华南理工大学学生会办公室工作手册

目 录

前辈寄语 (2)

第一章 办公室文化体系 (3)

第二章 办公室职能定位 (6)

第三章 办公室内部工作 (7)

第四章 工作规范 (11)

第五章 部门对外工作 (16)

第六章 华南理工大学科技文化节 (20)

第七章 “红旗分会、表扬分会“评选 (32)

第八章 部门特色 (42)

第九章 工作培训及学生会绩效考核制度培训 (44)

附录 秘书系统简介 (45)

前辈寄语

第三十二届第一任主任 刘杰：

亲爱的师弟师妹们，恭喜你们加入办公室这个大家庭，在这里你不仅能够得到最专业的培训，最信心的呵护，还能够收获一帮志趣相投的好朋友，相信你的选择，你将会在办公室这片天空展翅高飞！

第三十二届第一任副主任 程健：

办公室为我提供了一个理想的平台，在这里，我的付出换来了成长、朋友、难忘的回忆，这段大学时光，是我一辈子都将铭记的时光。希望师弟师妹们，能在办公室这个大家庭里快乐生活，成长，也希望办公室在大家的鼎力支持下继续传承发展。

第三十二届第一任副主任 郝艳龙：

这里种着万年青，开放每一段传奇，为这块土壤播种，为我留下回忆。这段岁月我独倾心于她，因为她让我体验过，让我收获过，让我感动过，让我珍惜过——办公室，承载着一群年轻人的梦想与热情。在这里我收获了一番经历、一份心情、一帮朋友。我们已经走过，希望你们能够在体验中激唤梦想，在参与中传承梦想，在收获中实现梦想——有梦想，她永远了不起！

第三十二届第一任副主任 郭健文：

很高兴能在这里跟你们说一下我的心声。办公室虽然是一个比较悠久的部门，但是我认为他仍然充满了无限的活力，这里是你们展现你我一个很好的平台。珍惜在办公室里的日子，积极主动为办公室做好每一件大小事，你会在这里找到属于你的舞台。

第一章

办公室文化体系：1 3 1 4 5 2 0

1代表一个部训

谦和谨信 行胜于言！

谦取其谦虚，和取其和谐，谨取其谨慎，信取其诚信，行胜于言！

3 代表办公室的三种理念

言谈之中彰显儒雅

规矩之外可见创新

稳健之后蕴涵锐气

1代表办公室的口号

We are happy office！

这是我们的口号，我们的心声，就筑成我们的Happy Office！

4代表办公室的四种职能

办公室—学生会的信息枢纽

我们负责了全校学生会所有活动的资料管理工作，对资料进行了收集、分类、存档与备份，这都将给学生会的开展活动提供很宝贵的经验，给学生会的决策提供更有益的参考。

办公室—学生会的大管家

我们负责了几乎所有的学生会活动涉及的物资的调配、租借和管理，这就让我们及时的掌握学校学生会系统活动的最新动态。

办公室—学生会的形象窗口

我们还负责了每日学生会的值班工作，负责每天学生会的行政事务，收发文件、传达工作，接待前来学生会咨询的同学及社会组织、公司等。

办公室—学生会的评估小组

科技文化节考核: 科技文化节期间,我们和各学院秘书部长会组建成为考核小组,

深入到各个学院活动的现场去进行一个全方位的考核并作为红旗分会评选的重要部分。

红旗分会评选: 每年我们都会对优秀的学院学生分会进行表彰,对优秀的学生分会授予＂红旗分会＂,＂表扬分会＂称号.整个评选过程是由办公室和秘书系统一起完成的。

5代表办公室的5心+5新文化

五心： 细心 耐心 热心 诚心 恒心

五新：新理念 新空间 新视野 新起点 新人生

2代表办公室的规和矩

进退有礼，言谈得体，是办公室人的基本要求，是为规！

倾听不同的声音，做出最有效的应对，是办公室人的行为准则，是为矩！

无规矩不成方圆，这规矩就划出我们稳健的办公室！

0代表办公室的圆桌制度

在办公室你可以畅所欲言，你可以指出任何不满意的地方，你可以积极参与任何一项工作来锻炼自己，这是一片工作的乐土，一个欢乐的办公室！

MODERN IDEAR

HAPPY OFFICE

H——H E A R T F E L T真诚A——A B I L I T Y才智P——P E R S I S T E N C E执着P——P H I L A N T H R O P Y关爱Y——Y O U T H F U L青春O——O B L I G A T I O N责任F——F O R E R U N N E R开拓

F——F O R T I T U D E勇气I——I N T E G R A T I O N团结C——C O M M U N I C A T I O N沟通E——E N T H U S I A S M热情

WE ARE A TEAM ；

WE ARE A FAMILY；

WE ARE ALWAYS TOGETHER；

NO MATTER IN GAINS

OR IN RAINS……

第二章

办公室职能定位

办公室，是学生会的信息枢纽。负责校学生会所有活动的资料管理工作，对资料进行了收集、分类、存档与备份，给学生会的开展活动提供很宝贵的经验，给学生会的决策提供更有益的参考。

办公室，是学生会的大管家。负责几乎所有的学生会活动涉及的物资的调配、租借和管理，保证了各部门活动的顺利开展，及时地掌握学校学生会系统活动的最新动态。

办公室，是学生会的形象窗口。负责学生会每日的值班工作，负责学生会每天的行政事务，收发文件、传达工作，接待前来学生会咨询的同学及社会组织、公司等。

办公室，是学生会的评估小组。负责了科技文化节考核和红旗分会的评选。在科技文化节期间,和各学院秘书部长会组建成为考核小组,深入到各个学院活动的现场去进行一个全方位的考核并作为红旗分会评选的重要部分。每年我们还都会对优秀的学院学生分会进行表彰,对优秀的学生分会授予“红旗分会”，“表扬分会”称号。

除此之外，办公室还负责学生会系统的年鉴编写，总结过去引导未来，把学生会建设得更加美好。同时还负责举办学生会全体大会、学生会生日会，促进各部门的交流，加深学生会成员的感情，使得学生会成为一个更加紧密的大家庭，提高工作效率。最后，办公室还负责学生会的换任/届大会，为学生会注入新的血液，使学生会事业更好地传承下去。