高校办公室的文化建设

浅谈高校办公室的文化建设

摘要通过改善办公室工作环境，转变办公室工作人员的工作和生活方式、办公工作特点，创造和谐的办公室工作氛围，形成优秀的有高校特色的办公室文化。能充分发挥每个工作人员能动性，切实提高办公室工作的质量和效率，最终带动整个高校行政水平质的提升。

关键词高校办公室文化建设

中图分类号：g647 文献标识码：a

高校办公室是高校的核心部门，起到上传下达的中枢作用。办公室工作具有不可替代的唯一性和重要性，加强高校办公室工作的一个重要内容就是要搞好办公室文化建设，因为办公室文化建设能直接或间接地影响办公室人员的工作质量和效率，从而有助于提高学校整理的行政管理质量和水平，最终将促进育人质量的整体提升。同时，高校办公室文化是整个高校校园文化建设的重要组成部分，“设有特色的办公室文化，将其积极服务于特色型高校人才培养、科学研究、社会服务等各项工作去，可以将内在的‘文化软实力’转化成特色型高校发展的硬动力，增强学校发展的活力”。因此，建设好办公室文化是十分必要和重要的，笔者认为可以从以下几个方面入手：

1 树立办公室文化理念

高校办公室作为学校的服务窗口，决定了办公室文化必然是以团结、和谐为核心，以服务、奉献为导向。在窗口意识和服务氛围的

引导下，每一位办公室人员要自觉树立服务广大师生、服务各级领导的思想，维护好办公室对内对外的窗口形象。高校办公室无论是党委办公室还是校长办公室，或者是“两办合一”的学校办公室，虽然与校内其他行政部门不同，直接面对学校领导，但是不能因此有“特殊”思想，要与各个部门进行平等真诚的沟通，才是做好办公室工作的首要保证。

2 健全办公室文化制度

“办公室的规章制度、行为规范是办公室文化最直观的表现，办公室文化最终是靠规章制度去不断完善的。”高校办公室工作复杂多变，涉及很多内容，而且还会经常出现临时性和突发性工作，只有建立健全完善的规章制度，把各种办文流程、办会流程以及办事流程以办公室规章制度的形式确定下来，才能做到管理规范，有章可循。同时，不断完善办公室规章，也有助于办公室工作人员在新老交替的时间段对工作业务更好的交接，有助于已经形成的办公室文化不断传承和延续。

3 改善办公室工作环境

办公室的环境布局是办公室文化建设的重要物质基础，干净、舒适、整洁的办公环境或者有文化特色的工作环境可以减轻办公室工作人员的工作压力，提高工作效率。高校办公室作为高校的服务窗口，其办公室格局应该是开放的，透明的，不提倡“格子间”式。每位工作人员应该正对门廊，以便及时与来访的人员和进门的领导进行交流。同时，在电脑、打印机等各种办公设备充斥的办公环境

中，要多摆放可以吸收电辐射的绿植，有助于提高办公室人员的身心健康。作为高校文化建设的一部分，办公室也可以张贴反映本校校园文化和办公室工作特点的标语、口号，营造独特的办公氛围。让每间办公室的工作人员自己选择和设计办公室的布局，更能发挥和提高他们的工作热情。

4 营造办公室的和谐氛围

高校办公室绝大多数都有自己的党支部和分工会组织，在学校党委和工会的领导和组织下，办公室党支部和分工会要结合办公室特点，适时开展丰富多彩的活动，让每一位办公室成员都能参与其中，融入集体，增进彼此的感情，有利于形成团结向上的和谐氛围。定期开展各种工会活动、联谊活动、“送温暖”活动，组织办公室成员积极参加单位的集体活动和社会公益活动，既能展示办公室良好风貌，又能让办公室成员感受到“家”的温暖。“同事之间关系是否融洽关系着办公室的工作效果，更关系着能否构建和谐的办公室文化。”

总之，高校办公室文化是“一种组织文化，它是在一定的历史条件下，办公室及办公室全体员工在服务和管理中逐步形成的共同的价值观念、理想信念和行为准则，以及由此形成的管理模式和行为模式”。通过改善办公室工作环境，转变办公室工作人员的工作和生活方式、办公工作特点，创造和谐的办公室工作氛围，形成优秀的有高校特色的办公室文化。能充分发挥每个工作人员能动性，切实提高办公室工作的质量和效率，最终带动整个高校行政水平质的

提升。