基本采购合同协议书

基本采购合同协议书文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

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基本采购合同

甲方：广州大凌实业有限公司（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

甲、乙双方本着诚实信用、互利互惠的原则，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经友好协商，特就甲方向乙方采购物料、乙方同意提供本合同约定的物料且提供相应技术及售后服务支持等有关事宜达成本合同，以兹共同信守。

第一条基本定义

1.1、基本采购合同：仅对双方往来业务商定的基本条款进行约定，本合同的变更必须按照本合同之规定签署书面补充协议。

1.2、采购订单：双方同意本合同以采购订单的形式执行，采购订单是本合同的具体合同，乙方接受或被视为接受甲方订单之时该具体合同成立并受本合同约束。

1.3、合同附件：在双方业务往来中，与履行本合同相关的补充协议、质量保证协议、环境保护协议、技术图纸、物料规格确认书和封存样品等均为本合同的有效附件，对双方具有约束力，但与本合同冲突部份除外。

1.4、合同物料：指甲方向乙方采购的用于生产的原材料。具体物料的名称及规格型号根据甲方所下订单确定。

本合同项下物料的材质为：。

乙方在正式供货前，须向甲方提供合同物料的样品供甲方确认。该样品通过甲方相关测试（若经双方认可的第三方检测机构认证，检测费用由乙方独自承担）后，甲方向乙方签发样品确认书，该确认书视为甲方同意按照样品向乙方订购本合同物料；若物料品质或规格变更，以甲方签发的最新样品确认书为准。经双方确认后的封样样品由甲方留存。

第二条交货及运费承担

2.1、乙方应按照本合同及采购订单中的约定向甲方供货。乙方供货前，须及时用电邮或传真的方式告知甲方发货的合同编号、订单编号、数量、物料名称、物料代码，并得

到甲方确认和同意发货的书面或电邮指令后发货，否则，甲方拒收。

2.2、乙方在向甲方正式供货前，应对所供物料进行全部检验，在向甲方交付物料时应附有乙方出厂检验合格证明及相关检验记录。

2.3、乙方供货前，乙方产品所用原材料需要变更的（即：样品确认书中列明的原材料及供应商的资料不一致），应提前通知甲方且必须得到甲方认可，否则乙方供货无效，甲方有权拒绝收货和拒绝支付相应货款。

2.4、乙方在供货时，需提供详细的送货单，并有供应商及送货人的签字；货物应有外包装，包装方式

为：。乙方保证该货物包装适合长途运输及储存的安全；货物外包装上应注明麦头，内容包括但不限于供应商名称、供应商代码、物料名称、物料编码、物料数量及安全标注。除以上规定外，乙方还应按照甲方的送货要求送货。

2.5、乙方须按甲方订单规定的时间将货物运送至甲方指定的地点，货物的运输、保险等费用由乙方负担。若乙方延迟交货，则乙方须承担本合同约定的违约责任。

2.6、乙方若累计两次不能按订单规定供货，甲方有权单方解除本合同和终止正在执行的订单。

第三条数量和品质初检

3.1、乙方所送交的每批次物料，须按照甲方的检验程序及方法，双方确认封存的样品、技术图纸和技术要求，以及本合同和订单相关规定进行初步抽检。若初检合格，甲方在乙方的送货单上签字确认，该送货单只视为甲方接受货物，不能作为甲方对乙方物料品质最终确认和付款凭证，甲方保留对货物的异议权及一切追索权利。

3.2、乙方所送交的每批次物料初检不合格或数量短缺，甲方应及时通知乙方，并按以下规定进行处理：

乙方未按上述第二条第2.2款规定提交检验合格证明和自检报告书，则甲方拒检、拒收所送交物料。若乙方提交的物料合格证明和自检报告书是虚假的，则乙方须承担本合同约定的违约责任。

乙方送检的物料，甲方验收时若发现数量短缺，乙方应在订单规定的交期内补足，若未在规定的期限内补足短缺部份，则乙方须承担本合同约定的违约责任。

乙方送检的物料，甲方IQC抽检确定该批次质量不合格，则甲方有权选择且乙方同意按以下方式之一进行处理：

乙方，乙方应在二日内置换同等数量的合格品给甲方，由此导致的迟延交货，乙方须承担本合同约定的违约责任。

乙方，但因此发生的挑选费用由乙方负责承担，费用计算标准为每人每小时30元人民币，具体费用金额以甲方开具的费用单为准。

乙方在甲方现场对该不合格批物料进行全检筛选，检验出不合格品退回乙方，但因此发生的水电费和场地及设备使用费等由乙方负责承担，费用计算标准为每人每小时20元人民币，具体费用金额以甲方开具的费用单为准。

乙方提供质量责任担保，具体担保方式为该批物料50%货款转入质量保证金，在甲方最终用户的产品质保期过后支付给乙方，但若在质保期内因该批特采的不合格物料导致甲方产品最终用户退货或索赔，则发生的一切损失由乙方承

担，乙方同意先以质量保证金弥补甲方损失，不足部份由乙方另外补足。

乙方承担赔偿，具体赔偿金额以甲方索赔单为准。

3.3、乙方供货若连续两批次经甲方IQC检验不合格，或累计五批次IQC检验不合格，甲方有权单方解除本合同和终止正在执行的订单。

第四条物料品质正式验收

4.1、乙方提供物料的质量必须通过甲方生产制程各相关工序检验和甲方完工产品全检入库后才为正式验收确认。

4.2、甲方在生产过程中检验出的乙方不合格物料，甲方及时通知乙方，并有权要求且乙方同意按下列方式之一处理：

乙方提供的备品更换不合格物料，备品不足替换，由甲方及时通知乙方补足。

乙方，乙方须在2日内无偿置换同等数量的合格品给甲方，若因乙方不合格物料导致甲方停产或欠产，乙方须承担

赔偿甲方由此造成的一切实际损失，赔偿金额原则上以甲方的索赔单为准。

4.3、若因乙方物料不良造成甲方产品损坏、报废，甲方有权要求乙方按照实际损失赔偿，乙方同意甲方直接从甲方应付乙方货款中扣除该笔费用。

第五条产品售后质量责任承担

5.1、若因乙方物料质量缺陷导致甲方产品被甲方最终用户退货、退回返修或被要求降价销售，乙方须赔偿甲方因此发生的一切费用或损失，包括但不限于人工费用、实际材料费用、运输费用和降价损失等。

5.2、若甲方最终用户的产品发生质量事故，从而被第三方索赔，经双方或国家技术监督部门认定是乙方的责任，须由乙方赔偿甲方一切损失。

第六条质量保证

6.1、甲方定期对乙方所供物料质量状况进行评估，乙方同意甲方按评估结论要求乙方提供相应的质量保证方式。