行性分析

（1）中央司法警官学院现有在校普通本专科学生8000余名，教职员工500余名，本次晚会还将吸引周边高校学生以及市民到场观看，潜在的消费群体庞大，市场前景广阔。

（2）青年时代是一个人形成世界观、人生观、价值观的重要时期，出于这个时期的大学生最容易接受新鲜事物，也最容易对某一品牌产生忠诚度。同时大学生群体也是最前沿时尚的消费群体，吸引住大学生的目光无疑是吸引了潮流的目光，抓住了时代的脚步，所以无论从眼前利益还是从长远战略利益考虑，各商家均紧紧盯住大学生这个消费群体。对于还没有抢占市场前沿的商家无疑是一次宣传自己的最佳时机，而最好的宣传方式则是与大学生进行面对面的交流，培养学生对于产品的兴趣度、忠诚度和品牌认同感，扩大品牌占有度和影响力。

（3）中央司法警官学院每年面向全国平均招生，五湖四海的学生汇聚到此，俗话说，每逢佳节倍思亲，每到节假日，每到受挫之时，与遥远的亲人、恋人通话以及与身边的同学、老乡欢聚，无疑都是最佳的沟通方式，这也是诸多商家可以利用的空间。本次活动恰逢年末即将分别之时、恰逢圣诞节日欢腾之时，恰逢新生初次离家思念最浓之时，一个具有战略眼光的商家必定会牢牢把握住这次迎面而来的机遇。

三、具体赞助招标方案

（1）结合商家及活动需要规划宣传板。

○1活动前后，应商家要求可以悬挂体现商家良好形象的宣传板；

○2内容以贵公司要求为主，宣传板由商家提供，也可以协商代为制作。

（2）活动前宣传海报、传单、条幅。

○1活动期间可以在校为商家悬挂巨幅商业宣传海报，在本校教学楼以及宿舍楼门口张贴商家海报；

○2在各教学楼、宿舍内发放传单，活动期间亦可发放；

○3条幅将悬挂在活动场地醒目位置，以及其他协商场所；

○4海报、传单、条幅均由商家提供，我院可组织人员代为发放。（3）组织问卷调查。

○1问卷调查内容可由商家单方裁定，也可由协议双方共同商定；

○2我方人员负责问卷在我校校内发放、回收和统计，最后交与商家用于制定发展规划等其他合法方式使用。

（4）销售方案。

如赞助商有意，我方可在校园内为商家产品开展促销、展销活动，该活动一切经费由赞助商承担，我方组织人力在课余之时予以协助。

（5）在学校广播台播放广告。

一日两次，自协议达成日第二天起算至晚会当天止，具体广告内容由我方制作，简要宣传晚会各事项，以及赞助商品牌产品，费用由我方承担。

（6）晚会期间宣传。

○1在晚会现场悬挂商家提供的彩旗、条幅；

○2晚会组织人员可穿戴商家提供的服饰或佩带其他代表商家形象的物品达到宣传效果；

○3在活动期间，拍摄带有商家宣传物的照片，为宣传板以及商家提供资料；

○4商家可派销售人员到场并进行促销活动，以扩大影响，加大宣传力度；

○5晚会可举行现场抽奖活动，加大对商家的宣传力度，奖品由商家温馨提供；

○6如商家有意，晚会可提供一定时间由商家组织演出，节目须要规定平等参加审核；

○7主持人也可对商家的业务以及产品进行简要宣传；

○8节目中如我方演员有机会，会采用赞助商品牌、产品进行巧妙宣传。

四、赞助招标目标

（1）为配合晚会成功进行，扩大影响力、宣传力，需要赞助商提供一定的资金（共计5000元）具体资金由双方议定。

（2）希望建立长期合作关系，协助商家扩大品牌、产品在我校的影响力。

（3）为我院学生提供更多的便利和优惠，为商家带来更大的商业契机。

五、备注

（1）冠名权解释。

我主办方将在晚会举行前一定时期内，在众多赞助商中择优选择或者经由协议，由其取得本次活动的冠名权。

（2）协议变更，由双方共同协商解决

（3）未经事宜，由双方共同协商解决

（4）正式协议书参考本稿，协定后制定，正式协议书一式两份，由双方各执一份，正式协议书中将具体注明双方法人或者代表人，明确规定双方义务以及协议变更、未经事宜的处理方法，协议书严格按照合同模式，让双方放心合作、真诚相待。

（5）此次招商活动将在12月24日之前结束，逾期不受。

（6）祝愿我院能与诸商家达成共识，促成合作意向，达成合作协议，保证本场元旦晚会的顺利圆满举行。

中警院监狱系09一大班团支部

2011年12月1日