关于新形势下档案工作面临的新问题及对策分析

关于新形势下档案工作面临的新问题及对策分析

发表时间：2019-08-29T14:39:55.623Z 来源：《基层建设》2019年第16期作者：李丹丹[导读] 摘要：随着我国社会的高速发展，综合实力的不断提升，对档案工作的要求也越来越高，而传统的档案管理模式已经无法满足社会不断发展的要求，无法满足我国档案事业的发展需求。

黑龙江省地质科学研究所黑龙江哈尔滨 150000

摘要：随着我国社会的高速发展，综合实力的不断提升，对档案工作的要求也越来越高，而传统的档案管理模式已经无法满足社会不断发展的要求，无法满足我国档案事业的发展需求。当前阶段，在实际的档案工作中仍然存在着明显的问题，主要体现在对档案工作的重视不足、档案工作人员素质不高以及管理设备陈旧等方面。为此，本文针对档案工作存在的不足进行分析，并提出相应的对策。

关键词：档案；管理；问题；对策

档案管理作为档案工作的核心部分，应该不断提高对档案管理的重视程度，对档案管理进行深入的优化，以增强档案管理水平，从而推动档案工作各环节有序进行。档案管理是指档案工作人员以档案资料为中心，通过科学性、合理性的方法措施对档案资料进行收集、整理、归档、查找、维护等工作。但是，通过观察可以看出，在实际的档案管理中仍然存在着一定的问题，对档案工作的有序进行存在着阻碍作用。

一、新时期档案工作面临的问题

（一）档案工作没有得到必要的重视

当前阶段，很多档案工作人员缺乏一定的管理意识，没有对档案工作进行深入认识和理解，没有将档案工作摆在正确的位置上，并忽视了档案工作中极为重要的管理环节。同时，有很多档案工作人员将档案管理工作看作是抄写档案工作，对档案缺少必要的整理和归纳，从而使很多档案工作人员对档案的管理工作产生敷衍了事的工作心态，甚至出现档案管理混乱的现象，大大降低了档案工作的工作效率和工作质量，从而对档案工作各环节的有序进行产生了不利影响。

（二）资金投入不足，硬件设施相对落后

由于很多单位的经济发展相对落后，经济效益相对不高，致使其在发展的过程中将重心完全放在提高经济效益方面，从而对档案工作这种低经济效益的环节缺乏必要的重视，不利于档案工作的有序进行，无法推动档案工作的可持续发展。由于对档案工作的投入不足，使得很多单位的档案设备较为落后，档案工作效率不高，无法满足当前社会的发展要求，亦无法满足档案事业的发展需求。因此，应该加大对基层档案工作的投入力度，以推动档案管理的信息化、数字化进程。

（三）档案工作人员的专业素质不高

现阶段，通过观察可以发现，很多档案工作人员普遍存在着管理能力不足、专业素质不高的问题，这对档案事业的进一步发展产生了严重制约作用，使得档案工作没有跟上新时期的前进步伐。其中，还有部分单位的档案工作存在着更为突出的问题，比如安排非档案管理专业的工作人员任职档案管理工作，对档案工作的管理效率产生严重的影响，使得档案管理水平无法得到进一步的提高。

二、新时期加强档案工作的对策

（一）加大宣传及监督力度

为促进档案工作各环节的有序进行，提高档案工作有序性、可持续性发展，应该对档案管理工作的宣传及监督环节投入必要的重视。当前阶段，很多档案工作人员普遍存在管理意识不高的问题，对档案管理效果的提高存在着不利影响，从而对档案工作的有序进行产生阻碍作用。因此，各单位应该注重提高档案工作人员的管理意识，可以通过交流会议、培训等方式加强对档案工作的宣传力度，加强档案工作人员对档案工作的理解和认识。同时，单位领导应该重视对档案管理的监督，并建立相应的监督机制，将具体的责任落实到位，以提升档案管理的高效性和准确性，进而促进档案工作的有序运行。

（二）增强档案管理的现代化、信息化特征

随着信息时代的到来，对信息技术的应用越来越广泛，对我国各领域的快速发展发挥了积极的推动作用。为了顺应时代的发展趋势，满足自身的发展需求，应该积极革新传统的档案管理模式，推动档案工作的信息化、数字化建设进程。因此，应该加大对档案工作的投入力度，注重提升档案工作的信息化、数字化建设进程，对档案管理模式进行深入的优化，提高档案工作的工作效能和工作质量，有效提高档案管理水平，使其能够更好地服务于社会，为档案工作的可持续发展提供重要的动力支持。

（三）重视提高档案工作人员的专业素养

对绝大多数工作来说，其核心驱动都是人。因此，应该加强对档案工作人员的培训力度，可以通过学习培训、交流会议等多种方式着手进行，以实现对档案工作人员职业技能和专业素养的进一步提升。与此同时，还需要重视对档案工作人员考核机制的进一步完善，应该从专业素质、工作经验、责任感和工作观念等方面进行综合性的考评，以实现对档案工作人员专业素养的进一步提高，顺应新时期的发展要求。此外，档案工作人员需要重视对自身业务水平和职业素养的提升，在明确档案法律法规的同时，不断提高自身的档案服务能力及意识，提升自身的工作责任感。

三、结语

当前阶段，随着我国社会经济的稳步前进，推动了各领域的进一步发展，使得各行业进入革新、转型的关键时期，以顺应社会的发展要求，满足时代的发展趋势，档案工作也不例外。因此，在这一新的形势下，为了进一步推动档案事业的进一步发展，应该加大对档案管理工作的重视度，注重提升档案工作人员的专业素养和工作责任感，建立健全档案工作的管理制度，确保档案工作中各环节的有序进行，从而有效提高档案管理水平。

参考文献：

[1]张春子.新形势下事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（9）.

[2]辛丽艳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].环球市场，2017（5）：108.

[3]刘佳.浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2016（11）：261.